探索搬迁新馆过程中图书的上架问题

   圕人堂周讯(总第133期20161125),第19页,宋晓莉整理王启云助理   
一鸣:大家好,问大家个问题,我们要搬新馆了,以前是几个库室的书籍,现在搬新馆想实行大流通,大家有没有好办法让我们在搬家合库过程中省电力气呢。另:原来的几个库室的书还有交叉。
天涯海角:让读者大量借书。
图米:花钱找人搬最省力气。
iceberg:有交叉比较麻烦。如果没有交叉就好办点。
悦览树:我们馆搬新馆的时候就是本馆员工指挥,雇人搬。但打包还都是馆员。先把新馆的架子规划好,然后把老馆的书在下架之前就写好是哪个书库哪个架号,按顺序打包,搬到新馆后按顺序排架就好。
一鸣:打包啥的我们都干完了,就是合库感觉不知道怎么去弄。
apple:打包编号找人搬按号拆包上架。
一鸣:我们原来库室都安好打包完了。
扣肉:但是你是要并架的。这个只能估算。
iceberg:打包前没规划好,那搬过去细排可是大工作量。
扣肉:按册数估算。
一鸣:但是因为现在涉及到合库,原来库室有交叉。
扣肉:有一个比较偷懒的办法,你每一层不要放满。每一层只放70%。
iceberg:以一个大库为主,小库为辅。先期先测算一下,减少倒架。
扣肉:但是还书的时候,上架到大库的架位。剩下的,慢慢并架。
一鸣:@扣肉这倒是是个好主意。
扣肉:你按分类号,先统计一下小库各分类号有多少册书。估算需要预留多少。因为新馆的话,以后还会再进新书。也要预留架位的。
iceberg:最简单的办法,每个类都可以用尺子量出长度。
一鸣:这个不可取,因为我们的书,现在是在袋子里呢。
iceberg:谁让你们早早打包,早早不规划啊。库里可以调出书的册数,预估厚度。
一鸣:搬家搬得比较急。
iceberg:不会差太多。
许继*:那几个库重复率最低,都上架。剩下的边上边理。
一鸣:还有一个问题,就是我们原来有几个基藏库室要进密集书库,也不知道怎么弄。
豆洪青*:外包专业公司。
一鸣:现在有几个意见在纠结,一个是把这几个库室从新按类进行排架,另一个就是还是按照原来的库室进行排列。另外有一个就是不按索书号,直接全部书进行排列。
扣肉:你的新库是密集架是吧。
一鸣:然后开发一个书的定位程序。密集书库我们打算就闭架管理了。学生查到之后,我们就进密集书库给找。
扣肉:首先,你这一样的书都在一条数据里么?还是分布在不同书目库里。
一鸣:分布在不同书库。
扣肉:那第一部你得考虑要不要合并数据。
扣肉:因为我印象中,金盘不同书目库是允许索书号重复的。比如你都是TP218.5/34。在不同书目库可能是不同的书。
一鸣:不好意思,我们不是用的顺序号,我们用的是著者号。
扣肉:一个著者的所有书,索书号都一样?
一鸣:那不是。
扣肉:我的意思是说,如果你以后并架,会不会出现同一索书号对应不同的书。
扣肉:至于金盘的话,它本身是可以进行架位管理的。
扣肉:某一册书具体到哪一区哪一架哪一面哪一列哪一层都是可以的。
一鸣:在哪里呢@扣肉架位管理。
扣肉:在副本那个地方。馆藏维护里,副本那个地方。不过好像得事先把现有的架位都在别的地方填进去,在副本的地方才能选择。
一鸣:好的,我知道了,我进去看看,如果操作不明白,我在问问@扣肉老师。
扣肉:但是这个东西,是不是能在OPAC 上显示出来,要看OPAC 的版本。
扣肉:你要问你的客户经理。
扣肉:因为我们用的不是现在金盘最新的OPAC。金盘最新的OPAC 应该是JSP 的。
豆洪青*:新的jcr 年的都有。
扣肉:我们用的是ASPX 的。
一鸣:偶,好的。
扣肉:金盘的书目库,我觉得比较最开始比较合适的是按不同的载体形态分书目库。
扣肉:但是很多馆都是按馆藏地分的书目库,这是很不对的。
一鸣:什么叫载体形态呢?
扣肉:书籍光盘。因为我觉得金盘的系统,不同的书目库其实代表了不同的编目条例。
一鸣:扣肉老师对金盘很有研究啊。
扣肉:不过很多金盘的实施工程师本身也没有理解,到底什么是书目库。你自己看一下书目库的设置,首先它是有不同的载体形态,还有一些其它与编目条例有关的东西。你比如说分类号取自哪个字段,书次号的选择,这都是编目条例的事情。比如cnmarc 是一种编目所用的marc 格式。那么我们选用的编目条例,可以是calis 标准或者国图标准。也可以是某图书馆自己定义的编目条例。因为编目条例里,还包含着选用哪一种分类法。大部分人还是用中图法。你也可以选择中科院分类法,或者美国国会分类法。
海边:系统先定义启用哪个分类法后你才能选择。

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[2]扣肉,一鸣,iceberg,等.探索搬迁新馆过程中图书的上架问题[DB/OL].圕人堂周讯,2016(133):19.

[3]扣肉,一鸣,iceberg,等.探索搬迁新馆过程中图书的上架问题[DB/OL].(2016-11-25)[2024-07-06].http://tuan.pub/server/detail.php?id=6940.