图书馆馆藏复本问题的探讨

   圕人堂周讯(总第227期20180914),第19页,宋晓莉整理王启云助理   
图谋:@全体成员圕人堂议题:关于馆藏复本问题http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1134690.html‘复本’之惑是馆藏建设中的老问题。欢迎群成员各抒己见。
图谋:关于馆藏复本问题,‘书上说’或‘听说’美国高校图书馆是‘一个复本’(或者叫‘零复本’,一种书只买一册)。图谋的疑惑是:(1)能满足用户需求吗?(大致是如何做的?假如一本书已借出,有读者预约,借阅者是否需要提前归还?);(2)假如高校有多个校区,仍是严格执行‘零复本’吗?希望麦子老师可以抽空解惑。也欢迎更多群成员各抒己见。‘复本’之惑是馆藏建设中的老问题。前些天,还有成员提起。历史上的讨论,也不少。比如吴志荣馆长曾发表过《感悟‘一个复本’》之感悟。
图谋:吴先生这篇文献:文章从西方大学图书馆在图书采购中每种书仅购置一个复本的做法中,感悟到西方图书馆‘效益第一’的办馆理念,并认为我国大学图书馆之所以与西方大学图书馆在这方面存在差距,主要是体制不同所致。特此把吴先生的感悟上传至群里。作为阅读材料,供参考。
麦子:@图谋平时每天下午三点看到姜老师的早安。习惯了。今天忽然发现是下午五点,才意识到是我自己的问题。看到,我有空写一篇,说说美国学校的做法和思路,但我看这是国内高校最应该学习而最没可能采纳的东西。
图谋:您之前分享的,关于学科服务、机构设置等等内容,已产生了一定影响。
麦子:主要是生本率和国有财产等问题。
麦子:@图谋好的,反正我写就是。
图谋:是真真切切的影响。不是停留在纸面上的。比如我知道有的馆推荐给相关工作人员学习,有的馆调整了工作方向。群成员中,有各个层面的圕人,而且,多为自愿加入的。
书小弟:其实,更期待麦子的文章。
依霖:期待在这方面有见地的文章!
书小弟:期待一些馆的实践经验总结。
图谋:关于‘复本’研究文献(部分)[1]赵炜霞,唐金玲,吴雷.数字时代高校图书馆纸质图书‘零复本’馆藏策略研究[J].图书馆研究,2017,47(06):74-79. [2]孔辉.图书馆复本问题回顾研究——兼谈低复本建设的可行性[J].图书馆研究,2016,46(06):42-45. [3]田傲然.配置高校图书馆中文图书复本的新方法[J].图书馆建设,2014(06):40-43. [4]秦嘉杭,郑建明.基于需求驱动的图书复本采购模型研究[J].图书馆论坛,2013,33(03):118-121. [5]蒋鸿标.基于借阅排行的图书复本控制研究——以广东海洋大学图书馆为例[J].山东图书馆学刊,2013(01):77-81. [6]孙婷.高校图书馆复本积存问题及解决方法探析[J].图书馆建设,2012(11):15-16+20. [7]常亚青.47 所重点高校图书馆复本量抽样调查研究[J].情报杂志,2009,28(06):192-196. [8]孙宝,付晓艳,刘玲,陈晓红.基于回归分析的高校图书馆平均复本量研究[J].情报杂志,2009,28(04):189-192.[9]张萍.‘一个复本’之我见[J].大学图书情报学刊,2007(02):49-51. [10]金更达,张军,吴京华,苏开颜.图书复本决策模型构建[J].图书馆杂志,2006(01):19-21. [11]曹臻.大学图书馆馆藏中文图书复本的配置[J].大学图书馆学报,2005(03):53-56. [12]王清.图书复本的鉴别与采编对策[J].图书馆建设,2004(03):45-46. [13]陈尧禧.试论藏书品种与复本的关系及对策[J].图书馆学研究,2003(06):55-57. [14]杨红,樊绍明,赵亚兰.几种‘特殊图书’的复本处理[J].高校图书馆工作,2002(04):25-28. [15]马瑞莹,吴开华.‘动态复本量’及其调控[J].图书馆建设,2002(03):48-50. [16]刘艺.中小型馆确定藏书复本量的方法[J].图书情报知识,2000(04):77. [17]刘铮,段磊.关于文献复本配置模式的探讨[J].情报杂志,1999(03):43-44+47. [18]俞培果.再论馆藏最佳复本量的统计模型[J].图书情报工作,1996(03):68-69+10. [19]刘俊,丁星.馆藏复本量与其借阅频次关系方程的研究[J].图书情报工作,1995(02):40-41. [20]杨沛超,程岩.论复本需求与复本结构[J].图书馆建设,1994(05):25-27. [21]莫小不.‘复本’定义[J].杭州师范学院学报,1994(04):48. [22]俞培果.馆藏最佳复本量的统计模型研究[J].图书情报工作,1993(05):36-39. [23]徐雄风.复本理论的原则问题[J].