先上架后编目?高校图书馆管理的深层困境

   圕人堂周讯(总第594期20250926),第29页,宋明昊 整理 王启云 助理   
小凌同学:群里有没有擅长图书编目的前辈啊,目前我在进行学校图书加工工作,现有问题想让前辈们不吝赐教。
道无言:@小凌同学 你可以先介绍下学校图书室情况,多大藏书量,有无管理系统,群里做编目的老师很多。
小凌同学:我校图书馆之前在重装,目前藏书量大概在20万。有一个管理系统。
中原劲草:@小凌同学 这里的义工很多,就是不知道都能帮助到谁。20万都是现代图书?还是各种类型的都有?问题最好具象化点。
哈尔滨某高职是风:@小凌同学 我这基本都是外包出去的,有些基础粘贴条码书标工作由馆员和勤工助学同学一起完成。
小凌同学:@中原劲草全是现代图书,因为今天图书馆一楼被征用体检了,外面娃娃太闹腾了,我思维根本跟不上。
采书的小蘑菇:@小凌同学 建议你把需求整理成一个WORD文档,可以条目方式列出需要咨询的问题,这样熟悉的老师也可以一条条回答,否则群里说话太多,把你的信息都淹没了。
小凌同学:好的谢谢各位前辈的建议。
道无言:@小凌同学 几个人,管理系统新增的?20万全需编目加工,上架,工作量很有点大。
小凌同学:@道无言 两个人。学校图书馆整个流程都是乱的,先上架再编目加工我当时提了建议,根本不听取我的。
哈尔滨某高职是风:@小凌同学 如果20万新书,没加工,你们就两个人,那我建议你们跟学校说外包出去,加工和上架都是。
道无言:够呛,慢慢的磨呗。
小凌同学:@哈尔滨某高职是风 在领导层面他们觉得图书馆工作相当轻松,我当时提过外包的建议。然后可能是因为报价的原因,他们不是很愿意。我整个暑假都在上架。
biochem:天天上班,天天干活,充实。
哈尔滨某高职是风:@小凌同学 那就慢慢来咯,着急什么,我这领导也觉得清理旧书很轻松,我跟他讲完这一个书库到底有多乱之后,他只说让我尽快弄完了。我这还只是在几万册书里进行馆藏调拨,图书盘点呢。
道无言:估计不低于500工作日,不包括上架。
小凌同学:前辈们我都想跑路了。感觉看不到尽头。领导只要结果,不顾及我们的工作复杂性。
哈尔滨某高职是风:领导不着急就慢慢来,着急就跟领导说实际情况好了你要认识到这是学校的任务和工作,不是你个人的工作。
徽子:@哈尔滨某高职是风 分解一下每天弄一点弄一点,就怕不动。
道无言:复本量大,进度可以快点。
小凌同学:他只需要确切的时间截点。
哈尔滨某高职是风:@徽子 动了进度慢不出成绩领导也不开心。
四川曾海:我们这里移库领导定的直接按照书架格数和藏书量来除。编目室的老师直接无语了。
骑鹿踏雪:官僚主义直观体现。
道无言:移库是不是比倒架简单点。
骑鹿踏雪:@道无言 不是吧。
哈尔滨某高职是风:@四川曾海 我这处理问题书,领导是按简单盘点扫码算工作时间和工作量的,你体会一下。问题是那个书库是之前领导留下的烂摊子,我们之前根本不知道那个书库啥样,有根本没加工过的老书,有看起来加工(贴书标条码)但是完全没在数据库的书,还有一堆之前从五个借阅室拿下来下架的书。只能由人一本一本在系统里过一遍。
四川曾海:@哈尔滨某高职是风 我们好多都是重复工作,领导要的就是搬了之后看起来舒服,至于后面咋样,后面再说。这次移动的还是I类的,简直疯了。
道无言:@骑鹿踏雪 我理解,有序移库是换个库,不涉及插入增加藏书,倒架是某类架位不够,要增加,连锁反应,要移动其他类,还要预计留出架位,很麻烦。
四川曾海:我们这次其实是倒架移库都有,把所有过刊移到一个新建的库室,结果移动的时候,格子挤满的,移过去一样是挤满的,不考虑后面新增。过刊移动完成之后,就把原来的书库重新排,领导的想法的就是现有藏书除以格数。库房的懂的老师还有编目的老师和领导争论了很久,还是不行,后头干脆都不说了,领导咋安排就咋做。
