寒雨好眠:遇到一个问题,咨询一下各位同仁:我们有一个项目是买书架和图书,打算分两个包组,书架按采购清单来招投标,图书按折扣率来招投标。但是资产部那边说不行,必须同一种招投标方法,只能按照清单来,要求我们把所有要买的图书清单列出来。南工职孟庆杰:彻底分开啊。图书怎么列清单?寒雨好眠:因为是一个项目上会的。南工职孟庆杰:这个就尴尬了。寒雨好眠:是的,棘手了。南工职孟庆杰:完全不是一个概念。只能给领导汇报。否则无法操作。寒雨好眠:哎,上会的时候没有提出来。等后面招投标了才开始出问题。南工职孟庆杰:现在也是的,每个部门把自己的责任摘出来,只追求程序正义,不担当。寒雨好眠:反正我应该是没办法完完整整把所有图书给他列清单的,时间来不及,而且还需对金额。南工职孟庆杰:图书列清单就是扯,可能还有没出来的呢。爱书人:@寒雨好眠 建议将书架采购和图书采购拆分为两个项目执行,当然这需要申请拆分预算指标。寒雨好眠:@爱书人 就看领导了,重新上会涉及的问题恐怕更多。爱书人:书架采购属于家具采购,通常是报单价;图书采购通常是报折扣率,批量采购。图书批发馆配:@寒雨好眠 你做书没有清单吗?爱书人:以清单采购图书,书目收集和选取,如果采购数量大的话,会是一个巨大的麻烦。寒雨好眠:@图书批发馆配有的,但是采购的书是馆藏没有的书,跟我做书的清单不一样吧。图书批发馆配:@寒雨好眠 去重做个采购清单出来。徐徐清风:@寒雨好眠 先有书的清单,然后按照书单中的图书档次质量再来谈折扣率,理论上是更客观,但需要图书馆提前一次性整理好书单,如果购买量多,时间要求紧,工作量太大,也不容易完成。寒雨好眠:对的,开学才通知我要买书。而且要在今年内实施,紧赶慢赶,还是出现了现在这个问题,我也有点好奇,为什么不能分组按两个方式去采购,查了一下,有其它学校也有类似的情况,一个项目两个包组,书架按清单,图书按折扣率。cpulib2009:你这招标时间都很紧,还比较赶,年底还封账。雨过心清:有学校是按照书目清单来招的。今年我们招采忽然改之前的公开招标为竞争性谈判了,我了解了一下,有不少学校是按照提前选好的书目清单来招的。徐徐清风:@寒雨好眠 你是第一次遇到所以觉得很麻烦,以后你平时没事就尽量多选多囤些书单,需要时马上就能拿出来。寒雨好眠:嗯嗯,第一次遇见,有点慌了。@cpulib2009 对啊,财务部一直催促,三面夹击。寒雨好眠:@雨过心清 原来是这样,我看了一下招投标网,好像折扣率是主流方式,也感觉比较发挥经费,所以就按折扣率思路去了。我复盘了,还有一个原因,就是今年不按读者推荐来,所以我之前攒的书单没有用了,全部要求好看的党建类书籍。清:@寒雨好眠 资产部‘必须同一种招投标方法’的要求,与现行政府采购法规并不一致。同一个采购项目下的不同采购包,完全可以分别采用不同的定价方式和评审规则。
法规依据:分采购包可分别确定定价方式根据《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)第十七条,采购项目划分采购包的,要分别确定每个采购包的采购方式、竞争范围、评审规则和合同类型、合同文本、定价方式等相关合同订立、管理安排。
财政部官网咨询留言中也明确重申了这一规定。同一项目下的不同采购包,采购方式、评审规则等是可以不一样的,由采购人按照有利于采购项目实施的原则逐个确定。
两类标的内在差异决定了报价方式不应‘一刀切’书架属于定制化货物,规格、材质、工艺在采购前可以完全确定,按清单逐项报价、逐项评审是合理的。图书的情况则完全不同——图书品种数以万计,采购时通常无法预先确定具体书目,只能在采购文件中约定采购总额和统一的折扣率(折扣率=实洋÷码洋×100%),中标后按实际采购图书的码洋乘以中标折扣率结算。