图书馆论坛,1993(04):85-87. [24]叶建国.高校图书馆图书复本的量与质分析[J].上海师范大学学报(哲学社会科学版),1993(01):144-146.[25]王建志.文献采访中复本量的确定方法[J].图书馆建设,1993(01):24-26.[26]徐雄风.确定复本量的非主题因素[J].图书馆建设,1992(06):11-13. [27]宛章齐.高校馆藏书复本控制研究的误区[J].图书馆杂志,1992(05):8-12. [28]于军.小学藏书复本过多[J].图书馆杂志,1990(06):45. [29]邓广宇.复本问题研究综述[J].图书馆理论与实践,1990(03):50-51+49. [30]唐光宪.馆藏利用率的主观评价与复本控制[J].山东图书馆季刊,1988(04):1-4. [31]林申清.复本问题研究[J].图书馆理论与实践,1987(03):8-13. [32]陈慧杰.图书订购中的复本控制(续)[J].大学图书馆通讯,1987(03):9-13. [33]徐力泉.大学图书馆的复本问题[J].大学图书馆通讯,1984(05):69. [34]刘泽生.复本问题的分析研究[J].高校图书馆工作,1983(03):30-33. [35]池一泓.县馆图书复本量计算法[J].图书馆学研究,1983(03):67. [36]李德宁.复本问题(上)[J].图书馆学通讯,1982(02):33-42. [37]邵文杰.复本问题(下)[J].图书馆学通讯,1982(02):43-50.。
图谋:尤其期待相对规整的思考,科学网圕人堂专题将予以选用(稿酬标准:千字百元,从圕人堂发展经费中支出)。关于高校图书馆零复本问题,现在国内高校图书馆,尤其是研究型图书馆,多为一点几个复本,表示在学习、在改进,但尚需关注细节(比如用户需求满足程度如何)。
水秀:现在很多学校的复本基本是1.8。
皖西学*:当然也不排除有政绩工程的影子。
苏黎世*:从主观上的硬推,转变为被用户需求,是难点,也是趋势。
水秀:我采取的方针是:复本不过2,研究型为1。
皖西学*:现在图书电子化的大趋势下,很多高校都在减复本。
水秀:在满足需求方面,另以专指服务措施来弥补。
苏黎世*:从另一个角度来说,要从服务领导的思路,向服务用户转变,即模式要改变,不然,很难有突破其实想想学生也不喜欢,硬推的讲座。
水秀:只谈复本的话,在于引导,这个方面和讲座没有关系。
苏黎世*:但是,一旦找到用户的需求点,图书馆的需求就会源源不断的出现。复本的数量,需要根据你们馆的馆藏体系结构来设置,不是单单拿出来说的。
武图小杨:对于公共馆来说,一般对杂志的复本量要求比较大,基本是根据读者借阅需求来设定的,因为杂志种类的需求情况一般比较固定,对书的复本控制一般按大类来的,比较随意,有时候比较偏向政治方面的反而复本会比较多。
印度阿三:取决于经费,馆藏发展政策,很复杂的。
※雨人※:选择复本的数量,还要考虑馆藏面积和书架承载数量等因素。
苏黎世*:呵呵,这是核心业务,当然复杂了。
书小弟:复本是一个头大的问题。如果较真的话,要综合考虑因素太多;如果想减轻负担,尽快把钱花出去,多几个复本。当你较真,但是领导不这样认为的时候,复本都是扯淡。
印度阿三:良心活。
依霖:遇到小馆,馆舍面积小,新书一到就不得不打包,心痛啊。
印度阿三:复本放大到10,钱花完了,编目轻松了,任务完成了。
图谋:这块基本处于‘随心所欲’状态。
书小弟:期待相关文章出现啊。
图谋:相关文章已经非常多了。
依霖:文章多,但各个馆的实际情况不同。
图谋:圕人堂希望更多‘干货’。
印度阿三:公图评估有硬指标。
图谋:圕人堂组织这方面的议题,希望更务实一些,直通实务工作者。
苏黎世*:最后,还是要回到原点,是为完成工作,服务领导,还是满足用户需求,服务用户。
图谋:以前专门做过这方面研究的成员,欢迎进一步‘科普’相关成果。
诲人不倦:如何在大量的相关文章中梳理出可以形成共识的做法,需要的是让我们信任的平台的精准推送。
图谋:囿于种种现实羁绊,难免存在种种不如意。偶尔‘超脱’,畅想一番,或许更洒脱。
诲人不倦:或者有个计算公式,将相关变量纳入其中,各馆根据具体情况填入数据,自行确定复本量。
书小弟:复本也不是全是复本问题,也涉及到采访人员队伍建设的。如果这队伍有一定质量和数量的保证,制度比较完善等等,能提前做工作。或许还以较真下。否则就像三哥说的。
图谋:实务工作者,偶尔感悟一下,交流一番,或许更加神清气爽,吃嘛嘛香。
木木贝:钱多了可以任性,买贵的,买好的。钱少了,买便宜的,先确保数量达标,钱不够,再找点捐赠的书做进去充数。
图谋:关于‘充数’的问题,确实是个大问题。
二木:只要评估还对低质文献有不合理的数量要求,复本量真不是图书馆说了算。
图谋:当前大大小小的馆,宣称有数十数百万册馆藏,实际有多少?有多少种?
