研究生学位论文图书馆还有没必要收?

   圕人堂周讯(总第626期20260508),第13页,李爱玲 整理 王启云 助理   
依霖:请问大家馆里还收研究生的毕业论文电子版和纸质版吗?
采书的小蘑菇:我们是学生在论文系统提交电子版,纸质版不收了,回头图书馆统一打印存档。
图漾:我觉得这是图书馆应该做好的东西,一般的学校,你的馆藏、数据库北大清华都有,只有这类东西是你的特藏,是你最值钱的东西。
yhsun:纸质版有授权签字的呀。
徐徐清风:@采书的小蘑菇 图书馆统一打印,这个工作量相当巨大,用纸量大不说,打印机受得了吗?
广东小肥羊:我比较关心的是打印、装订等的费用。
徽子:徽子:生自行打印的吗,还有几个签字。@依霖 改由校档案馆收了。
图漾:没有必要打印,别说打印,就是存放都没有地方。
闽农林大圕-李林:@图漾 以前确实是有打印的——比如机械设计类专业,他们的论文除了纸本本身时常还附有一本专门的设计图册……或者干脆就是装订在一起。
图漾:我的意思是图书馆没有必要打印,学生那边当然要打印了,档案馆、学院都要留底,而且学生是有专门的打印经费的。
广东小肥羊:档案馆会留底,学院好像没有留底吧。
徐徐清风:@广东小肥羊 还要耗费巨大的人力,还得分配专人负责打印装订工作,要么就得花钱外包短期内完成这项费力很讨好学生的任务。
小超人:@广东小肥羊 每个学校不一样,有的都是二级院系留底。学校统一留存电子版的。其实这个经费完全可以放在其他有意义有价值的地方,完全可以电子化。
采书的小蘑菇:@yhsun 据我了解,上传的电子版需要有授权签字,因为学生答辩以后可能还要修改,所以之前每年还要替换论文,改成电子版就不用再麻烦替换了,最后统一打印就OK了。@徐徐清风 应该是在校内打印店打,然后打印店直接给装订好,图书馆留存就OK了。
图漾:@依霖 国外有一些高校也不收了,但是他们能从商业数据库得到保障。国内这些不收的不知道属于什么情况,如果没有其他保障方式,那是在是太可惜了,这是图书馆真正有价值的特藏。
广东小肥羊:档案馆一直有收,主要是存档用。这几年一直有学生过来找我们,要拷贝硕士论文的电子版,说考博用,他们也找过档案馆,档案馆明确说他们不对外服务,要他们来找图书馆。我们开始的时候也不理解,按道理说,电子版,学生本人手上应该有的呀,为什么还要找我们要呀。有的说自己放在u盘或者自己的电脑,电脑坏了呀,U盘打不开了呀。
小超人:@广东小肥羊 学生毕业时,不是都有一个知网的论文系统啥的嘛?从系统里面看不到吗?不能下载吗?这个工作是图书馆工作嘛?
广东小肥羊:算是校友了,他们有这个需求,我们核实身份之后还是会提供的。
闽农林大圕-李林:@小超人 不是图书馆分内之事——但是很多时候掰扯没啥意思,能支持的还是支持一下了。毕竟图书馆是服务读者的,毕业校友也算我们的服务对象。
小超人:我们学校自己内部的学生毕业论文,是用的知网的一个什么数据库好像是,只能学生自己看和本校老师看。论文也不会上知网的。
采书的小蘑菇:图书馆相当于是给校友进行论文资源备份了,也算是服务校友的一部分。换个思路,把论文理解成文献资源,把校友理解成读者,那就是为有资源需求的读者提供了文献服务。
广东小肥羊:我们学校准备今年起让学位论文都公开,给某数据库商,我们馆一直是有自己的学位论文管理系统的,最近我们也在讨论学位论文的纸质版和电子版还收不收的问题。
徽子:@小超人 这是一种比较好的情况,虽然不进知网,通过学校内部至少能找到。还有一种情况是,不进知网/万方,学校内部也没有存储学位论文的数据库,往年学位论文的获取就很麻烦。我们恰好就是这种情况,经常有读者来找学位论文,一番检索后只能让其去档案馆,可是去档案馆找学位论文很麻烦,要开证明、盖公章,本人亲自前往,而且不能借出,不能拍照,只能手抄。
图漾:@徽子 这就是你们图书馆没做好工作,自己学校的学位论文都不能有效获取。
中原劲草:过去曾遇到过已经毕业一年的学生要求更换论文的情况,问学生才知道是里面几个重要数据更换了。但问题的关键是当年毕业时图书馆和档案馆以及学位办都收了,而知网收录的则是学位办的那份,单纯图书馆替换了也不解决全部问题。去问档案馆,他们说已经归档了,原则上不能替换,只能增补补充说明之类的。所以,也想在这里借机给那些即将毕业的学生说,毕业论文不可随便啊!
徽子:以前也有自己的学位论文管理系统的,业务移交档案馆后就废弃不用了,那时候我还没来。前两年,我给馆领导提议,把原系统中的文献导出来,纳入我们的馆藏。结果技术部一查,彻底不能用了。
图漾:@广东小肥羊毕业十年以后,基本上没人能找到论文了,尤其是不在学术界的。
cpulib2009:正常情况电子版肯定要收,有时学校会用一些电子论文。
美玉:档案馆以后学位论文电子归档是大趋势。学位论文属于科研成果,图书馆拥有是最合适,有专业馆员做标引。图书馆还是多抓点东西在手上,否则,很快就面临被学校调岗可能。
图漾:@cpulib2009 是的,档案系统是用于存档的。图书馆学位论文系统是经过标引的,比如我馆的标引字段比知网全多了。@徽子 图书馆的趋势是找存在感,让上面看到价值,从rdm到知识产权服务,从数字人文到人工智能,都是同样的目的,哪有把本身属于自己的业务往外推的。
美玉:档案馆所有档案以后电子化是大趋势,就是以后的单套制,我们学校有自建的学位论文库,用的是知网的系统,外部不能访问。应该是十年前,有个浙江大学的老师做原文传递,找到我们学校的毕业论文,当时没有上传知网,我就直接给他。
图漾:@美玉 档案馆不可能替代图书馆论文库的功能,外部是否访问是可以控制的。
依霖:@图漾 电子版还是入自建库的,所以我个人认为纸质版没有必要。
图漾:@依霖 纸质确实没有必要。当然要是空间够可以开辟一个学位论文阅览室,在几所好学校见过。

以下格式等价,请按需引用或修改后使用:

[1]圕人堂QQ群知识库.研究生学位论文图书馆还有没必要收?[EB/OL].(2026-05-08)[2026-05-10].http://tuan.pub/server/detail.php?id=15301.

[2]图漾,广东小肥羊,采书的小蘑菇,等.研究生学位论文图书馆还有没必要收?[DB/OL].圕人堂周讯,2026(626):13.

[3]图漾,广东小肥羊,采书的小蘑菇,等.研究生学位论文图书馆还有没必要收?[DB/OL].(2026-05-08)[2026-05-10].http://tuan.pub/server/detail.php?id=15301.