容：请问一下各位，你们馆的电子资源是怎么采购的？是当年的经费采购当年的资源吗？年限是自然年吗？
欣然读书：这个应该各馆不一样，有的是自然年，也有的是学年，还有的是当年当月至次年当月。我们馆是自然年，是当年的经费采购下一年的资源，一般下半年招标。
容：我觉得也是，我们馆基本是当年经费买当年的资源，但是就存在着当年没有签合同之前就使用别人的数据库资源了，我们的经费预算下来又迟，一般是5月左右，万一经费扣减，可能保证不了续订。
图谋：关于数字资源采购，对不少高校，今年是格外头大的一年，一方面经费削减幅度较大，一方面是相关zhengce高度重视程序正确平添了若干障碍。超过一定金额需要走不通的程序，提交各种材料（包括论证材料），层层审批，一波三折，过程较为漫长。
sonorous：以前有的不用招标，现在也得招标了。论证报告，使用统计报告要求越来越多，好几页的写。
图谋：数字资源不少是单一来源的，单一来源的审批障碍重重。
sonorous：能走单一来源能省不少事，但就是难啊。美元的汇率波动还是很大的，国内好多外文库都是来自美国数据库商。
图谋：各种数字资源经费从数万到数十万乃至逾百万元，金额不等，程序不同。外文数字资源，以往许多高校直接采用DRAA方案，时下愈来愈多高校需要重新走程序。各自在艰难摸索中。汇率波动因素，对部分高校影响非常大。
容：对，走程序也是一个比较长时间的过程。
图谋：以往数字资源采购，两年协议、三年协议较为常见，现在有不少高校操作不起来，需要多浪费若干资源（财力、人力、物力）。
容：你们馆怎么处理‘当年没有签合同之前就使用别人的数据库资源了，但是当年采购经费又缩减，没有办法续订部分资源’的问题呢？
图谋：这类问题，恐怕只适合私密范围交流。具体到个馆的处理方式是不同的。更可取的更有效的交流途径是找情形相似的同行交流。家家有本难念的经。
图穷：涉及用户（读者）、图书馆、数据库商之间的利益博弈。公共馆与用户之间的博弈相对少一点，毕竟用户不是自家的教授专家学者们。
sonorous：不按时交钱，合同到期，外文库肯定直接停止访问了，数据库商才不管你有钱没钱。
徐徐清风：弱势的数据库商，你没钱也可先用着。
sonorous：手握二千万经费的图书馆，说自己穷也是能保障基本的数字资源使用的，只是不能更上一层楼了。但有的馆是真穷真保障不了。
徐徐清风：图书馆经费下降，变通的办法还是有的，对于专业性很强的数据库可让相关学院分担一半经费，甚至出全额。图书馆经费原则上只保留续订那些综合性多学科数据库。
sonorous：院系一般不管，管了也不给其他院系共享，我倒是见过有的教授自己用科研经费买账号自己用的。当然也有共建的，院系和图书馆各出一部分钱，但是好像没有院系100%出钱买数据库的吧。
图谋：今年部分高校陆续启用了统一身份认证系统，出现一个新问题是——其中部分高校图书馆成了‘信息孤岛’，校外人员无法访问。可能其中有一部分高校图书馆自身没有发现该问题。
扣肉：本来也是吧。因为很多内容，仅限校内访问，从IP范围控制的。
Dudu：都经过校园网内部VPN。