咖啡：请教群里了解图书采访的老师，每年报订订单中对于没有供货的图书订单是怎样处理的？二次报订吗？还是取消订单？
竞一：根据自身的需要来决定吧？我们馆是根据不同订单的性质决定。
咖啡：愿闻其详，是要一种一种二次筛选后确定是二次报订还是取消的意思吗。
竞一：对于一些刚需的书目，会考虑二次报订。
图米：取消订单，再换个书商发。
竞一：一般来讲，需要二次报订的不多。因为在下订单的时候已经充分考虑了到货的可能性。
咖啡：换个书商也是个办法，不过也难以保证。
咖啡：多长时间就确定取消订单了呢。
竞一：做一次订单不容易，要看几倍几十倍的书目才选出来的，所以一定慎重选择书商去下订。
生清：一般在每年11月左右，等最后批书到馆，实在到不了的我们多半也是直接取消订单，按实际到书结账。
咖啡：确实不容易，你们在选择报订哪个书商时会考虑哪些因素呢。
竞一：不同书目取消的时间也不一样，一般是凭经验去查未到货的书目。不同的书商他们的到货时限有规律可循。
咖啡：@生清看来贵馆是一年集中取消报订一次。
竞一：基本不会机械地制订统一的复查期限，根据不同的书目和不同的书商制订不同的期限。
咖啡：需要具备相当的实战经验。
生清：@30℃咖啡是的，我们今年的图书采购分了两个包，两家公司中标，分为现采和划单两部分。
咖啡：这样分包啊。
生清：一般来说，11月底是必须跟财务结账的时间，否则就得算第二年的经费，所以不算能否到，我们都必须结账。
咖啡：我们也是12月中旬前结账，会有预付的情况嘛。
竞一：其实，一些刚需的书目是不容许一年复查一次到货情况的，有些书一两个月就没货了。
咖啡：嗯嗯有道理。
生清：@30℃咖啡实践感觉多点渠道采书比较好，只在一家公司采，局限性太大，容易被图书公司牵制。
咖啡：我们馆领导要求至少4家公司供货，曾一度出现过5家，经费也不多。
生清：@30℃咖啡其实合作公司太多，外包加工标准统一上估计也会遇到问题，我们曾经也有过和好几家公司同时合作，发现编目验收问题较多，如果不是根据采购图书类别来分包，出现重复采购的概率也比较高。
咖啡：没错，外包质量确实让人头疼。
竞一：我们所有的订单都是经过同一个查重的系统，由一个专人负责，所以不会有重复下订单的可能。
天外飞仙：@竞一 你们用的是什么系统？能介绍一下不？
咖啡：@生清根据贵馆的做法，按现采和订单分包实际操作时也会有难处吧？采访老师岂不要经常外出采购？
麦子：@竞一我们都是这样，采购系统和会计系统是一个的。
咖啡：哪个系统呢？我们现在用的系统会计功能不好用。
天外飞仙：大家怎样获取最新书目的呀？书商很多都屏蔽了书目，他们提供的不全。
咖啡：我都是自己做账目，好麻烦。
麦子：@30咖啡这个厉害，自己做。
咖啡：没办法，被逼的。
印度阿三：采编和财务系统不是分开的吗？你们又采购，又做账务？
咖啡：能满足基本需要就成。
生清：@30℃咖啡现采的确需要出差，而且实际很累，感觉这种操作确实有弊端。
咖啡：@生清同感！感觉现采就是疲于奔命，体力消耗很大，效率也不高，图书采购重复率一般在一半以上。
竞一：我们是用以前一个采集器的系统作为查重系统，跟馆里的图书编目系统是分开的。
天外飞仙：@30℃咖啡现采可以现查重呀。
生清：@30℃咖啡其实我们现采的书也是需要经过同一个查重的系统，但实际买回来还是会有重复。
麦子：@天外飞仙这是不现实的，除非只有几本书。
印度阿三：采集器不是可以把编目系统的数据导进去做为查重比对的吗？
生清：我们后来分析发现，重复发生的原因，主要是因为采购数据不规范。
竞一：我们只用自己的采集设备，只相信自己的查重系统，所以把所有会产生重复订购的漏洞都堵死了。
天外飞仙：@麦子把自己馆的数据可以放到采集器中呀。
天外飞仙：基本可以做到很少重的。
咖啡：@生清@天外飞仙查重可以操作，确实如生清所言，采购数据不规范甚至错误。
天外飞仙：当然有那种情况，但是一半的重也不会吧@30℃咖啡。
咖啡：我们没有把馆藏数据导入采集器。
麦子：@天外飞仙我不知道采集器是什么。
咖啡：所以重复率比较高呵呵。
天外飞仙：@麦子就是一种移动数据收集工具，可以与自己的馆藏信息比较，订购。
竞一：@麦子手持的条码扫描设备。
天外飞仙：@30℃咖啡为什么不把自己馆数据加进采集器呀？
竞一：其实自己馆的馆藏数据的管理是个重要环节，需要一个细致人做。
麦子：@天外飞仙@竞一你们没有另外一套数据系统管采购的？我们的采集器是和这套系统连的。
咖啡：自己感觉意义不太大，我们一般都是采集数据后带到馆里系统查重。
天外飞仙：@麦子我们的管理系统中其实也有的。
罗：对于经常性小批量采购，一定要管理好馆藏数据，不然重复率难以控制。
竞一：@麦子您的意思是怎么连？实时吗？
天外飞仙：只是外采时不是实时与本馆数据相连。
