中小学图书馆做开放式管理图书馆的讨论、借阅规则与前瞻

   圕人堂周讯(总第412期20220401),第15页,张芸 整理 王启云 助理   
渌滢:各种同仁、前辈,想请问一下大家有没有熟悉的中小学图书馆做开放式管理图书馆的案例。有些问题我想请教一下,关于开放式图书馆管理中存在的难点。
贫尼*:怎么开放式。
渌滢:就是自助借还(人工借还仅作为辅助),然后不设置报警仪(门禁)。
渌滢:这是一所15年一贯制的学校。一共有幼、小、初、高4个图书馆。设计风格就是开放式的。每个图书馆都有5-6个门,领导觉得设置门禁会影响美感。
渌滢:我是觉得不设门禁,一是图书耗损率比较大,二是管理也不容易规范,学生乱放书、乱带书出去的情况一定比较多。
渌滢:设置门禁的话,一是费用多,报警仪单价3万左右,15个报警仪就要45万;二是确实影响美感。
渌滢:所以想听听大家的意见。
渌滢:图书馆的大概风格是这样,我标红框的都是门。每个图书馆都有5-6个门。
诗萧:门禁不一定非要设在图书馆门边,设在必须经过的走廊也可以呀。
渌滢:这个也没办法,因为图书馆的位置是位于教学楼中庭位置。大家可以这么理解,就是图书馆的位置相当于一个大堂,周围围绕着教室和办公室。图书馆四面通透。
徐徐清风:不管有多少小门,最后读者不得从唯一的大门离开教学楼么?那就将门禁设在最外围的一道门就可以了。
西安欧*:摄像头jian控起来。
骑鹿踏雪:这种图书馆是怕乱还是怕丢呢,单纯怕乱怎么都解决不了,怕丢应该不需要吧,毕竟小朋友们,好好引导是不会丢的。
渌滢:@徐徐清风门禁设置在非图书馆区域,离开馆员视野,感觉作用也不大。也不能去看着。@徐徐清风。
徐徐清风:那只能将这些小门中的一个改为门禁离开的通道,其他小门只进不出。
渌滢:可能我自己也存在刻板印象吧,觉得图书馆就应该设置报警仪。不设门禁会怎么样,我心里没底。所以才想来问问有没有同仁是碰到过这样的图书馆的,效果如何。
徐徐清风:非门禁的小门用伸缩栏杆象征性地阻挡。
渌滢:@徐徐清风诶,这倒是一个方案。
渌滢:@徐徐清风设计上做这么多门,就是为了体现充分开放的,如果门又挡起来,估计领导又觉得有违初衷。做成只进不出的门倒是一个方案。
诗萧:以后用进出图书馆的体重来防盗秤设在地上不影响美观。
图慕:@渌滢自助借还设在哪里?
渌滢:@图慕设置在馆内。
图慕:几个?
贫尼爱*:4个独立图书馆?
图慕:每个馆内有一台自助借还机?
贫尼爱*:八个门也不需要全部打开吧。
渌滢:是的,4个独立图书馆,每个馆内应该是1-2台自助借还机。
贫尼爱*:领导不怕丢书。那就开放吧。
渌滢:@贫尼爱吃肉根本就没有门。
贫尼爱*:馆员几个。
图慕:可不可以不设在馆内,设在馆外。
渌滢:@贫尼爱吃肉还在筹建期,目前就我一个,要累晕了。
图慕:@渌滢就是八个书架间的通道吧。
贫尼爱*:四个图书馆相连的?
riff:门禁你可以放在大楼外面,做联动也行。
贫尼爱*:拱形门进入不同图书馆?
riff:这里只需要放置防盗仪。
渌滢:门都是这种没有实体门直接和教室连通。
图慕:估计是一个馆有八个门。
riff:防盗仪也可以做美观设计。
渌滢:@贫尼爱吃肉分布在不同的教学楼。
图慕:领导啥也不想放。
渌滢:小学部图书馆在小学部教学楼的2F和3F的中庭位置。
皖西学*:可以在一楼设置门禁。
riff:不放就下头人背锅呗。
渌滢:初中部图书馆在初中部教学楼的2F和3F的中庭位置。
图慕:出教学楼的地方设一个仪器吧。
渌滢:都是分开的。
渌滢:@图慕那管理员也看不到。感觉意义不大。
渌滢:一开始领导就是要做开放式的,说相信学生。
图慕:@渌滢放防盗仪。不是有学生值班吗?顺便就检查了未办理借阅手续的了。
渌滢:要么就直接开放吧告知耗损的事情就开着吧。
渌滢:中小学学生很难值班吧。
riff:防盗仪放图书馆出入口。
图慕:@渌滢上下学不是学生有站岗的吗?
