图书馆赠书的接收管理

   圕人堂周讯(总第62期20150717),第11页,生清 整理 王启云 助理   
小西:哪个图书馆有使用赠书管理系统吗。
东北海*:为什么要专门的系统?原来的馆藏与流通的集成系统,比如汇文,也有这个功能啊。
小西:是针对赠书管理的吗?
图谋:赠书不也是书么?为什么还需要强调‘赠书管理系统’呢?存在有图书馆管理集成系统解决不了的问题?
广州书童:大概是为了资产管理?赠阅人管理?
图谋:对于赠书,图书馆接受后进行进一步的甄选,之后进行加工(分类、编目、验收、典藏等)。馆藏地,有的设专藏或特藏,进行重点保护,通常的也就同一般图书没区别。
广东小*:还是有区别的,没有不做专门标注的话,就不知道是赠书还是自己买的。
广州书童:是,如果量很大不区分一下,资产容易乱。
图谋:这只是编目规则的问题吧?需要用专门的系统?
广州书童:如果实在有必要,可能从条码段区分是采购的还是赠送的。
图书采选:做一个书商为‘赠送’,每批赠送加上备注,做赠送验收(针对汇文)。其它系统应该能做到。赠送验收是不统计资产的,备注是标明谁赠的,赠送是为统计馆藏的。
图谋:这方面的工作,很多馆实际在做。一交流,可以少走很多弯路。实际中存在的问题是,各做各的。有的处理方式并不见得合理,但是自身不清楚。
夏雪:每年设立一个批次,专门验收赠送的图书,按照批次统计,简单明白。在这个赠送的批次里,条码号可以相对连续,即使不连续也可以的,统计时按批次统计即可。
自由世界:很多系统,馆藏有个来源字段 。是预订、赠送、邮购等,都可以选择的。如果专门做的复杂点的话 应该就是对赠予人管理下。多记录一些赠予时间、赠予人、赠予方式 等等保存类型的信息。
图谋:这方面的东西,圕人堂期待可以提供一个交流平台。比如有人系统梳理之后,通过群文件或科学网圕人堂专题发布出来,大家可以就此‘评头论足’,圕人堂周讯(总第62期 20150717)- 13 -也可以另行撰文阐述己见。理想的状态是,将图书馆一些的常见业务‘过’一遍,这样彼此均受益。各种业务高手能手熟手,各显身手,各抒己见。这样会比较有意思。
图书采选:都放在一个批次里,多个赠送者不好揭示,要么就要种说明,费劲了,而且,查询、统计不灵活如意。系统就是让我们一次输入、多样输出,统计更强大。批次说明一次就实现了,不要逐种说了,省力,查询、统计更合理。能利用系统的,就不要人为了,人为是不好自动化的。
风萧萧:如果要一次说明只是捐赠可以,但要说明具体捐赠者的话,不可能的。具体捐赠者有两种方式体现:1.可以跟跟责任者著录一样,在书目记录中添加字段,2.在馆藏管理附注中著录。
小西:赠书管理要财产管理,赠书信息集中揭示,赠书的流通观测,赠与人及赠予信息的揭示,最好还能实现赠与人的反馈。不是简单的赠书。
图书采选:一个赠送可设一个批次,就可以详细些说明了。
天红:我们图书馆最近接到2万多册捐赠的图书,图书的质量是各家不要的书籍,搬到图书馆来,请问各位怎样处理比较合适?因为是爱心捐赠,还必须接收。
烟大圕*:真是头疼。
大寒妈:现在图书馆是空间比书贵。
图书采选:这种捐书不应馆藏。对捐赠人严把质量关。
归归:放在漂流站,漂没有为止。每个教学楼,宿舍楼,公寓楼都建漂流站。
图书采选:有人一听捐书,就不要白不要。
天行健:接收没有问题,管理才是关键。
敬堂:质量才是问题,有时候对捐书没有一个标准,带来诸多不便。
节能:爱心捐赠,必须接受吗?
敬堂:有时候得敢于说不。
映山红:赠书管理不善,遭捐赠者投诉。
八卦教*:挑挑,适合的就馆藏,不适合的再转赠出去。

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[2]图谋,图书采选,小西,等.图书馆赠书的接收管理[DB/OL].圕人堂周讯,2015(62):11.

[3]图谋,图书采选,小西,等.图书馆赠书的接收管理[DB/OL].(2015-07-17)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=1606.