强制要求图书也按清单报价,意味着采购人需要在招标前就列出所有拟购图书的书名、ISBN、出版社、定价。对于图书馆年度图书采购而言,这在实际操作中几乎不可行,也与图书采购的行业惯例相悖。
实务中两者合并采购、分包操作的先例很多。潍坊工程职业学院‘纸质、电子图书和书架采购项目’就明确分为标包一(纸质图书)、标包二(电子图书)、标包三(书架),各包分别设定资质要求和评审规则。深圳职业技术大学国内版中文纸质图书采购项目,投标报价直接以折扣率形式呈现,中标折扣率为0.7。财政部指定政府采购信息发布媒体上,大量图书采购公告均采用折扣率报价方式。
资产部可能混淆了两个概念资产部说‘必须同一种招投标方法’,可能混淆了‘采购方式’与‘定价方式/评审规则’。政府采购法规定的采购方式(公开招标、竞争性磋商等)是法定的几种类型,同一项目下的不同采购包可以分别确定采购方式。而‘清单报价’与‘折扣率报价’属于定价方式与评审规则层面的差异,法规明确允许分采购包分别确定,并非必须统一。
如果资产部担心的是‘化整为零规避公开招标’,这需要区分:分包是为了合理划分采购需求,还是为了规避公开招标。你的项目是两个包组分别对应书架和图书两类性质不同的标的,属于合理的需求划分,不构成化整为零。但需注意,各采购包均需满足法定家数要求(公开招标一般不少于3家),且各包的采购方式选择不能以分包为名规避应有的公开招标程序。
建议的沟通与操作路径
第一步,以书面形式向资产部阐明法规依据。引用《政府采购需求管理办法》第十七条,说明分采购包分别确定定价方式是法规明确允许且鼓励的做法,并附上同类项目先例(如潍坊工程职业学院项目、深圳职业技术大学项目)供参考。
第二步,说明图书按清单报价的不可操作性。可以请图书馆或使用部门出具说明:年度图书采购通常无法在招标前确定完整书目清单,折扣率报价是图书采购领域的通行做法。要求列全清单会导致招标无法按时完成,反而影响项目进度。
第三步,在采购实施计划中分别明确各包安排。按照法规要求,在采购实施计划中分别为书架包和图书包写明:采购方式、竞争范围、评审规则、合同类型、定价方式(书架为清单报价,图书为折扣率报价),做到有据可依。
第四步,如资产部仍坚持,可提请采购代理机构或上级采购监管部门出具书面意见。代理机构通常熟悉此类操作,由其从专业角度出具合规性确认,比项目组直接与资产部争论更为有效。核心结论是:你们目前的方案在法规上站得住脚,图书采用折扣率报价是合规且务实的选择,不需要因此改为全部按清单报价。清:Ds说的。寒雨好眠:谢谢老师关心!我昨天跟馆长说了,这个工作还是需要他出面去跟资产部和财务部领导商量清楚,这个知识点我先了解一下,后面看看什么情况,真的谢谢您。我昨天也整理了一下类似案例的招投标文件,以备论证,没想到图书馆还需要了解招投标知识,我以为写好用户需求书就好了,也算是额外补知识了。
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[1]圕人堂QQ群知识库.书架和图书采购如何按清单来招投标?[EB/OL].(2026-10-16)[2026-10-23].http://tuan.pub/server/detail.php?id=15894.
[2]寒雨好眠,南工职孟庆杰,爱书人,等.书架和图书采购如何按清单来招投标?[DB/OL].圕人堂周讯,2026(649):16.
[3]寒雨好眠,南工职孟庆杰,爱书人,等.书架和图书采购如何按清单来招投标?[DB/OL].(2026-10-16)[2026-10-23].http://tuan.pub/server/detail.php?id=15894.