雨后彩虹：请教老师一个问题，为什么我们的个人邮箱都不是常用邮箱？
图谋：表达的意思是不少人的机构邮箱不是常用邮箱？如果是这个问题，那通常是因为其机构邮箱的服务比不上其常用邮箱（付费或免费）。
低调：我对公都用QQ邮箱，虽然开通了edu邮箱，但半年不登录一次。
图谋：高校的机构邮箱，做的好的不算多。国内学者投稿给国外期刊，有一定比例是被迫使用机构邮箱的（习惯使用其常用邮箱）。机构邮箱，很多场合用来做身份认证（远程访问设定）。比如好些外文数据库支持用机构邮箱完成注册认证之后，在校园网IP范围外，可用机构邮箱登录使用，比如麦子老师的机构邮箱是非常有用的。国内不少高校的机构邮箱也很有用，如果是‘很有用’，通常会是其常用邮箱。
麦子：@图谋 我机构邮箱的使用频率相当高，而且有升高的趋势。我觉得这是有两点造成的，一个是身份认证，二是附加服务。现在一个人和学校的最核心的链接是所谓网上身份，就是你的邮箱。你进入学校的任何非公共接口都需要它。而且，如果退休，如果批准为荣休，保持学校邮箱是一大好处。除了可以用来收邮件，你可以进入学校的网上资源，但因为学校邮箱系统其实是和谷歌合作的（界面上是看不到的，实际上是）,用学校的邮箱登陆谷歌，可以有无限的云盘，这个极其好用。我每天拍很多照片和视频，这样可以直接备份。不过，邮箱的使用在社会上也极多，比如，外卖和快餐app登录都还是用邮箱。麦当劳的app是做的最好的，登录是没有密码的，但完全需要邮箱，不用电话。我昨天因为想买国债，在财政bu开了账户，所有的认证都是通过邮箱解决的。这个背后原因，我不是很清楚，而且也没有好坏和落后先进的问题。但我觉得可能和两点有关：网络安全和新旧系统的更替和用户的衔接。也就是说，有了新技术，如何在最小影响用户的情况下，能让老客户使用。我有很多个邮箱，而且我按对象的重要性区分。如果我买车，需要问价，我用一个平时很少用的谷歌邮箱（每个谷歌邮箱是有自己电话号码的），我可以选择接或不接对方电话。
图谋：关于机构邮箱的重要性（或价值），还是因机构而异（比如机构的信息化水平存在差异，不同发展阶段或不同时期，水平不一），同一机构内部亦是因人而异（不同角色需求不同），这是个人的感知与认知。
biochem：喻海良的关于机构邮箱的博文下面有很多评论。
徐徐清风：大部分员工是讨厌微信用于工作的，不但工作和休息时间不分，神经紧绷，而且占用大量的手机内存。
图漾：图情人爱说信息素养，这第一条信息素养就该从工作场合使用机构邮箱开始，工作场合不用机构邮箱，简直就是在告诉人家：我是个赝品。我开会时看到留的通信录，好一些的学校都是留机构邮箱，差一些的学校则QQ、163、网易等什么都有。一方面可能因为学校邮箱系统建的不好，甚至不是人人都有邮箱，另一方面恐怕就是没有这个意识。你填个商业调查表自然可以用免费邮箱，工作场合还是用机构邮箱为好。其实现在很多机构邮箱与商业系统合作，稳定性和安全性与商业邮箱别无二致。
麦子：说的是，机构邮箱就是电子名片，我们是在就职当天启动，然后离开后就没有了。如果不用，除了个人原因，主要原因可能是做的不好，当然，这都做不好，的确影响学校形象。似乎北大的人都是用学校邮箱的，这就显示出自己和其他学校的不同了。另外一点就是，工作和个人的差别。我们除了有私交的，互相没有家里电话，领导更没有手下的。当年在家办公，其中一条是，工作时间每天要看3次邮件，此外的时间，就是天塌下来你也找不到我。
图漾：再多说两句。大家记得发生过多次国内医院的论文被成批撤稿的事，这些作者大部分是找了论文写作公司。论文写作公司是如何保证论文能发表呢？他们就利用了这样的漏洞：投稿的时候可以推荐审稿人或者提出某些人回避审稿，他们投稿时推荐了三个本领域著名的学者，这三个人都是真的学者，但是附带的邮箱却是论文写作公司自己申请的，这样的话审稿邮件就发到论文公司手里，自然想怎么说就怎么说了。因此就可以看出机构邮箱的重要性了。
图情后学：我接触的企业，一般重要内容用企业邮箱，普通信息用微信，有时微信提醒之后，再发一封正式邮件。
纤云：我的感觉是，私人社交用微信，工作交流用邮件，邮件不仅可以交流，重要邮件也方便存储、检索。
Biochem：之前说过，我们进行了邮箱迁移，邮件都转到企业邮箱了，还是原来的邮箱地址，安全性提高了。
图漾：大部分国外学校从入学起就自动分配邮箱，国内不少学校也是这样。
biochem：卧龙出海https://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=117889&do=blog&id=998194&cid=4616973。喻海良：‘对于通讯作者邮箱地址变更，有时候由于工作变动，单位邮箱地址变了，不得不更改是没有办法的。比如，我自己曾经在论文中用办公邮箱，从东北大学辞职后，在不知情的情况下，我的邮箱就被作废了。由于担心学术圈有人因为阅读我的学术论文，而采用这个邮箱无法联系到我本人，我特意在我的ResearchID网站上做出申明，该邮箱地址作废。直到两年前，才把相关申明删除。现在我写学术论文，为了防止将来工作变更而导致办公邮箱无法使用，基本上同时提供两个邮箱地址，一个办公邮箱地址，一个私人邮箱地址。当然，提到这，清华大学是最人性化的，我清华的办公邮箱，现在还可以使用。当然，卧龙岗大学给我的感觉也是非常人性化的。我们学院院长和我合作教授前几天说，等我离职后给争取我一个‘荣誉教授’或者‘荣誉研究员’的头衔，这样，方便我和他们一直保留科研合作。虽然无薪水，但我可以继续使用他们的科研设备，自然我的办公邮箱以后也能继续使用。’科研人一般比较重视单位邮箱。
品：不少机构不服务没有正式单位、没有职称的人，需要介绍信，科研是有身份、单位门槛的。