关于三线典藏工作的讨论

   圕人堂周讯(总第66期20150814),第11页,海边 整理 王启云 助理   
浣紫:大家对书量太大,装不下书架,库里也装不下的问题,有什么高招吗?
天行健: 去看看‘三线典藏制’ 。
自由战*:@ 浣紫 我们馆是按年代分,比如 1990 年前的图书满架排列, 不留空位。1990 年以后的图书再2/3 的比例预留架位。还有就是减少复本;按数据统计零借阅图书打包。根据本单位实际情况,具体实施吧。我 07 年还是哪年写过这方面的论文《论图书馆藏书的复选工作》,可能有些过时了,您再找找相关资料吧。
平平:我说说我们三线典藏制度中遇到的问题吧。同一类书被分散到三个书库中,读者找书得楼上楼下跑。还回了的书,工作人员上架之前得区分一下。
海边:我们的三线书通常不外借,是浏览状态。
平平:对,最好的是一线只阅览,二线外借,三线密集典藏。像我们二线三线都外借,麻烦事情很多,现在一团糟。三线的架子排得满满当当的,又从其他校区拉回来一批书,说要放三线,但是三线放不下,又放二线。现在好了,工作人员无法区分二线三线书。说了那么多,可能是我们规划问题。
海边:我们是当一线的书被借完,而此书读者急需,非借不可,则通过 OPAC 查到二线书库有复本时,向馆员申请借。馆员有权把此书的馆藏地点调拨到一线,读者就可以直接借了。还回时,和其它一线图书一样在一线区上 架,不用再区分。
平平:那么调拨后,还回了还要调拨回去吗。那么会不会造成同一本书,一线有二线也有。
海边:不用。下次统一调拨。
平平:你们这个程序也挺麻烦的,还要申请。
海边:这样的工作量相对比你们小。因为读者要借二线书的很少。
平平:我们那个是没学到三线的精髓。如何区分一二线书?单纯按借阅量来吗?
海边:借阅量,年代,复本数,架位空间,都是考虑的。
平平:你们一二线书的比例可否告知。
海边:这个我就不清楚了。流通部主任定。
平平:感觉你们的科学些,像有些僵尸书,是否直接划入二线了。
海边:年代早的书,如果借阅量几年都是 0,通常都放到二线了。不论是放在哪个书库的普通图书,只要需要的读者在 OPAC 上查到有在馆 的,圕人堂周讯(总第 66 期 20150814)我们都给借。
平平:跟闭架一样,工作人员直接找给他。
海边:是的。
平平:你们更科学些。
海边:你们那样做,是怕工作人员为他找书吧。
海边:全开架,也得相对管理。
平平:我也不清楚,我来之前就这样 了。
平平:我就是工作人员之一,每天上架还要区分一下,好痛苦。
海边:事 实上,图书放在不同书库(一线二线类),全开架的话,书也会乱架。
平平:如果闭架找书,我也不怕,只要顺序理好了,很好找。
海边:对。
平平:对了,我们流通是上行政班的。如果读者需要,不能及时提供哦。
海边:这是一个缺陷。但几率很低。读者通常会选择其它同类书。或是第二天白天再找老师取。如果非此书非此时借不可,则由值班馆员电话联系领导后进库取书。
平平:现在我们连查询系统都没有。
平平:当时我们领导说,按书的品相来分,利用率高的放二楼就是二线,新的放三楼就是三线,这样看,没你们的科 学。
海边:那你们对一线,二线,三线的理解是错误的。一线二线等不是按楼层分的。无论几楼的书,如果全开架可借,就是一线。
海边:有些馆对只浏览不外借的全开架书叫二线,我们对闭架书叫二线。因为我们基本没有只浏览不外借的普通书了(期刊不外借)。
天行健:三线典藏制,听起来很美。
天行健:三线理论上完美,但会增加馆员的工作量,而且量很大,执行的并不好。
海边:不知道三线是怎样划分的。
天行健:找教材看看。
海边:我的理解是,有些图书因为借阅量低,且占地方,所以被移出使用另一种借阅管理方式。即是非一线。反过来说,一线书是比较常用的,处于一定的借阅活跃状态的书。
天行健:理解并没错,但不够严谨,看看教材也许让你耳目一新。
海边:基本意义没有变化。主要是全开架模式变化大。不论是什么,图书馆的书目查询系统先要做好。
三招八式:借阅量低或者不被借阅,也有馆藏的必要,只要图书本身有价值。
圕人堂周讯(总第 66 期 20150814)
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[1]圕人堂QQ群知识库.关于三线典藏工作的讨论[EB/OL].(2015-08-14)[2024-11-24].http://tuan.pub/server/detail.php?id=5790.

[2]海边,平平,天行健,等.关于三线典藏工作的讨论[DB/OL].圕人堂周讯,2015(66):11.

[3]海边,平平,天行健,等.关于三线典藏工作的讨论[DB/OL].(2015-08-14)[2024-11-24].http://tuan.pub/server/detail.php?id=5790.