关于地级市村志的排架问题讨论

   圕人堂周讯(总第374期20210709),第7页,陈玮 整理 王启云 助理   
QQ:请问一下同行及老师:馆里收藏了一大批山西本地两个地级市里的村志,排架时需要按各县各乡镇排列,根据这种排架需要,参照文学类著者号可以加作品种次号这一范例,我们这样安排索书号的:K292.55/C-TL02/1...4...8...,说明:K292.55表示山西省村志;C-TL02是我馆自编的地理区位号,C代表某市,TL代表该地级市下的首拼为TL的某县,02是将该县所辖乡镇编排成两位序号之后代号为02的乡镇;1...4...8...表示在K292.55/C-TL02相同情况下,即某一乡镇下,依次录入的村志的‘种次号’。排架时就能有效将各地的村志集中在一块儿了。不知这样做合乎规矩吗?请各位同仁指教!
碧沚东楼:@QQ我觉得很好,但是要考虑两个问题:一个是我们现在行政村下有自然村,村志编撰尤其是私撰村志往往以自然村为单位,因此是否考虑一下这个问题,避免同一行政村的不同自然村取号差比较多。二是村志同样有编撰周期,有时下一轮编时其所属乡镇已更换甚至撤销或转设为街道。这也是要考虑的问题。
碧沚东楼:此外城市化拆迁中村改成社区越来越多了,这也是比较麻烦的。
QQ:@碧沚东楼考虑得周详,就应该有一个全盘的规划,谢啦!!!
碧沚东楼:我个人建议还是要从题名入手,绝大多数村名中的关键词是没有变化的。不必过度执着于镇乡街道。
碧沚东楼:如果发生上述情况可以在305注明。
QQ:@碧沚东楼是的,在关联字段标注清楚,后续查重续编也有个照应。
中原劲草:@QQ其实你也可以参考一下四部中地志的分类,不用把号搞的那么复杂那么长。还有就是上面老师提到的近些年的行政区划调整较多、县区撤并等,建议把607的标目做好做清楚,300的附注做好,应该就能很好地揭示这些地方文献的价值了,也会便于查找与利用,以及后续的编目。多说一句,做607可能不需要你按所谓的规范去只标注到县级,如果贵馆收藏真的是像当年的天一阁,把标目做到乡村亦无不可。图书的目录学史所展现的目录体系不就是从简到繁,随图书的增多而不断扩展的嘛。
QQ:@中原劲草谢谢老乡,我馆的编目平台还是过去窗口式的,又无各字段后台设置功能,私人藏书馆,对编目要求不高,只是我给他打工,出于责任心,感虑得慎重些,待到有机会回到公办图书馆后正式接触编目工作后再缕一缕,谢谢啦!有机会来晋东南玩。
碧沚东楼:607标引还是要规范,附注不一定要用300,明明有更合适的。像我们每一个地文凡是个人著作,都会做314,影印本要做324,家谱可能还有不少517要做。我觉得主题词除610外应规范著录。另外村一级行政区划变迁是非常复杂的,607是不能完全展录的。
碧沚东楼:四部法史部地理类太宽泛了。
QQ:老师心细,业务也是一丝不苟!真棒!
万寿寺*:我最近正好在翻地方志,发现地方志仅从一般编目的角度,能揭示的信息很有限,因为不同年份的方志结构大同小异。如果希望能对内容揭示更多,有没有进一步的处理方法?
碧沚东楼:方志是地方文献最核心最基本文献形式,我个人认为方志一定要撰写提要,旧志和新志提要基本格式可根据《中国地方志总目提要》和《新方志3000种》去做,在这个前提上,旧志要做到新旧对比,把其新设、纠正的部分强调。新志比较复杂,因为类型特别多,但总得原则是专记特载要说明,村级志书注重古迹地图家谱名人。其余总志和专题志要强调其本身地域和领域最核心的部分。
碧沚东楼:我想这就是图书馆员的核心技能之一,绝对不是外包老师能做的,对利用方志的读者也是一种‘阅读推广’。
万寿寺*:方志信息量太大了,领域跨度又广,这个提要不好写。

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[2]碧沚东楼,QQ,万寿寺*,等.关于地级市村志的排架问题讨论[DB/OL].圕人堂周讯,2021(374):7.

[3]碧沚东楼,QQ,万寿寺*,等.关于地级市村志的排架问题讨论[DB/OL].(2021-07-09)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=9012.