杂谈:处理捐赠图书的尴尬与无奈

   圕人堂周讯(总第413期20220408),第7页,史蓓 整理 王启云 助理   
麦子:图书馆报.除了缺钱缺房,图书馆馆长还有这些尴尬和难处https://mp.weixin.qq.com/s/t3cNaqIXX6IHAL0RW35DCw。这篇东西值得一看,我是同样的观点。马大任的精神可嘉,但对图书馆的实际服务意义不大,这类的书其实还是应该扔掉。另外,签字本就是对个人收藏有意义,对图书馆意义不大,因为你是图书馆,你是提供内容传播的,这些内容不是文物,而你不是博物馆。但有的捐赠者会以此为证据,证明其出版物的价值和地位——‘已由复旦大学图书馆收藏’,甚至还要求我与他合影为证。这类人很多,我是直接扔了的。如果我需要,我一般会直接和这人联系:如果你愿意送,我谢谢,否则,我是不想赚你便宜的,而且而且很愿意出钱支持,我只要收齐你的东西就好了。
中原劲草:捐赠图书就应该有这样一个协议,随着捐赠物的转移,其相应的物权也应该随之转移,受赠者完全可以根据自己的情况做出选择取舍。好书是拿来用的,不是放在那里展示的,图书馆不是博物馆,更不是个人图书的垃圾储藏室。
图慕:@麦子有些人捐赠本来就只图那一纸证书(可能会带来什么吧,不太清楚)。也就是说ta自己也对自己的书不是那么~~,所以受赠人爱怎么处理ta其实也无感,只要你不是左手收进右手扔(或送出)。
图谋:有些事情需要找到利益平衡点,方能够有始有终、善始善终。理想的平衡点大致为:互利互惠,各美其美,美美与共。某种意义上彼此都是实用主义者。完全意义上的无欲无求亦是不切实际的。
图谋:圕人堂话题:从图书捐赠到馆藏建设.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1320105.html2022年1月8日,圕人堂QQ群有一个交流话题,从图书捐赠说起,延伸至馆藏建设,信息量较大,特此予以摘编。圕人访谈:收藏捐赠图书的利弊.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1191386.html本文系河滨加州大学资深馆员邱葵先生接受《高校图书馆工作》专访所作。原文刊载于《高校图书馆工作》2019年05期‘思辨·感悟’栏目。引用格式:邱葵.圕人访谈:收藏捐赠图书的利弊[J].高校图书馆工作,2019(5):87-94.
图谋:图谋.闲话高校图书馆图书捐赠工作.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1104971.html高校图书馆图书捐赠工作是指面向本校教师、校友及社会各界人士征集、接受图书捐赠,以适当的方式进行整理、收藏、宣传与利用。种种原因,该项工作做得扎实的高校图书馆并不多见。河北师范大学图书馆的做法,可以参考借鉴。要做好该项工作,高校图书馆需要用行动展现爱书、护书、懂书。葛剑雄馆长那篇文字,一句话简述是:‘当馆长的时间长了,我更明白,除了缺钱缺房,中国的图书馆馆长在处理捐赠书刊时,还有更多的难处和尴尬’。更简洁些可以是:一流大学馆长对图书捐赠工作的思考。除了馆长视角,还可以有很多视角:校领导视角、馆员视角、用户视角、捐赠者(或委托捐赠者)视角及其它利益相关者视角。对该话题感兴趣的成员,可以进一步展开交流与分享。
中原劲草:国内的捐赠,特别是老教授老领导的捐赠,跟人的关系很大。我校接受过某现依然健在的龙学研究老教授捐赠,捐的都是圈里别人赠送给他的书,而且都还是他挑剩下的一些地方学者的普通著作,这些书很多他连翻都没翻过,里面居然连别人写给他的信件都夹在里面没取出来,书干净的不得了。但因为人家是学校的大佬,还建了专室存放,但事实上一年到这个室里借阅看书的,加起来都不到2位数。而另外一位也是国内知名的徐霞客研究学者,其生前就不计名利,将自己的全部图书毫无保留地捐赠,我们到家是挨着搓。而他的书上或有批注或有浮签在里面,每年来阅览室看他书的人能有2位数之多。这种书既是其研究的记录还是能反映其学术思想的火花,留着自然价值要高过前者。不过,整体来讲,后者这种类型的还是要多点。所以葛师那句话,实是有感而发。
骑鹿踏雪:有些捐赠可以称为定向强迫捐赠,看似把图书捐赠给了图书馆,实际上去强迫图书馆去帮他清理了书架,较多的图书就是印刷成辑的个人作品,或者是非流通引入的外境出版物,图书馆还无法拒绝。
图慕:@中原劲草专室要放也是放他本人著作,他捐的其他书还是要区分的吧。
中原劲草:没有,人家点名要的,校领导亲批的。
骑鹿踏雪:@图慕不好意思保留那条消息,诗友往来应和,学生问候手书,林林总总找到二十几封。
图慕:@中原劲草@中原劲草你们也把那些信送回去。
中原劲草:别人我不知道,反正我在清理这些捐赠东西是,是考虑到大文献学的,尽可能把这些属于私人隐私的清理出来。有些还给人家,人家家属说老人都糊涂了,我们也不要这些东西,你们自己处理吧。还有一次从一老教授家收来了几本日记,记录的是他有病儿子服药的记录和居家消费记录,关键是每天的天气和温度这些记录很详细。里面还有他那有精神病儿子记录的一些东西,我主动联系他儿子,让他拿走,他说人在外地等回来再说。这些现在一直都放在办公室,不敢处理。
