图书盘点

   圕人堂周讯(总第359期20210326),第20页,海边 整理 王启云 助理   
Lovely*:请问近期有哪家馆进行了没有盘点机器人的图书大盘点,想请教一下!
dali:同请教,我馆的图书没有RFID,图书的清查怎么做?我们希望能做到除了数量清点外,数据错误、图书状态、馆藏地错误等都查出来。
海边:数据错误不好查,因为清点一般是突击,对具体数据不可能看得细。最多是放错了馆藏地,或是以为读者没还书。即丢失状态不符。
dali:我们之前馆藏调整时,新建虚拟库,然后一本本调拨,这样只能找出丢失的,有数据没实体的图书。现在领导希望能做细一点,感觉不好操作。
海边:我说的清点,是到各个馆藏地书架一本一本地扫条码,实物清点。扫的条码号会生成一个文本文件,用它到汇文系统对比,可以发现哪些书没扫到,哪些书的馆藏地不对,哪些书在系统是丢失状态。工作量很大,而且很脏。
dragon96:我们前两年做过一次盘点,也是一本一本地扫条码,工作量确实大。
dali:有一家服务提供商,说1.5元一本,全部外包,可以清点到具体数据,实时纠错。
dragon96:成本有点高呀。
dali:我们这个馆藏书100万,有点太贵,自己做又都是老弱病残。
海边:我馆去年因为疫情闭馆。正是慢慢清点的好时机,大概做了二个月。
dali:无线扫描枪有吗?或者有什么方便盘点的设备?我们没上RFID,所以盘点车可能用不了。
海边:就是能读条形码的光笔或无线采集器。
dudu:盘点的目的是啥?
低调:摸清家底,心中有数。
海边:盘点工作是每个图书馆定期大概到了一定年限就要做的工作吧。
dudu:没有RFID,盘点更慢,现在都是机器人做。
短歌:有无线扫描枪的,我们过去盘点买过。
五行星:直接采集器吧。带存储的,便宜实用。
dragon96:有无线扫描枪买,可以将扫描的数据导入电脑。
dudu:外包花100来万就买了摸清家底,代价太大了吧。
短歌:条码的工作量很大,要拿出翻书页。外包的质量又不可靠。
dudu:人工一本本地扫,那得花多长时间呀?哪个的可靠性都不高。
短歌:当时看香港的图书,条码直接在封面,不好看但实用啊。
dali:前两年我们把所有条码重新打了一遍,贴在封面上,减少了翻书的工作量。但是工作人员责任心有差异,也有一部分出现了里面条码和外面不一致的情况。
dudu:现在搞智慧图书馆,让机器人做。
红苕花:我们主要靠自动化系统,几个人动态清点,三年搞完50万册。
短歌:其实电子化最智慧,还能搜章节。
红苕花:有重号的特别麻烦,机器人也不行。
短歌:早期条码不规范也多,会扫重。
dudu:盘点意义不大,就是没事给找点事儿。
红苕花:摸清家底很重要,国资处要数据。
短歌:但那些书基本没人借了,盘点时就麻烦了。
红苕花:动态清点不影响外借。
dudu:新进的书都没人看。
海边:典藏的数据质量很重要。清点会暴露水平。条码号重号的,馆藏地错误的。
dudu:那倒是,问题很多。
QQ:大不差一过一遍就可以了。馆藏量和台账总有出入,流失少部分不重要的图书也正常,关键是加强管理,平时工作做细做实,图书从入库到流通各个环节卡好,一般不会出啥大问题。盘点整个图书是个大工程,中间涉及到各部门,借还流通还正常进行,确实麻烦。
海边:对,懂行的馆长下这个决心不容易。
若水青纱:但是一年一年慢慢滚雪球似的出入,现在到我手上盘了一次库,数字差额只能落在纸面供参考,后续不增大图个安慰。
麦子:我们大约在25年前点过一次,做了2年,主要是看看东西和书目是否相符。现在根本不可能点,实体书都是靠用的时候看有没有编目问题或者读者要的的时候,书是不是还在书架上,如果没人用,书还在不在,根本无所谓:1)如果没人用,这书是应该看在远程储存库有没有复本。如有,这书就是应该剔除的。2)早晚纸本是要踢掉的。最近我们买了一个电子书库,大约1万学术书,纸本原价都是50-100美元的,现在每本大约2块,但我们有绝大多数的书,就是买格式。但一致认为这实在划算,因为可以纸本都剔了。可以省钱和空间。

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