麦子：@竞一当然实时的。
天外飞仙：图书馆的很多都是需要细心的人来做，不只是采访。
麦子：我们是用III的Millennium。
咖啡：@麦子是国外的系统吗。
麦子：@30咖啡是。
竞一：在外地现采时实时对馆藏进行查重？那需要很好的网速和设备。@麦子。
麦子：@竞一我们外地采购不用这个，而且现在基本不做外地采购。
咖啡：现采还有一个问题，采集到的数据书商对套取不到的数据如果你不问他们就不反馈。
咖啡：搞得我们现采时基本很少用书商的采集器。
竞一：我们的编目系统里多卷书是著录在一条MARC里的，又是与其他馆联合使用，所以整理自己馆的馆藏数据需要很多工作量。
竞一：为了保证不出现重复订购，我们才慢慢形成现在的采购流程。毕竟退货的成本很高，即使是书商出钱，也是浪费。
风：大家都用哪款采集器啊？
风：没用过所以看看有没有好的介绍一下。
咖啡：@风我们馆用的 PT980。
天外飞仙：采集器型号应该无关吧。
竞一：不同的采集器系统特点和侧重点有区别。吃透这些系统之后，查重工作就得心应手了。
图米：实时的是有困难。
咖啡：@竞一我们馆现在没有专人整理馆藏，连编目人员都没有，所以馆藏数据可想而知。
书小弟：大家对书目查重都是用什么系统啊？是批量导入查重吗。
书小弟：编目完全外包了吗？
咖啡：@书小弟我们馆完全外包了。
咖啡：但质量控制基本处于半无人监管状态。
书小弟：完全外包，那有内部人员审校或检查吗？
生清：@书小弟原则上是应该有审校，但是现在编目人员严重缩编，时间精力有限，所以很多都由外包加工人员处理，1-2人完成全年采购基本验收，都需要长时间突击，哪能顾得上编目质量。馆藏架上的情况实在太多了。
生清：还好现在多数外包加工人员，绝大部分都有数据套，而且分类的取法多半都参考cip。相对来说，外包编目著录的错误率也不明显，即使有问题也需要时间发现。因为领导认为，外包在一定程度上确实提高了效率，所以在目前编目人力紧缺的条件下，我们遇到数据著录有误的问题主要处理办法是：发现一本解决一本。
咖啡：领导也持有一种观点‘只要按图索骥，排架正确，即使分类有误也能找到’，所以领导认为编目质量无关大局，自然也就不重视。
朗月孤舟：外行领导。
图米：事实上排架确实没有那么重要。
生清：@朗月孤舟不一定，我们在馆工作20年以上的领导，也这样教的，因为这根本和馆内的年终考核无关。
生清：太认真去纠错的同仁，往往还会被认为是故意挑刺，自讨苦吃的活干几次我们也就学乖了。
闲在心上：并且还会被孤立。别人都得过且过，你的认真反而让人烦。
sansan：孤立就孤立，不是还有我们。嘎嘎。
牛牛：外圆内方。
竞一：我这边为了一项课题设计了一份问卷，是关于图书馆采编工作的，烦请各位老师帮助、支持，谢谢！
竞一：这是与采编工作直接相关的调查问卷，请各位采编部老师帮忙填写一下，如果对调查最终结果有兴趣，可以小窗我。谢谢各位老师。抽奖之类的请忽略哈http://www.sojump.com/jq/6783379.aspx。
竞一：问卷本身可能存在一些问题，也请老师们指正。
hanna：我们还是读者推荐，图书馆购买。
hanna：不是读者自主购买。
竞一：@hanna我们馆也是您馆的做法。
hanna：这个问题好像圈定在‘读者自己购买’，是内蒙古的做法吧。
竞一：‘你购书，我买单’这两年好像越来越多了，但不太好执行。有各种实际困难。
hanna：我们财务上不支持。
竞一：是的，而且是公共馆。
竞一：其实主要还是后台系统支持问题，财务问题不是根本问题。
图米：财务是个大问题吧。
咖啡：第10题选项设计似乎不够全面呢。
竞一：这种‘你购书，我买单’如果想形成规模，应该是把图书馆的编目系统终端安装在实体书商的门店里。
hanna：少量资金支持可以，不能大范围推广，会影响馆藏结构。
hanna：是啊，途径太少了。
竞一：@hanna请您帮我列举一二，谢谢！
图米：性别和年龄与这个调查结果没有关系可以去掉。
竞一：@hanna所以我刚才就说，公共馆可能更适合，公共馆的馆藏范围会更广，这种做法对他们的馆藏结构几乎没有影响。
hanna：@竞一媒体书评推荐、兄弟院校相关学科书目参考、零星自组织。
竞一：@hanna非常感谢，我这就去完善。
Haute*：改了的话之前的数据会丢失。
hanna：我有学生跟踪组织 书评推荐，虽然麻烦一点，但能补不少好书。
竞一： soupe froide不会，网站有保存之前答案的功能。
苏豆芽：@hanna有学生跟踪好很多，自己跟踪花时间太多了。不过的确很需要跟踪组织书评，这样做能收集到很多好书。
hanna：媒体书评的问题主要是缺失 ISBN 号，不过百道网的数据比较全面。
hanna：就是没法自动导出，比较麻烦。