图书馆经费、预算及采购等问题的讨论

   圕人堂周讯(总第17期20140905),第13页,让让整理王启云助理   
城市天空:Ipad 上的电子期刊阅读很方便,相同的期刊自动归类到一起,按顺序点击就好了,数量和种类很多。
城市天空:BrowZine,美国很多大学图书馆买了这个软件,可以按个人的喜好定制期刊,有更新会自动提醒,还是很不错的。
城市天空:我用过,觉得不错,ipad上可以免费下载。内容蛮多的,核心期刊基本都有。
麦子:其实,美国的学校还是很节约的。这browzine我们联盟内讨论了一年,但一直没有决定,以为很多学校认为这只是一个平台而没内容。最近决定了,但一半的图书馆没有参加,包括那个最大的。我倒是因为听了一个用过的馆员的话,说很好用。另外,我觉得用的话,可以抵消校内抵触电子文献的一些负面反馈。用几千买个正面的影响,还是值。
Nalsi:让我印象很深的一句话是OCLC亚太区的王行仁先生在某次活动上说,全世界图书馆都没有像中国这样想要多少经费就有多少经费。
蓝马:可惜投入产出比太低了
娜娜:都是烧钱的机构。
蓝马:财政部8月12日发布消息,为贯彻落实党的十八届三中全会精神,推进构建现代公共文化服务体系,2014年中央财政下拨中央补助地方文化体育与传媒事业发展专项资金23.6亿元,完善县级以上公益性事业单位基本公共文化服务设施,更好地提供基本公共文化服务。下拨农村文化建设专项资金45亿元,用于全国文化信息资源共享工程村级基层服务点、农家书屋、农村电影公益放映以及行政村各类文化体育活动等方面,以保障广大农村群众基本文化权益。
蓝马:同时,中央财政还下达了全国博物馆、纪念馆、美术馆、公共图书馆、文化馆(站)免费开放专项资金49.57亿元,面向社会提供基本公共文化服务,并安排城市社区文化活动中心(文化活动室)专项资金2.5亿元,用于中西部地区已建社区文化中心(文化活动室)的业务设备购置,以保障社区文化中心开展正常群众公共文化活动。
蓝马:反正我看到的第一反应是纳税人的钱又被糟蹋了。
广州书童:中国的经费预算是不太严谨 但不至于想要多少钱就能够有多少钱的
广州书童:相反,绝大多数县级图书馆,除了养人,没有多少钱购买文献信息资源。
Nalsi:那句还显然不是完全的真实,现实中批不下来的预算恐怕也有很多。但是现实也是我们花的钱太多是那种没有经过任何事前计划和事后评估的钱。
蓝马:确实如此,越往基层被批复的预算越少。
广州书童:确实预算执行中缺少事前计划和事后评估。事情做完就完了,也不管绩效。
Nalsi:最近一个很大的例子是图书ATM机,我知道有些城市应用的也许还不错,但是北京上了那么多台,每台机器平均一天一天借出去4本书,考虑到价钱,真的挺无语的。
广州书童:我们馆这一两年也搞了几台试验性质的。效果还行,但是领导还是觉得不如建设社区图书馆来的更有效益。
蓝马:自助借还机上之前应该做好当地的需求调研,不然真的是太浪费了。
Nalsi:昨天说的微观层面的管理就是这个意思。之前硕士项目上了一门
的课,这门课对我的震撼真的很大。
广州书童:农家书屋从图书馆角度看,这个就是一个烧钱的三拍项目
广州书童:农家书屋就是每个地方一次性投入书架和场地,然后放1500本书。农家书屋是版署的项目,从上往下压任务的三拍工程。根本不考虑有没有实际需求。
广州书童:别的地方不知道,反正我知道广州的农家书屋情况甚为糟糕,为建设而建设。
广州书童:但是更多的是政绩工程。明年的总结都会说文化信息资源共享工程,农家书屋见了多少个。覆盖率达到百分之多少。
