路猫：各位老师，请指教一下，各图书馆采访的招标工作，大概是几年一周期？我们现在是一年一招标，而且招标合同是每年六七月才开始运作，各项工作时间压力很大呀。我们是想改成2或3年一招，但财务那边说有政策，不同意改。1年招已经好几年了，每年新书在9-10月大批量到货，11月又要忙着结账。
好あ哆：我们是2年一招。
哈哈一笑：可以查一下政府招标管理政策，看允许一次招标的结果使用几年。最好按允许的最长年限使用招标结果。图书采购招标其实每次结果都差不多，多招几次徒增麻烦。
冰之迪：提前一年招标怎么招标，省管高校我们要求要有从省财政预算资金批准使用号，提前招标就没有这个号申请不了。
路猫：之前打听了一下，提前一年的话，是给一个比较保守的数来招。我们提前也提前不了，因为都得跟着学校走。其他项目招了，才能一块启动招，现在约等于俩月干一年的工作。
闹市桃源：我们是和学校主管领导阐述明白图书招标有其自身的特点，图书是货物，但不同于普通货物，因为普通货物有着明明白白的型号、款式和类型，定价和折扣都很清晰。但是图书货物相当于期货，我们其实就是能确定要买多少钱的书，招标是根据购买额度和从多少家中标书商处购书而招一个折扣，所以只要是经费稳定，就可以和学校提出提前招标，招2-3年一次的标。中标书商相对稳定，也能过提供更好的服务。
路猫：那还挺不错的，我们也是今年和学校主管领导说这事了。不知道能不能办下来，反正前几年是给忙得够呛，再加上偶尔有换书什么的，更耽误时间。读者推荐的书，热门的书，不在合同期的几乎是一个也买不了。
木木贝：@路猫 读者推荐的书可以单独向学校申请一笔经费进行网购，学期末凭发票、清单等向单位财务冲账。相比报给书商，效率要高得多。
骑鹿踏雪：我们是根据大概购买图书种册做预算，预算每种册大概多少实样。每年预算金额基本采购完，不然就砍下年预算经费。@木木贝 这不就违背了超过多少金额要走招标的原则？
闹市桃源：@骑鹿踏雪 我之前的做法是和学校相关部门（财务、审计、监察等部门）申请，从当当京东买的图书，算作标内采购，可以占用一部分预算额度。其实就算零采额度，一年之内几万块钱也就搞定了，但是咱们自己采，自己一张张发票整理报销太麻烦。现在是招一家本地书商，除了正常书单采购，在标书中让他们承诺有这种零采网购之类的，让他们代办，统一开发票，和平日采购图书批量结账，省了很多重复性劳动。
麦子：@闹市桃源 这是比较靠谱而且专业的做法。我们以前也有一次类似的，结果是到外面自己买，原因是经办的人觉得这样有意思，能直接接触到书，但后来的事情很麻烦，而且买了4，5本重复的，我当时觉得这事实在做得不专业而且麻烦，没必要地增加了后台的负担。图书馆作业和平时自己买书是不同的，所谓的专业作业，是需要让整个程序顺畅而且减少所有和这事情有关人员的负担。有时，这样做，未必省钱，但这些钱是必须出的，因为所有人的时间都是有成本的。