riff:门禁放在大楼出入口。
riff:你不这么弄,最后会变成幼儿园教室门口的绘本书架,乱七八糟,破破烂烂。
图慕:其实小学生只要引导得当,没事的。就像无人卖菜那样的,反而没人白拿。
riff:那就是辛苦你们工作人员了。
渌滢:我就是觉得会容易乱整理很费劲。
图慕:@渌滢乱架一是引导,二是学生值周(班)。
渌滢:对了,再请问一下,有哪里可以获取图书馆管理制度汇编吗?办理办学资格前就要先提交相关管理制度。
图慕:@渌滢要听领导的开放,并告知可能的损耗。但操作中,你可以想想办法,把学生引导管理好,可能损耗乱架等没那么严重。
渌滢:@图慕好的,我考虑看看。
麦子:@渌滢你这个问题很特殊,我觉得用一般图书馆的思路是不行的。大家的建议是在一般的图书馆的出借的思路上,然后出入口什么的,所以如果你要继续朝这个思路,你的就必须减少出路口,而不是其他的。因为你见过有5,6个出口的大图书馆吗?大多数只有1,2个。说实话,你这个‘图书馆’和前几天新疆那位老师的走道书架是一类的,而且也是一类的学校。
贫尼爱*:私立学校图书不入固定资产不用盘点的话。校长说开放就开放。
麦子:我觉得这是应该用完全不同的思路,因为你本来就是个私立,校长的意见是主要的,他可以怎么来就怎么来,比如:如果我是校长,我会完全放弃出借,况且你这些书丢了也就丢了,相比装什么门禁的成本要高多了。其实这种做法对图书什么的真是无所谓,但最受伤害的可能是你,因为你的部分的责任就无形中消失了,你会更轻松,当然,这对你的职位是不利的。
麦子:如果不差钱,可能还有其他的办法,我不知道那些有RFID的馆的同事们有什么建议:比如:没有出借,而规定书不能带出学校,并在学校门口装警报。然后让学生每2个月或每个学期必须把所有的书还回去,然后图书馆作一下清点,清点完了,我不知道可否用什么办法来扫描所有在校区的带RFID的书?
麦子:或者,就用一个自觉系统:图书馆的书上盖很多章(特别是在上下的书脊上)没有出借,没有门禁,然后固定日期,比如每3个月还回一次。
贫尼爱*:@麦子同意,全开放,借阅规则是无意义的,因为你规定借5本,但是学生可以拿出去50本,校长不担心书丢,图书也没有编目的必要。所以只需要一个看门人就好了。
麦子:这借阅规则根本上看是和书的资产属性和流通效率有关,如果没有这些其实就是摆设。我们以前还有人会问这个问题:能借多少?多久?
麦子:我倒是有个问题,各位比较一下各自的出借规定,这其实对这个群的总体知识积累是有帮助的,如果有心的,可以做一个简单的问卷。
麦子:我们馆大致上:无论是谁,没有数量限制,所有学术人员(也就是教师和有荣休地位的老教师,图书馆员是在此类的)可以出借365天,但每本书可以续7次(也就是借7年)。所有其他的人(除了短期游学生和学校家属)90天(续7次)。另外这些人可以用VPN用学校的资源。
麦子:https://library.ucr.edu/using-the-library/borrowing-privileges。
麦子:我以前读书是的学校是没有这类限制的,而且我估计没有的学校可能不少,原因是,很多图书馆没有足够的空间,如果书都回来了,没地方放,当然这也有问题,有些书时间长了,就要不回来了,因为当事人都找不到了。要么就是很多年后在一个什么办公室找到一些图书馆的书。

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[2]渌滢,图慕,麦子,等.中小学图书馆做开放式管理图书馆的讨论、借阅规则与前瞻[DB/OL].圕人堂周讯,2022(412):15.

[3]渌滢,图慕,麦子,等.中小学图书馆做开放式管理图书馆的讨论、借阅规则与前瞻[DB/OL].(2022-04-01)[2024-07-04].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10172.