麦子:国内的图书馆的馆藏,实在是太差,而且很局限在中文上。我看国内的书的90%都是印刷品而已。
广州书童:一年十几万种图书,扣除一些教材等不符合馆藏政策的,基本上很多大馆的经费能够把所以书都买几本。
娜娜:国内喜欢山寨,买副本多就是为了省事,懒于思考分析,购书定计划也是费一番功夫的。
广饶图:我想绝大部分基层的县级图书馆甚至市级图书馆,图书采购方式绝大部分都是被动的。没有多少馆是拿出专门的人力物力去做很细致的采访工作。
广饶图:现在大部分图书馆的图书采购方式还是集中采购,一批一批的。
广饶图:甚至很多还是用图书供货商提供的数目。
广饶图:大规模发动读者做采访工作,然后做数据分析的很少很少。发动读者做采访工作收到的书目绝大部分是流行的、畅销的图书。
广州书童:一年给你几千几百万,还得按照进度完成预算,然后采访就那么几个人 谁有心思选书。都是集中采购,看到什么只要符合政策就买。
平平:很多图书馆采购的权利还被招标办架空了,比如我们选的好书,书商要么说没有,要么说折扣高做不下。
广饶图:按照现在的招标法,图书根本没法进行招标。图书的特殊性决定了的。一方面,甲方不提供ISBN的情况下,根本不知道自己买什么东西,书目只能由书商提供。
广饶图:我们这里招标办已经取消图书招标采购了。
萧然余风:我们是省里统一招标十几个书商,然后排名,自己再在里面挑选书商。
萧然余风:在挑选的时候对书商有要求:提供书目的频率,到书率,征订书目的要求。
广饶图:我觉得最合适的办法是,发动读者进行图书推荐,图书馆成立信息采集中心,进行数据汇总,把采访工作分配到每个馆员,图书进行零散采购,集中加工的方式进行。
任*茜:读者进行图书推荐,这种购买的书往往是补充,不系统啊。
广饶图:所以图书馆应当有自己的信息采集和分析部门。
广饶图:采编部是汇总信息,加工图书。
任*茜:我其实就这个采购问题请教过首图的陈坚老师。
任*茜:他说过,每个馆要找到自己的定位和所长,根据这个来购买图书。
任*茜:然后根据经费的不同,制定不同的采访原则。
广饶图:我们的信息中心负责新书信息采访、新书推广、地方文化信息采集、数字化加工、网站维护和信息发布、信息文摘编辑等一大堆后台工作。
广饶图:我们把图书采购分为了四类,畅销型、基础型、经典型和专业型。
Nalsi:在美国,PDA(用户驱动的采访)已经成为很大的现实了。也有很多人研究PDA买的资源和图书馆购买的资源的差别。但是结果似乎表明二者差别没那么大,而且PDA的资源的使用率比图书馆传统方法购买的资源要高很多。
娜娜:其实让读者汇总占大头的话就像把采购工作又外包出去一样,读者需求占30%,作为补充,因为读者都是兼顾自己个体化的,而图书馆作为专业单位应该把采访购书弄起来,图书馆作为宏观可以从专业角度平衡多种需求多元化。
广饶图:读者推荐的目的是吸引人气,增加读者参与度,采用零散采购以后,读者推荐的图书一周之内就能跟读者见面,这个对推动读者增长很有效。
广饶图:读者推荐主要是畅销型图书,其他的基础型的、经典型的、专业型的还主要是依赖于图书馆自身的信息采集。

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[2]广饶图,广州书童,蓝马,等.图书馆经费、预算及采购等问题的讨论[DB/OL].圕人堂周讯,2014(17):13.

[3]广饶图,广州书童,蓝马,等.图书馆经费、预算及采购等问题的讨论[DB/OL].(2014-09-05)[2024-10-11].http://tuan.pub/server/detail.php?id=106.