图谋:图书捐赠工作的弹性很大,信息组织与整序,乃至进一步的整理与挖掘,可深可浅。实践中,彼此追求利益最大化,且最好是速战速决。‘著名教授、学者留下的文库或特藏,完整地收藏着他们的藏书,有的还包括他们的手稿、书信、日记、笔记、照片、文具和纪念物品。’当前,这方面做得好的不多见。原因很多,包括价值认同问题(谁够资格?)、人力资源问题、配套软硬件设施问题、可持续性问题等等。这些年高校图书馆领域,比较多见的是:以速增馆藏为目的的图书捐赠。选择标准是:少花钱(最好是不花钱),少出力(最好是不用出力),能凑数就好。能够按照一定章法、久久为功的不多见。
陕科大*:捐赠图书的把关审查很考验接收者。
姜勇峰:麦子老师很早就提出了对于捐赠资源应关注的问题,我认真学习和思考了。发现麦子老师那里发展的问题应引起我们馆员的高度注意。譬如:因为馆舍空间约束,接受哪些捐赠资源,不接受哪些资源,接受的资源数量。
陕科大*:这些问题很多馆应该都有自己的接收范围和处理办法吧。
麦子:@图谋@图谋这类的东西,我们是分开处理:手稿、日记等归特藏或档案,如果是很厉害的人,往往自己还送些钱,用于编目。特藏的编目和普通的不一样,但很多是一个个盒子,然后做findingaid之类的,说明里面的内容。当然,余下的书就是由主馆的馆藏建设来处理,就是和普通书一样了,大多数的书是卖给二级市场或者是回收的。基本是不加的,因为绝对多少的学者的工作收藏要加入主馆的收藏的可能基本是没有的。
姜勇峰:在接受捐赠资源时,我也发现了几个问题需要同仁探讨。譬如:政治取向,学术价值,捐赠资源利用与激励等。
biochem:‘这类出版物如果只是质量差,或毫无用处,还只是浪费了图书馆的空间;如果不符合主流价值观或政治不正确,我这馆长的日子就不好过了。’。有的是当时正确,后来就不正确了。
图谋:武汉大学图书馆捐赠管理办法.http://www.lib.whu.edu.cn/webfile/category/management.html武汉大学图书馆捐赠征集启事.http://www.lib.whu.edu.cn/category/963.html武汉大学图书馆捐赠专题报道.http://www.lib.whu.edu.cn/donate/donateTime.html?id=469武汉大学图书馆捐赠目录查询.http://www.lib.whu.edu.cn/donate/donateSearch.html?id=470。我浏览了一下武汉大学图书捐赠情况,此项工作可以说是卓有成效的。依据均增目录查询,2013年至今,已有59584条捐赠信息,其中2022年3月份有500多条。
姜勇峰:私藏公用随着时间推移、技术进步等因素变化,在全社会鼓励社会力量参与图书馆资源建设的大局中,面临着很多发展中的问题。任何法律法规都存在滞后性,很难找出一个普适的通用法律,解决捐赠资源的接受和利用问题。
徐徐清风:一些图书馆在馆门厅内设立捐赠循环书架区,让捐赠者自行将书放在公共书架上,任读者取阅拿走。也是解决一些不适合图书馆正式收藏的图书的一种好方式,如毕业生用过的各种旧教材、各类考试辅导书等。
秋雨:真不失为一个好办法!
图谋:@麦子您那边的情况,是已形成章法,能够切实指导工作实践,且有延续性。我们当前的情形,更多是各自在‘摸着石头过河’,各摸各的,各过各的河。因此,头绪更繁杂。实践中,好些馆确实有好点子、好举措。徐徐清风提到的捐赠循环书架区,是一种延伸服务。‘毕业生用过的各种旧教材、各类考试辅导书’,好些图书馆存在被遗弃的此类图书,有条件的亦可以考虑提供类似服务,或许亦会受到欢迎。
陕科大*:感觉很像是漂流角。
图谋:图书漂流,好些地方尝试过,真正做的好的,不是很多。
姜勇峰:我馆漂流书屋就是这个模式,让捐赠着自由取阅。但是,对于捐赠者有‘不尊重’‘失礼节’之嫌,不利于激励捐赠。感觉只是‘废物利用’了,很难满足多方主体的需求。
图谋:让图书飘一会,书架上的书没剩几本或七零八落……好些图书漂流是这样一种‘局面’。做得好的,通常还是因为有人付出了(比如志愿者进行了维护)。
麦子:@姜勇峰@姜勇峰我觉得先要跳出以前有人送书给图书馆是百利而无一害的概念,一定要慎重,因为一旦同意接受捐赠,后面有很多麻烦的事情,如果图书馆觉得这对图书馆是有利的,当然可以,不过我个人的体会不是这样,另外现在的捐赠一般人都有自己的算盘。
张芸:@麦子很专业的做法分享了。
姜勇峰:是的!我们制定政策的思维一定要建立在未来,感谢麦子老师分享经验。麦子老师发表的关于捐赠资源的研究,对于国内图书馆同仁的管理很有借鉴意义。谢谢您@麦子。
图慕:@徐徐清风我们叫漂流站。
图谋:相关理论与实践,国内也有不少。进一步的交流与分享,学习与探讨,于彼此是有益的。群内有不少圕人或直接或间接、或深或浅参与这方面工作。
姜勇峰:图谋老师提供的平台很重要,类似的数字社群虽然很多,但是,能象图谋老师这样认真做一件事,做好一件事,做成一件事的人真的太珍贵了!@图谋。
图谋:惭愧,其实我所能做的也仅仅是尽一份绵薄之力。真正做事、成事的是——您(YOU)。
biochem:多交流,多分享。

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