广.小*:现在的管理要求是必须经费到位才能进行招标,经费都是年度的,并且都是使用额度。
依霖:所以体制是根本。
图谋:图书经费,一般得跨年。
广东小*:只有用完了才算是真正是你的,没有用完,年度就全部收回。
印度阿三:不准跨。
图情中*:图书经费不能跨年的。
图谋:是这个矛盾。
广东小*:对,明确是不允许跨年。
图情中*:我们也有这样问题,五月左右才确定,招标下来就已经七八月了。
印度阿三:用不完,明年就削你。
书小弟:关于充数的问题,我们虽然小馆,但是分管领导是从图书馆走出来的,所以对于一切充数的都说不。包括特价什么的,坚决不能买。就买新书,除非是补藏。
图谋:这也是我们很多优美的理论,难以开花结果的原因吧。
图情中*:充数我们10 几年前评估就没有干这种事,特价之类的也不来不搞。10 年前的评估才对数量较敏感,这次的评估对图书数量不敏感了。
书小弟:跨年这个问题,因学校而异。有的是可以的。
刘*平:9 月基本完成经费使用,十一月停止报账。本年经费不用完收回并减少下一年经费划拨。
图情中*:关于图书经费是否跨年,好像给经费来源有关。我们学校不准,旁边一个学校就可跨年。
广东小*:@图谋刚才统计了一下,我们的纸质总量将近400 万册件,将近96 万种。
图情中*:我们是四线小城市,地方的好像可以,省属的好像不行,个人感觉。
※雨人※:我们馆的图书采访始终保持连续性,付费要按年付,当年的预算当年花完。
图情中*:4 个复本。
图情中*:我们统计基本是三个复本。
※雨人※:我们也是走招标流程,预算批复后,4-5 月启动招标。在完成招标前,我们始终在制作图书采访订单。确定中标商,然后订单就发过去,配书就好了。
图情中*:购到率怎样?
广东小*:我们也一样,但是不能发单呀,有些上半年的书展没有办法去参加呀。
※雨人※:90%基本可以实现。
图情中*:如果有订单共享机制就好了。
图情中*:那算高的到书率了。
图情中*:你们做订单时书目来源是什么办法?
※雨人※:书展该参加还是要参加的。馆配商都想你成为他的客户,所以就都邀请参加馆配会,不管最后是否他们中标,我们参加完馆配会,就要求把选书数据发给我们。
※雨人※:然后谁中标,就把订单给谁。
自由的*:这个办法还是比较好。
※雨人※:我们这好处是,新华书店每年都会在本地组织全省馆配会,由其是春季馆配会,3-4 月就开。
海带:参加书展是自己出钱还是馆配商出呢,如果是学校自己出,在没确定中标商的情况下不能出去呢。
※雨人※:所以,我们在招标前就可以确定全年任务的60%——70 的图书订单。
※雨人※:馆配商出。
海带:合同里明确写明么。
※雨人※:我们的合同中有这个条款。
海带:那学校就不给出差补助了吧。
※雨人※:给图书馆提供现场选书。
广东小*:@海带必须是自己出钱,馆配商出钱不合格,严格的来说就是腐败,我们学校纪检监察来我们这边调研的时候专门指出来。
※雨人※:我这边情况特殊,我们是省会,我们省的新华书店组织开展馆配会,就在我们当地。
※雨人※:现在外地选书去的比较少了,大家也都注意这个问题了。我们每年经费有限,采访量不大,采访任务通过本地馆配会就基本能解决90%,再加上个别零星采购。
书小弟:还可以零星采购吗?
书小弟:经费来源哪里呢。
※雨人※:加急啊。
印度阿三:可以留点机动馆藏补充费。
※雨人※:有个别急需用书,就需要这么操作。@书小弟你可以跟你的馆配商谈啊。说我们急需什么书,几天之内必须到馆,你们库存没有的话,从当当、亚马逊给我整回来。
木木贝:我们每学期都另外申请一笔小额备用金,用来网购读者推荐图书。
※雨人※:这样资金渠道就合规合法了吧。
清凉桐影:@木木贝零采入固定资产操作起来麻烦。
※雨人※:国营的馆配商一般不会这么给你操作,民营的经营灵活些,他们也同意。
木木贝:不麻烦,小批量的采购也可以报增。
书小弟:我们是这样操作的,这个就不纳入零星采购了的。
※雨人※:可能理解不同。我所谓的零星采购是区别于大批的图书订单。其实也是正常采购流程。撇开馆配商,图书馆自己买书的话,确实需要学校有配套政策和配套资金作为支持才行。
书小弟:急需的图书都是从馆配商那要。有的学校是单独申请一笔经费用来作零星采购。以前我们也是可以的,现在不行。是的,我个人理解是,只要纳入统一政府招标采购的都不纳入零星采购计。
木木贝:每学期报增一次就可以,每次网购的书都在表格里登记清楚。

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