再议图书采购那些事儿

   圕人堂周讯(总第488期20230915),第27页,史蓓 整理 王启云 助理   
哈哈一笑:国内图书馆从没有大面积推开过approve plan(纲目采购)这种图书采购方式,2000年的文献报道中提到浙江大学图书馆和杭州新华书店试验过这种采购方式,后来并没有推广。这是国内高校和美国高校图书馆图书采购的一个很大不同点。
麦子:@哈哈一笑 这个方式的前提是:要做一个很好的大纲,而且初期的人工投入很大,因为大纲除了总纲,还有大量的例外的情况,需要双方反复讨论后决定,这十分考研双方的业务水准。所以,如果图书馆员业务不行,会造成出现大量的本校并不需要的书。另外,要对书商有绝对的信任,因为如果书商为利润在里面放水,这事情到后来是没法收拾的。最后,国内的收藏水平比较低,只要数量多便宜就可以了,所以,估计这个服务可能也就变得鸡肋。不过,美国高校馆如果没有这个,根本无法采购,因为现在根本没有人力去一本本选书。
麦子:还有就是书价,中文书便宜,人工便宜,所以,与其去用这个服务,还不如多买几本书,让生本率好看些更实惠。
cpulib*:说白了就是把当年前花了,完成任务第一位。
麦子:@cpulib2009 是,就别整些没用的。不过,这样似乎太没有技术含量,所以就做一些更玄乎的东西,写写文章。
cpulib*:没办法的事,普通馆员再有想法也轮不到。
广东小*:还有一个问题,就拿我们为例,我们是一年一招标,今年合作的明年是否能中标都很难说,这种情况下很难长期合作。
麦子:不过,这真是个好东西,做了一个可以永远用下去,我们大约40多年前做的,10年前因为电子书大量出现,做了大修改,更强调大学出版社,但之后就是每年遇到问题,做极其小的修改(可能就是涉及10几本书),但90%以上的书都不需要人工干预了。
陕科大*:所以跟体制还是有很大关系。
徐徐清风:收藏水平低,是因为采购的理念本身模糊或无法坚决执行,图书馆想买好书,同时又想享受低折扣(来自上级领导和招标的因素),这只能逼得书商‘灵活应对’,馆配有时成了书商清库存的好途径;采购人员也有压力,买了好书有价值的书,就一定有读者喜欢看吗?一些领导存在一种很不正常的观念:买的书若借阅的人少,好像就是采购人员水平不行,或犯错似的。于是,为了迎合读者的需求,降维采购大量内容低俗重复,看起来很高端的所谓畅想书,只为有更高的借阅率。
cpulib*:关键读者也不在乎你图书馆买什么书。
麦子:@徐徐清风 你这总结得真好。
biochem:上次图书馆来我们学院调研,问有什么需求、意见和建议等。我问了一个问题,我们学校图书馆咋不整个公众号,每年出个包括入馆人数、借阅率等信息的年报?对方回答,借阅率太低,不好意思出年报。
麦子:我们是选书完全由有关馆员全权负责,而且预算是落实到个人的学科,但这以后,如果买什么书,都从个人的预算过,如果非纲目的书,一定要此人同意的,以前就像医生处方,需要签字的。选书只对这个学科在本校的需要和未来可能发展负责,至于用不用,出借率是不考虑的。
cpulib*:@biochem 这理由是不负责任的,只要有入馆学生,有人借书,就该出年报。
诲人不倦:本校老师或校领导不会对图书馆工作指指点点吗@麦子。
弯曲的*:不好看的年度数据公开后会影响学校形象,引起众多问题。
biochem:好的东西早就宣传了。
cpulib*:主要怕被校长骂。
麦子:我得到过的最大赞美是我们有一次有个新的教师,是他学科的大牛,有一次跑到我的办公室说想不到我们把他的学科的书收得这么全,包括一些很偏的书。其实,他之前这些书没人用,他之后也不会有人用,但因为我们在此人来之前5年,就开始从头收集此类的书,因为招他是学校发展计划中的。
诲人不倦:招人这种学校发展计划,图书馆员也会知晓吗?
cpulib*:这也是图书馆资源建设需要考虑的,对弱势潜力学科也不能忽视。
煲汤糊涂:我们内地肯定不知道。
cpulib*:做好长期挖人计划。
麦子:@诲人不倦 老师当然会有,但往往是难解决的问题。一些老师,尤其是牛校来的新人,往往抱怨最多,而且会直接找到馆领导,但一般馆长会直接说,这事由某人负责,你直接找他。但此类的问题往往是一个很偏的学科,只有1,2个人,需要很贵的资料。我往往和他开会,给几个方案:1)你给我一个单子,按重要程度排列。2)我给你买几个,但余下的明年再说。3)如果你有钱,你出一点,我去给你找一点。所以,我负责的教授往往关系都和我很好,因为这钱是我管的,没人能干预我怎么用。当然,你可以自己找钱。
麦子:@诲人不倦 是,这类的东西都是有专人盯住的,一张巨大的表。比如知道最近3年,招多少人,那个学科,然后馆员就可以相应行事。另外,学校有新教授入职,开招待会,也会要求图书馆员去。
清:@麦子 有自主权,好办事。
麦子:@清 主要还是钱,因为这钱一旦到了这个程度,如何用,连馆长都没有权管。你要管,可以,多给钱就可以,但给我的钱就是我的。
弯曲的*:有了自主权,还需要责任心+能力。
煲汤糊涂:不过@麦子 的账目肯定是公开的。
biochem:人家工资都是公开的,网上可以查。
清:@麦子 钱老大。
没头脑:采购权力能下放很难得。
麦子:@煲汤糊涂 当然。
没头脑:更多是权力牢牢抓紧,责任层层压实。
麦子:@没头脑 以前钱多的时候,一个馆员负责几十万美元不是很罕见。我以前有过自己可以不经任何人批准,签字单笔5万美元的权限。现在因为大多数的钱都在固定电子类东西,这样,灵活支配的钱就少多了。

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[3]麦子,cpulib*,biochem,等.再议图书采购那些事儿[DB/OL].(2023-09-15)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=11587.