图书馆的数据采集问题

   圕人堂周讯(总第450期20221223),第16页,李爱玲 整理 王启云 助理   
图谋:目前对于图书馆,有两种说法,一种认为图书馆是大学的心脏,另一种认为图书馆是大学的阑尾。心脏说,比如对于清华大学等高校,真的是比较重要,文献资源经费投入力度也大。阑尾说,从文献资源经费角度,可能还是个长尾,比如前边提及的74所高校低于10万元(最少的两所分别为7千元、3千元)。
广东小肥*:其实,考虑文献资源经费,不要光看绝对量,也要看相对量。清华大学一年经费预算300多亿,给图书馆的经费占学校经费的比例是多少?北京大学一年预算200多亿,给图书馆的经费占学校经费的比例是多少?有些学校给图书馆的经费可能绝对值不高,但是占学校经费的比重说不定要比北大清华高。@图谋里面很多数据是有问题的,不能较真的,说不定就是瞎填的。高等教育统计报表里面的数据可靠性要高一点。因为这个要跟学校的评估捆绑在一起,数据的真实性要保证,填报今年数据的时候要跟去年数据做详细对比,数据变化超过一定幅度要专门写说明的。
麦子:@广东小肥*填这类数据最重要的是需要一个很详细的说明,而且每年有一群同样的人来填,否则,这数据的错误是很多的。我们填这类数据,是一个有7-8个人的团队,否则不要说不符合规定的定义,很有可能自己每年提供的数据都不一致。
广东小肥*:@麦子是的,数据的含义有时候是很模糊的,我问过高校图工委秘书处,他们自己都解释不清楚。
图谋:种种原因,现在实际上又成了一个个信息孤岛。填写人通常是多人,而且有可能是不断调整的,涉及的数据比高基报表多得多,因此存在的问题也多。单单是小数点或单位问题,就是一箩筐。好些计量是没有标准规范的,理解存在偏差,即便同一个人不同阶段有不同的理解。我举一个例子,某图书馆截至2021年底,馆藏纸本图书累积近460万册,电子图书及学位论文约2006.26万册,纸质中外文现刊600多种,中文电子期刊约82.11万册,外文电子期刊约115.13万册。这些数据大致是高基报表中需要的几个数据,看了数据之后,很难知道是什么样的水平。许多需要花大量经费的数据库,对高基报表数据 献很低,低至忽略不计,有一部分还真的就是0 献。
Skyler:就是这个数据很重要,我们审计曾经问过我们,对书的质量有要求吗?没有的话能不能买最便宜的。现在我们的问题是借还量很难看,你说书买来用的吧,这个量还是不要拿出去了。每年我们要钱的依据就是办学标准,审计又觉得需求提的模糊。我们图书总量是够的,保每年新增量就行了,需求写了金额和册数,还写了近2年出版的符合本校需求的图书,就这么些。审计要求细化,要么给书单,要么给价格范围,比如多少钱的多少本。招标也是这个意思,不然他们觉得不好买。真心请教各位老师,遇到这种情况如何办。给书单不太可行,提需求到采购,出版社库存变化太大。给价格范围又是什么依据。
图谋:统计与评价的需求是复杂的,目的也是多种多样的,需要灵活应对。
1.4圕人堂专题
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[1]圕人堂QQ群知识库.图书馆的数据采集问题[EB/OL].(2022-12-23)[2024-11-22].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10786.

[2]图谋,广东小肥*,麦子,等.图书馆的数据采集问题[DB/OL].圕人堂周讯,2022(450):16.

[3]图谋,广东小肥*,麦子,等.图书馆的数据采集问题[DB/OL].(2022-12-23)[2024-11-22].http://tuan.pub/server/detail.php?id=10786.