从图书馆期刊保存到中美馆员工作意识和环境上的差异

   圕人堂周讯(总第46期20150327),第17页,克莱蒙 整理 王启云 助理   
麦子:昨天有人聊起过刊的处理,顺便说几句。前几天从加大在南加州的密集书库,要24份期刊的部分,这些都是在JSTOR里有的,他们拿去了以后会和电子版按页核对,然后放入密集书库,目前他们的此类杂志大概是350万页,都已经核对过了。听上去不是很多,因为大约只有300种刊物。目前只做JSTOR和MUSE (这两种,我看国内大馆有),因为其他的电子版不是很可靠。如果一切正常,这些过刊是永远也不会有人用的。但我说了,除此以外,我们还加入西海岸的一个联盟,这个联盟是每种杂志在成员馆里保留三份,不是集中保管的。我们核对了上面这24种杂志,除了他们要的这几期,余下的各期我们打算都扔了,因为在密集书刊里都有了。这是10个加大图书馆共同拥有的。下面的这两车我们需要运到大约500米外的处于另外一个馆的编目组去核对并删去馆内的记录。我们的现刊我记得有13000种,只会比这个还要多,但现在手头上没有数据,当然,除了教学科研用的,没有娱乐刊物。中文有大众电影,但我们有亚洲媒体的教程,老师需要这个。尽管现在在有电子版的情况下不要纸本,但过去的期刊还是大量的,但要扔掉也要人工。值得一提的是我们的过刊装订,我们以前有南北两个学校自己的装订厂(现在有一个),每个厂大概有30-40人,只给学校装订图书和过刊合订。即使活不够,他们也是绝对不能接外面活的(大家猜为何?)他们的东西质量是最好的,比外面商业的装订强太多。我们过刊的内页都是用每个学校自己logo的纸,说做事做到极致,可能也就是这样了吧。反正美国其他馆我是没有见过。
麦子:仔细看看内页的贴纸,这都是定制的,估计现在50万册还是有的。
节能:@麦子 老师、您说的现刊没有娱乐性的是说就不定娱乐性的,是吗?
麦子:不定任何娱乐杂志。
节能:@麦子 我们这边几个大学正好相反、在经费紧张要裁刊的情况下、裁的是专业刊。理由是专业刊有数据库了、且用刊的师生以用数据库里的为主、因为库方便。而保留娱乐刊是为了保障学生休闲阅读。
节能:以联盟方式保存过刊的做法在国内好像没有。我是没听说过。
麦子:学校要保证的是科研。另外,我们即使钱多得发烧的时候也不定娱乐杂志,因为这不是学术图书馆的功能。
节能:清华之类的学校怎么做不清楚。好多一般的学校现在订了期刊数据库、也有镜像合同条款。但由于镜像是要有设备要求的,所以事实上有不做镜像的。也就是说每年付费就是付使用费而已。有的就没有镜像条款。真真的每年那么多钱只是使用费。很心疼钱有觉得是个死扣、无解似的。反正只要一直订下去就有的看、那么在停订前就没人考虑停订后的事情。我接触到的身边的几个本地大学馆好像没有联盟方式过刊保存意识。当然这需要有意识的人提起、但好像没有这样的人、或者这个工作启动很难、所以没有做。
麦子:其实你说的镜像条款和我说的保存是两回事,我说的估计国内是没人做的,因为中国人民是很乐观的,对灾难的看法是,只要不去想,灾难不会自己找上门来。而西方文化正相反:觉得可能有麻烦,这麻烦一定会发生。
麦子:美国的电子资源保存有三个Lockss, clockss, portico都是为所谓世界末日考虑的,就是说,万一数据商的所有版本都因为自然战争原因完全没有了,他们还有一个独立的系统保存电子版。这电子版和你定不定没有关系,而且,平时就是100多个馆纯粹交钱买保险。
山西武*:这不叫乐观。只是缺乏灾难意识。就像大地震,预测搞得再好也是白搭,还是会死很多人。麦子老师,你们过刊电子版的自己保存不牵涉版权吗?是啥情况?
