当时谁*：问下，群里有没有自己做编目的，想请教点问题。有没有馆对帐会用订单金额和数量和编目系统里的金额和数量对，看数字是否完全一致？
苏黎世*：这是必须的，这是采访人员的工作重点之一。
当时谁*：数量不一致的话咋办。
我徂东山：Alma系统，可实现图书管理系统he财务系统对接，资产对账就是一致的。
苏黎世*：账和物对不上，是严重的工作失职，算是国有资产流失。
当时谁*：刚入馆一个多月，把帐交给我了。比如，书单上10本书，20块钱，系统里做了12本书，25块钱，这个咋办。
苏黎世*：建议把老的账目全部整理出来，并向领导汇报，这是前面人的责任，不报，就是你的责任。
木木贝：@当时谁共少年游以实物价格为准。书商送货的册数、码洋和编目系统的册数、码洋不一致时，要找差错。册数不一致可能是实际多书或少书，或上下册、套装书、附赠别册等导致，码洋不一致可能是编目数据的价格和实物价格不一致导致。结账前一般都要制作验收报告，可以在报告上面记录清楚差错，结账以图书馆的实际验收为准。
苏黎世*：如果账目上的金额比实物多，那就要小心了。
当时谁*：这个这么详细，是到书就拆包验数吗，还是怎么做到的@木木贝。
木木贝：有些馆为了省事，直接按照书商的发货码洋来结账。
当时谁*：我们是要按系统做书的来结帐，现在数量和金额都有差。多个书商，多个编目团队，帐还挺乱的。
木木贝：@当时谁共少年游很多做法的，每个馆都不一样。有些是每一包书做进系统就核对一下金额。有些是先在验收系统先验收，再做编目，有些是直接做编目。
当时谁*：我们是一批做完验数，据同事说之前没有汇总对过帐。一批用一个批号。
木木贝：找差错也不难，供应商提供电子版发货清单，你在编目系统导出一份清单，2个表合并进行匹配就知道哪里有问题。
当时谁*：这样试过一次，用了vlookup函数，表格上是128本的差距，实际是98，系统的isbn、题名，和书商的单不完全一致。
骑鹿踏雪：数量不一致的原因一般就下面三种1、多卷册图书出库统计方式的差异2、书商出库疏漏，没有计入某种图书数量3、图书馆验收疏漏，没有计入某种图书数量。
当时谁*：感谢各位慷慨解答，我再去对下单看下@苏黎世精灵@我徂东山@木木贝@骑鹿踏雪。
木木贝：所以选择一个好书商是很重要的，好的书商不会频繁更换员工，他们会记住每个客户的具体要求，比如上下册分开2条数据做，提供的编目数据差错率极低。
苏黎世*：1.采访属于采购工作范畴，图书算固定资产，是管理要求最高的资产，自然要用最高标准去做，否则，责任重大2.对账、财产登记和报销属于采访业务范畴，不属于编目业务3.要做得严谨，就要把各项业务的规范和流程都搞清楚，形成自己的业务模式。
骑鹿踏雪：RT的上下册都是一条数据的，1种2册，3种6册这种。还有一种验收不一致的状况，就是一种书带的附件小册子比较正式，图书馆可以作为一种图书进行著录，这样就又多出几册复本。
当时谁*：@骑鹿踏雪提醒我了，有这种情况。
图客机*：需要盘点机器人实时盘点和定位图书。
木木贝：@当时谁共少年游附赠的习题册、实训报告之类的，价格可以标为0，主书价格按套装书价格标记。对账时，系统导出清单，按价格一排，价格为0的就是多出的册数。
当时谁*：@木木贝好，我去系统看下。
skyler：作书的时候编目人员会问你，老师这种要如何做。有些馆是不编目的，有些馆做成复本。
南理工*：我们也经常遇到。价格不一致的还有一种情况就是再次印刷的，可能书定价变了，MARC数据中还是老价格，编目人员录入时没有核对。我们加工外包，若系统价格不一致，就踢給书商找，找出问题再结账。
节能：一切以到货实书验收后为准。因为采访数据有些不准确是正常的。附件算不算册数各馆自行规定。因为它一般无价格。有的附件甚至没啥意义。
skyler：我们都是2000本一个批次验收。实物和系统对照，有问题到馆就找不出，不会说年底才找。
当时谁*：刚问了编目人员，册子算价格了。挑不出来。
节能：@当时谁共少年游一般附件册子上不标价格，把主书价格分开给它点？是按套书处理？
节能：@skyler@skyler就是实物到馆验收后才付钱，何止是年底，都可能到来年。
当时谁*：@节能一个按0算，另一个是小册子和书对半价。两家做的不一样。
节能：应该你们定统一做法吧。
当时谁*：是应该我们，之前不清楚，后来馆长说分开做，但是价格没跟我们说，可能直接跟编目人员说了。
苏黎世*：呵呵，你们自己内部都没有理清楚，怪不得编目的人。
苏黎世*：业务的整体架构、模式、规则都不清不楚的，细节就更经不起推敲了。