图书馆条码重复与贴错问题的探讨与解决

   圕人堂周讯(总第554期20241220),第50页,宋明昊 整理(宋晓莉 指导) 王启云 助理   
竹林白鹤:请问各位同仁,馆里的资源有出现过条码号重复的情况吗?
徽子:当然有。
碧沚东楼:理论上是不会重复的……但如果没安排好号段或者联合编目的馆没统筹号有可能的。
麦子:@碧沚东楼 这好像没可能吧?我们的条形码都是外面买的,他给你的时候你一家是不重复的,这个码是随便取用的,没人管谁拿了哪捆。
图谋:各馆的条码号产生方法是不同的。后续工作的工作质量也是良莠不齐的。时间跨度越长,涉及的人员越多,出现差错的可能性越大。
麦子:@图谋 这点我也想到过,我们有条形码机器,但极少用,只在个别场合。
图谋:财产号与条码号关系也是多种多样。有的是二合一,有的不是。
麦子:@图谋 美国供应商买的条码是大小两个,一个是留底(内部用的,但一般是扔了不用的),大的那个是贴书上,另外有所在图书馆的名字。小的那个号码但没有条形码。
竹林白鹤:那条码号重复是源头购买的问题吗,也就是说厂家生产的时候错了?但是重复的条码一般扫不进系统里吧。
图谋:这类问题须结合自身实际分析。各馆馆情大不同。
麦子:@竹林白鹤 我说的情况是重复的是一行数字,没有码,没法扫,我们绝大多数情况是直接留在那卷东西上扔掉的。@图谋 是这样,从我的角度看是没有可能发生的。
图谋:如果条码号与财产号是分开的,财产号有唯一性校验,条码号不一定有。条码号可以自己打印,也可以是外购的。一本书,有的馆贴一个条码,有的可能贴两个甚至更多。
竹林白鹤:我们馆是贴一个条码。
骑鹿踏雪:以前很多使用打号机打财产号。
徽子:发现重复条码号的书,要拿2本书研究可能的原因,妥善修改。
扬抄:@图谋 本群很少讨论公共馆的问题,这样的公共馆专题分享比较难得。
骑鹿踏雪:@徽子 条码号重复的最可能原因就是打印时候昏头吧。
自然:@骑鹿踏雪 是的。
hanna:@yyy 我现在天天审批持省内通用借书证(现在叫智盟卡)的入校申请,说是到图书馆来看书,我问过前台借还老师,两个多月了,没一个来借书的。
竹林白鹤:@徽子 是的,现在是找了源头,说是在条码购买阶段重复了,然后加工的时候没发现。
木木贝:条码重复,系统会提示的。无法保存数据。
徽子:就怕产生在上集成系统之前。
竹林白鹤:现在说可能是11个条码号,其中两个是重复的,扫条码的时候是扫进去了10个,贴条码的时候贴了11个,等于说系统没重复,实物重复了。
竹林白鹤:这种情况应该怎么解决比较好?这应该从购买源头查验,还是加工环节?。
木木贝:@竹林白鹤 那就等于相同的书贴了2个相同的条码,但录入系统只是1册,只需用一个新条码覆盖那本重复条码的书并录入系统即可。
竹林白鹤:@木木贝 嗯嗯发现问题之后是这么操作的。
骑鹿踏雪:怎会突然出现单一重复呢?
道无言:可能两卷条码打印,没算好,我遇到重了200多个,保存不了,检查时才发现,已贴了120多,无奈返工,印象深刻。
普罗大众:@竹林白鹤 典藏入藏的环节每本书仔细核对。
麦子:@木木贝 这类的问题和麻烦,我们有一次,一个学生把一车书都贴错了一位,所以等于都错,但过后才发现,造成有些书在几年后才找到。结果学生没有续聘,然后重新检讨修改贴条码的程序。每遇到这类的事,第一想到的是,好的学校学生和差的,差别巨大。我们这种学校招来的学生明显比较差了,读书差的人也笨。
木木贝:@麦子 人笨和手脚笨、眼拙可能有一定关联?。
biochem:差错难免。智者千虑,必有一失。
木木贝:哪篇中途核对一下都能发现错误。错一两本可以理解,整车书都错了就不能原谅了。
biochem:错位一本,就全部错位。
木木贝:看来@biochem 也有可能只是其中两本互换,其他没错。
biochem:@木木贝 麦子老师说了:‘一个学生把一车书都贴错了一位,所以等于都错’,错位了一本,后面的全错。
麦子:@biochem 更正了30-40本,但还有100本左右没找到。
钱*源:好的学校的学生,一关关过来,训练了关键时候绝对不能掉链子的本事,更认真一些。
骑鹿踏雪:重复比贴错容易发现。
飓风:编目典藏的时候应该发现这个问题,因为条码和图书信息不相符,在借阅的时候也会发现啊。
徐徐清风:像贴书标这种看似简单重复的工作,其实对熟练程度和责任心要求极高,不适合学生工来做。
biochem:@飓风 很多书永远没人借阅。可能是绝大多数的书。
飓风:以后的书也出现错误,那说明持续一段时间了,一本都没有借阅的吗。
徐徐清风:不光要书标和图书对应不出错,还要粘得整齐美观,厚度较薄的图书书脊还不一定完全粘正中,要确保分类号字母能直接看到。
hanna:‘传统搜索引擎类似于信息图书馆,用户可以索引序号查找相关书籍内自己需要的内容;人工智能搜索引擎则类似于图书馆馆员,直接根据用户需求向用户推荐含有其查找内容的书籍,但是这种书籍的推荐优先顺序未必是按照关联性程度排序。’。

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[2]竹林白鹤,麦子,木木贝,等.图书馆条码重复与贴错问题的探讨与解决[DB/OL].圕人堂周讯,2024(554):50.

[3]竹林白鹤,麦子,木木贝,等.图书馆条码重复与贴错问题的探讨与解决[DB/OL].(2024-12-20)[2025-05-20].http://tuan.pub/server/detail.php?id=13332.