小凌同学:我入馆之前就跟领导说先编目再上架,根本不得管,直接喊我上架上完。现在又要拿下来重新编目,再上架。现在图书加工没完成,又想投入使用,安检通道又不能用,又怕学生把书带走,简直是不可理喻。
四川曾海:正常,我们今年来的两个馆长,一个原来是学校工厂的,一个原来是学校食堂的。不晓得啥时候能有个专业点的来。
雨过天晴:虽然有一些外专业的图书馆领导干得很好,但从普遍性来说,如果不能保证任命图情专业背景的人担任馆领导,图书馆的专业技术性就是一个笑话。
道无言:@四川曾海 能理顺还是尽量理顺,后期也能轻松点。
四川曾海:I类啊,一批新书一回来,书架就爆了。
小凌同学:天天还要被各种PUA,说我们岗位是香饽饽,我不干自然有人干,笑死我了,真想让那些自以为是的领导来体验一天。
小凌同学:我打算这个月领了工资就跑。工作强度真的太大了。而且我还是应届毕业生根本承受不了这么快这么大的工作强度。
丶Šoul":高中吗。
小凌同学:对。
丶Šoul":高中就这样,新建的时候苦又累,建好了就是一潭死水。
ren:临时工吗?说辞就辞了?@小凌同学。
小凌同学:我们是外聘的合同制。
ren:外聘的合同,二三千多一个月。
小凌同学:我感觉就是抓我进来当苦力,等图书馆工作功成名就就可以安排其他的关系户了。
丶Šoul":极有可能。没编制还是趁早跑路。
道无言:凡事总有开端,没有可以直接享受的。
天天:人进中老年,你会感谢年轻时候吃了一些苦的。
小凌同学:主要是上架、编目,一系列应该分门别类的工作部门,全部都是我跟另外一个同事在做,其他老师都是养老退休的。
丶Šoul":就把外包的包给了你们。
小凌同学:而且我刚出学校其实业务本来也就不熟练也是小白效率本来就低。我自身能力问题加上这种压榨我感觉我得另做打算了。而且学校没有老师傅带。
图情小学生:好处是得到了深刻的锻炼,很快成为编藏专家。
小凌同学:@图情小学生 是的,学校里理论全部转化为了实践。我同事原本定的是川大的档案学研究生,还是她有先见之明没来入职。
随遇:@小凌同学 啊,这顺序不是乱了嘛。
小凌同学:对啊根本不听我的。他永远觉得他是决策者,我是执行者。
随遇:有学生岗吗?招几个公益学生来帮你。
小凌同学:实现概率很小,我们是高中。
道无言:@小凌同学 这不正好专业对口。学以致用。
小凌同学:主要我在学校除了图书馆,还要负责年级值班跟监考。
彭*戴:我排架先确定好每类的起始格子和结束格子后直接把书平均分配,在手机上建一个表格把每本书对应的格子列出来,然后搬书的时候,扫条码看在哪个格子,每天就这样慢慢扫,反正让我一个人干,我就慢慢的干。不过这样会出现有些格子很满有些格子书比较少。
道无言:不能估算太紧。
彭*戴:是往宽的估的。
绿叶:@彭*戴 可以找各种厚度的书然后算平均厚度,虽然也不准,但是就是适时调整。有时我是各类的书分别算一个平均厚度。
骑鹿踏雪:书架长度×60%/图书平均厚度。
弯曲的直线:@闽农林大圕-李* 有些事,需要领导先搞清楚,做到心中有数,比如通过网络了解、咨询他人等,相关情况考虑清楚了,最好和下属有一定的讨论、沟通。然后才能做最终决定。
Koala:去年我们图书馆阅览室剔旧下架重新布局,每天起早)黑的下架、搬书、打捆、上架,一个个都像壮劳力似的。
小凌同学:我觉得不管从任何角度来说图书馆都应该是遵循编目一样的原则,用户便利性原则,自己的拙见,希望能够抛砖引玉。

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