图书馆咨询微信群的管理与经验

   圕人堂周讯(总第425期20220701),第8页,张芸 整理 王启云 助理   
北语刘:各位老师好!想请教下贵馆有没有建立咨询微信群?我想了解下有没有必要建?我纠结的点是微信群人数有限制,不能做到用户全覆盖,群名片也是几天后会变化,日常管理会不会也很耗时间?
北语刘:但是感觉比咨询表单、电话、邮箱、微信公众号沟通起来便捷些,居家的师生或许喜欢这种沟通方式。
仲图陈*:@北语刘@北语刘我们有建微信群,教工与学生分开,学生还有两个QQ群,其中一个是新生咨询群,每个部门都有老师在群里回复信息,挺方便的,但比较耗时间。
北语刘:由于群人数限制进不了群的师生怎么办呢?毕业了的学生如果不主动退群怎么办?
起航:微信群,我们要求实名制,必须学院老师邀请才能参加。
起航:毕业生根据群名前会清理出群。
仲图陈*:对的,我们也是这样。
起航:学生的群,我一般新生入学后解散,然后重新邀请进群。老师群要求必须科研秘书拉进群,否则不同意进群。
北语刘:群人数只能500的限制的问题呢?要建立多个群?
起航:我们微信有四个群。
起航:群管理风xian大,24小时要有人回复,一个不注意老师就有意见,还要避免luan发言的,还要意shi形tai审cha,还要报备。
起航:很多问题还是重复性问题,我们留了咨询电话,可以工作时间拨打电话。
起航:我们微信群主要是文献服务。
爱书人:我建了一个QQ群,我给学生的承诺是:我不可能马上回复同学们的咨询,但是我一定会回复每一位同学关于使用图书馆资源的问题。
biochem:日前有校长公布了自己的手机号码,学生的信息百分百回复。
biochem:不简单。
爱书人:我会把我的电话号码和QQ给学生,但是我会提醒学生不要‘午夜凶铃’。我一般不加学生微信好友。我跟学生说我不可能随时盯着QQ和微信,也不可能随时接听电话。时间长了,大家都会遵守规则。
南师馆员:我组织了一个微信群,专门针对古籍方面的读者群的,读者有问题经常群里问,有时候群里其他同学就帮忙解答了。后来发现学生问的问题不限于古籍方面的,其他问题也会群里问我,这就比较尴尬,我只能再去问相关的同事。
biochem:可以把平时问的问题和解答整理好,用的时候信手拈来。
biochem:重复的问题肯定多的是。
扣肉:还是得用客服系统解决。
扣肉:微信群属于工作用的社交媒体联络方式,群主的管理责ren很重。
中原劲草:感觉微信群回答读者的提问没有微博好,微博反应会更及时,而且部分还很容易实现众筹的回答,即便是超出了你的能力范围,别人知道了也可以回答,而且你还不用过于担心管理的问题。
www:从多年服务体验,其实QQ更适合做图书馆的用户交互,也就是常规业务咨询,说直接点,和工作相关的,用QQ更好。
biochem:除了学校的师生,估计现在很多人是不用QQ的。
biochem:我们学院的QQ群日前刚刚解散。
www:我问过两个同学,问他们班级的通知等信息是通过什么发布,两个人都说是QQ,没有再问第三个,可能现在的年前人比较注意区分微信和QQ在个人社交和社群交互中的不同。

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[1]圕人堂QQ群知识库.图书馆咨询微信群的管理与经验[EB/OL].(2022-07-01)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10353.

[2]起航,biochem,北语刘,等.图书馆咨询微信群的管理与经验[DB/OL].圕人堂周讯,2022(425):8.

[3]起航,biochem,北语刘,等.图书馆咨询微信群的管理与经验[DB/OL].(2022-07-01)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10353.