美国高校图书馆关于HathiTrust的读者服务工作

   圕人堂周讯(总第321期20200703),第16页,史蓓 整理 王启云 助理   
麦子:好了,说个正经事。在最近的一个网上报告中,有人提到美国高校图书馆现在通过HathiTrust向读者免费开放1000万种扫描的电子书(不是原生的),然后似乎是很给力的东西。我估计大多数人听了也就忘了,反正是美国的事情。其实事情远非那么简单。这个事情我们开始的两个月倒是太平无事,但上周图书馆开始让读者网上选书,然后到图书馆后面每个工作日下午3个小时取书,问题就开始出来。有不少读者因为被拒绝而找上我和两个做馆藏的馆员,甚至有人告到馆长那里,所以这几天就写信解释,基本上是同情对方但我绝对不可以把馆里的书借给你。原因是:这个HathiTrust向读者免费开放扫描的电子书有一个绝对不能逾越的红线:你的图书馆要保证不能借出任何在HathiTrust书目里的书的纸本版,你如果借了一本,甚至从馆际互借从外馆借了这书的纸本版给读者,你就是违反协议,从而取消免费看HathiTrust的书的资格。
图穷:@麦子怎么知道图书馆有没有出借纸质书呢?数字资源与纸质图书借阅系统对接的么?中国基本上还是分开的系统,很难认定。
麦子:@图穷早就是一个系统里的。
图穷:@麦子是什么系统哈?
天天:@麦子是不是知识产权,专利,垄断?商业行为?
hanna:那不是很麻烦?怎么应对读者呢?来一个解释一个?
麦子:@hanna我们在网上和拒绝出借的通知上有详细说明,但里面加了一句话,如果还是需要这本书,请和我们联系,我们可以设法提供替代方案。但还是有不死心的,所以回来问,这替代方案有很多种,所以要个案处理。昨天有个计算机教授要一本心理学的书(明显是看闲书),我给的方案很简单:用当地的公共馆(25万人口有19个分馆,有4本这书),他们可以馆际互借,你可以去离家最近的公共分馆去取。对方欢天喜地,因为比来学校方便多了。
麦子:我觉得,所谓服务理念,就是要把对方看成是没有任何能力的人(就是很多学问好的人,在日常很多事情上简直像有残疾的),要给几种方案,如果有新的服务,一定要和旧的服务有过渡期或连接,最好是长久的共存,最后还要留下联系方式(最好是电子邮件等可以互动的通讯手段),而且这些信息要在各种传播渠道上重复。这样当然对图书馆来说很麻烦,但长久看,人家记得你的好处或坏处往往只要一次就够了。
闽农林*:@麦子同意麦子老师的看法。对读者的服务,确实应该以‘止于至善’为目标。但是,从实际情况而言——由于各馆差异与人员个体差异,最终的服务效果还是会有较大范围的波动。
麦子:其实没什么大不了的事,但就是你想到了没有,做了没有。不能因为,反正我通知到了99个人,那个人没有通知到,这只能是他自己的问题。好的服务需要重复覆盖,比如,那99个人在不同的渠道收到2,3次通知,但他们注意到一个,所以其中95个人是真正通知到了。另外几个人,只收到1次通知,但其中3人看到了。当然,我估计一定比例的人,无论如何是通知不到的,比如,这段时间根本没上网。但现在在服务中,明显有歧视某种人的情况,比如,银行服务一定要有手机,这对很多没有手机的老年人很不便,当然,很多人觉得你老年人应该学习或跟上形势,但你不能说这是好的服务吧?
爱书人:@麦子国内最缺的就是服务理念,向您学习!
麦子:@爱书人我就以观察而已,我也没什么好学的。昨天特地开了一个会,商量如何说这个事情,最后大家设计了三套说法,内容一样,但说法不同而已,大致上是:我们很理解你的失望,但我们实在太需要这个服务,没有它,我们图书馆根本无法运作,但因为协议的约束,实在不能破例。有什么需要,随时和我联系。
麦子:我的版本Dear....DuetoCOVID-19,ourlibraryreliesheavilyonaccessingover10millionscannedbooksavailablefromHathiTrust.Pleasevisithttps://library.ucr.edu/about/news/online-access-to-ucrs-books-more-during-covid-19-closureUnfortunatelyatthistime,wehavetomakesomeharddecisionsandsacrificestosupportaslargeabreadthofourfaculty,students,andstaffneedsaspossible.Overwhelmingly,ourUCRcommunityisworkingandstudyingfromhomeandtherecentinstructionalcontinuityplanisclearthatthevastmajorityofclasseswillremainonlinefortheFallsemester.Assuch,wemustmaintaintheHathiTrustelectronicaccesswhichisheavilyusedbutdoesNOTallowustoprovideanyphysicalitemsthatareavailablewhilewearereceivingtheelectronicversions.Iamsurethatyouunderstandthatthisisduetolegalrequirementsandassuchitisnotnegotiablewiththem.Wedounderstandyourfrustrationandtheadjustmentsandbarriersthatourstaff,students,inadditiontofacultyarefacinginthesedifficulttimesandwecontinuetowatchtheevolvingresourcelandscapeinordertoprovidethebestservicesthatweareable.Foryourrequest,however,Ihavethefollowingsolution.....PleaseletmeknowifIcouldbeoffurtherhelp.
诲人不倦:我想很多国内的老师,根本无暇/无意看一个图书馆员给他发的邮件,遇到问题他们还是会直接咨询馆员。
麦子:@诲人不倦我们主要的通知是馆长发的,然后在网页各处写这个内容(除了主页,在和资源有关的页面还有特别链接),然后再按所需的内容注明和那个馆员联系。
学图-123:@麦子麦子老师好!如果超出协议约束,读者的需要和我们联系了,然后我们怎么解决呢?
麦子:要看具体例子,比如:有没有其他的版本,有没有原生的电子版,附近公共馆有没有(当然,你需要自己去,因为我们没法馆际互借)。
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[1]圕人堂QQ群知识库.美国高校图书馆关于HathiTrust的读者服务工作[EB/OL].(2020-07-03)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=7942.

[2]麦子,图穷,天天,等.美国高校图书馆关于HathiTrust的读者服务工作[DB/OL].圕人堂周讯,2020(321):16.

[3]麦子,图穷,天天,等.美国高校图书馆关于HathiTrust的读者服务工作[DB/OL].(2020-07-03)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=7942.