本馆编目细则的规定

   圕人堂周讯(总第355期20210226),第15页,海边 整理 王启云 助理   
QQ:请教大家一个问题:馆中有一部分村志,分别属于两个地级市里的,当然各市又有各县各乡各村,本馆为了集中排架,准备按照市、县、乡镇,分别集中排架,方便管理使用,因村志内容反映的是具体地方的历史,据此,我想采用以地理区位作为书次号,不知可否?例:长治市平顺县西沟乡西沟村志《西沟村志》:K292.55/A·PS0301,并在我馆编目中规定,A代表长治市,小圆点为分隔标识符号,PS表示平顺县,03表示西沟乡,01表示西沟村。请老师们赐教,即:能否以村志的地理位置作为书次号?
图谋:QQ提的问题,实际上即使实际做编目工作的成员,也不大敢回答。我是外行。我来回答一下。那实际属于在规范基础上的灵活运用,‘自成体系,自圆其说’也是可以的。但不建议做得过细。原因是较小的地名知晓度并不高,而且可能是在不断发展变化中,同一个地方在不同时期叫不同的名字是比较多见的。
南理工刘:我觉得在通用规则的基础上,可以自行设计适合本馆的规则。只要合理不引起误解即可。
QQ:是的,我的本意是即实用简单,又要往规范上靠。
图谋:为什么会不大敢回答?一方面是自己的地盘是可以自己做主的;一方面是馆情不一样,各馆的做法会有所不同。比如同一类书,有的馆只有10本,有的馆可能有1万本。数量少的可以简编,数量多的,必须将分编工作做得细致一些。
QQ:是的,我这个问题比较个别,灵活掌握即可,谢谢。实际上,地理位置作为村志的一大特征按照《中图法指导手册》是可以作为书次号的,而我馆收集的就是地方村志又比较多。

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[2]QQ,图谋,南理工刘.本馆编目细则的规定[DB/OL].圕人堂周讯,2021(355):15.

[3]QQ,图谋,南理工刘.本馆编目细则的规定[DB/OL].(2021-02-26)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=8568.