菩提:目前要做一个独立学院图书馆文献资源建设与服务创新研究的调研问卷,拟定提问的问题上,各位老师有没有好的建议啊?
麦子:你仔细看,我们过刊是没有电子保存,只有纸本保持。但我们订的电子刊物大多有条款看过刊,即使以后不定。上面三个服务,是第三者的过刊存储系统,除非大灾难,否则是不能看的。
山西武*:服务对象限制在老师吗?
菩提:没有限制。
山西武*:值得国内学习。
菩提:确实,外国想到这些,真的不进步都难。
菩提:中国人单干意识。组合意识基本没有。
麦子:还是武超最认真好学。
山西武*:我不是好学生。是学渣一个。
麦子:我觉得中国人做事,都是为了饭碗。但在美国有很多把工作当自己生活的目的和兴趣。这完全是不同的。
山西武*:说得很对。价值观差距很大。
菩提:为什么同样的薪水(应该都是温饱和糊口程度,也不能大富大贵),他们会那样,我们是这样呢?
麦子:不过图谋不是,他倒是完全真的,和我等不同。
山西武*:美国的薪水,不是糊口程度吧?比国内好多了。至少美国人不会像中国人,总是勒着裤腰带过日子,紧巴巴得。虽然有次贷危机。
麦子:当然,话要说过来,我们这里混饭吃的也不少。
山西武*:精英总是有限的。
许继*:这个实体文献保存,国内呼声有,干的没听说过。我们设种子库。单打独斗,资源极大浪费。无组织,又导致资源无序又可能缺失。中国的职场氛围在于官僚体系过度扩张。
山西武*:在年会,论坛上应该提过这种事吧??
许继*:中国的小联盟还处在联合建设数据库,购买数据库层面吧。
山西武*:行政化严重给了权力也就等于给了腐败空间。
许继*:这是两个概念。政府体系就是官僚体系,这很正常,贪不贪腐在于监督和惩罚机制怎么样。
山西武*:好像是,个人认为过刊联盟保存,可以暂时以地区性搞比较靠谱。不知道具体为啥国内落实难。
许继*:我们的很多不应该参照政府体系的机构都在按政府体系做。官僚体系有好处也有坏处,稳定低效。国内一把手说了算算是官僚体系里比较高效的,同时问题也会伴随。比如没有长远计划,没有专业决策等等。
山西武*:麦子老师,美国允许大学老师在外兼职吗?国内允许,算不算不务正业?
许继*:国内大学青年教师不兼职能否有尊严的活着是个问题。
山西武*:为什么工资这么低?虽然高校对科研奖励不小,但每人科研效率不一样。分配制度有待改革。
许继*:背着机关事业单位工资黑幕重重的骂名才是冤呢。
山西武*:透明度和监督没跟上。现在高校一般会为青年教师提供住宿吧?个人宿舍。以前会有便宜的房源。现在一般人拿不到。
菩提:存在感。
山西武*:关于不少人觉得图书馆没有存在感,我觉得除了共性方面的待遇低外,关键在于个人价值定位。
素问:看麦子老师发的图片,他们这些基础工作真的好精细。搬一些普通书,还用塑料包起来,过刊也印上本校的校名和标识。其实,能够把普通工作做得好到不能再好,也是巨大的成就。
麦子:素问,如果大量搬书,因为用特别的书车,就不必包了。我们两个馆之间平时运书(用卡车)或者遇到一百里外的密集书库,都会包,这样就不会倒下来。我们装订过刊,约3,4厘米厚,一本的成本是15美元,过去,大量订的时候,每年订过刊,给简装的书做硬面,大约花25万美元一年。

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[2]山西武*,麦子,菩提,等.从图书馆期刊保存到中美馆员工作意识和环境上的差异[DB/OL].圕人堂周讯,2015(46):17.

[3]山西武*,麦子,菩提,等.从图书馆期刊保存到中美馆员工作意识和环境上的差异[DB/OL].(2015-03-27)[2024-07-04].http://tuan.pub/server/detail.php?id=1171.