邱葵:美国高校图书馆的学科资源建设、PDA和信息资源保存

   圕人堂周讯(总第37期20150123),第33页,克莱蒙 整理 王启云 助理   
[邱葵,美国加州大学河滨分校图书馆馆藏建设部主任]
麦子:这里有两段视频,http://libraries.mit.edu/exhibits/maihaugen/wired/,都是图书馆做的,其实里面涉及的学科很多,电线的使用,包括橡胶的使用,以及割胶对橡树林的伤害。所以,一个收藏做的好,对学术交流的影响巨大。希望这类东西都大家有启发。
刘青华:确实有启发。
麦子:他们目前的纸本收藏少而且极其一般,但我估计读者也无所谓。
潘:期刊是否有电子的,就不订纸刊了?
麦子:是,现在往往电子本更贵,有些还送纸刊本,而我们有时也没有通知不要送,有时,这样的话,甚至把纸本直接扔了。
麦子:我记得一些国外刊物是如此。
潘:这样,有公开获取的期刊就不用买了吧?
麦子:话要说回来,我们有些学科一定要纸本:艺术,人类学,数学。因为老师指定要这样的。
麦子:公开获取的当然不要买了,但这是很小很小一部分。
潘:有了纸本,电子还买吗?想了解纸质和电子之间如何协调。
麦子:除了个别学科,都是电子版优先,除非没有。
潘:对于个別学科,有纸质还要电子?
麦子:我馆是比较小的,但现刊有近9万种,其中收纸本的,大约1000多。是有了纸本还要电子,这样,万一以后这些老师走了,改了主意,我们就可以把纸本扔了。
麦子:当然,有些可能一直要保管纸本,比如艺术类的东西,里面有各种乱七八糟的插件。。。
潘:电子可以反映全部馆藏了。另外,你们PDA占采购一般有多少比例。
麦子:未必,这么说吧,如果你想当然说:我们都是电子化,这纸本有什么用?要记得,每个图书馆都是有具体的需求,有用户需要面对,也有特殊文本形式的需求。我现在遇到一个听上去似乎很傻做法的馆,往往会听的比较仔细,因为他们的做法和其他常见的不同,一定有其原因,而且很有可能是牛馆来的。这可能也就是昨天说的牛人不牛人问题的另一种佐证。所以,时间长了,你就会注意,听上去很先进,牛逼的,往往是做现在的流行的,真牛会出些似乎很傻的做法,但如果仔细听,其中的原因会很令人吃惊的。
麦子:我们有很大的PDA量,约30000本在目录里,但实际引发采购的很少,每年大约1000。
刘青华:每做其事,必有其因。
潘:读者参与PDA的热情不高?
天霾心*:麦子老师,你们馆触发PDA图书采购的条件是啥。可能这个是国内关心PDA的图书馆同行比较关心的。谢谢!
麦子:wjew,超级牛馆有时会做很多极其花钱,但是一般小馆连想都不会想到的事。比如,现在电子版多了,我们做的最多的是纸本保留联盟,我们西海岸的联盟,有100多馆,把所有纸本分收藏情况,分金银铜三类,选三大套在各馆分散保存。哈佛有个所谓的黑档案,dark archive,都是有完整电子版的刊物,但他们有一个不能流通的全部纸本,为什么:万一电子版完蛋了,这里还有一个版子。
麦子:PDA是很大的话题,里面有太多细节,可看我夏天国内报告的PPT,在群文库里。潘,读者不知道我们有PDA,只知道我们有电子书。我们对PDA的做法是不宣传的,对读者而言:你喝牛奶就可,没必要问我这牛是谁的吧?
潘:文化理念有差异呀,麦子老师,我对你们的西海岸纸本联盟很感兴趣,有相关的资料吗?
潘:哈哈,好的,谢谢麦子老师。
流星雨:麦子老师好!请教一下,你们的电子书是通过PDA购买的,电子期刊一般是整库购买,或是单刊购买,是否采用也有在图书馆镜像站?谢谢!
流星雨:在图书馆建镜像站。
天霾心*:国外的期刊一般是BIG DEAL模式,单刊选购很贵的。按篇付费更贵。
麦子:没有mirror site[镜像], 先按profile,把符合我们条件的书面由书商提供(我们用三家),放在我们网上,读者可以看到,然后按读者阅读的情况,在免费试用后激发购买。
麦子:电子期刊是整库和单独都有。各半吧。
青荷:麦子老师:我看报纸没展开也没上架。一般报纸就那样处置?
麦子:整库有时便宜,但往往买了太多的垃圾,而且容易被人劫持。每年涨价,但我们经常有价格谈不拢时,砍掉整库的,这的确需要魄力和很多背景信息。图书馆隔离式的书桌比较多。
周文*:那就是图书馆还是很愿意单本购买的?
流星雨:国内引进的外文数据库涨价,图书馆也很难承受。
周文*:像京东那样,勾选进购物车。
麦子:另外牛校往往计算机终端比较少,不像我们这种学校,几百个机器放在那里供人上网。我今天还取消了一个。他们12-14每年收6171,2015年17000,我和他们打了几个回合,价钱还是谈不下,我们就不要了。
流星雨:国内图书馆购买外文数据库费用中一般会有一部分是当年使用费,一部分是部分期刊的永久使用费,合同中会规定如果不购买了,保证使用。这个一直感觉不是太踏实,如果书商合并了,会出现什么问题哪,图书馆是否需要提前把这些资源装在本地呢?这又需要设备的投资。
你若安*:涨得也太多了。
图谋:我感觉麦子老师是一本名副其实的‘真人图书’,建群8月来,为圕人堂提供了大量关于美国图书馆馆情的信息,还分享了生活智慧。
潘:说得好对,多一些这样的真人图书就好了。
麦子:流星雨的问题:电子本以后的确有很多的保存的问题,解决方案很多,但我说实话,大家都有不放心,希望有十个版本,一个保一个,即使在原子弹世界大战的情况下还是有保存。
麦子:我这不是开玩笑,我想思路就是这样。现在一般就是两大类,一是纸本,前面有所涉及,都是联盟形式的保存,因为否则是浪费空间。另是电子保存,这是在突发时间发生时,比如一个公司的数据库给炸了,你还是可以用,现在我所知的是两个团体,都是成员制,如果不是万一情况出现,你是光缴费的。 http://www.lockss.org,这是斯坦福发起的。另外一个是http://www.portico.org/digital-preservation/。

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