关于馆藏剔旧的讨论

   圕人堂周讯(总第146期20160224),第13页,宋晓莉整理王启云助理   
让子弹飞:图书馆为什么不剔旧呢?
天外飞仙:剔旧的书也要地方放呀。
让子弹飞:剔旧怎么会要地方放?那还是剔旧吗?
天外飞仙:国有资产,你能怎么办?
让子弹飞:那是资产处的问题。
让子弹飞:剔旧,就没了。
天外飞仙:如果真的剔了,就不算学校资产了。
空山:@让子弹飞这个,不容易。
豆洪*:个人认为,剔旧是没必要的。
天外飞仙:所以现大家做的剔旧,最主要是找一个地方存放起来。
让子弹飞:不容易,是因为没有愿意去做。没有人意识到剔旧的重要性。
印度阿三:存完之后呢?
豆洪*:虽然我们有各种定律各种原则,但现实中,图书的价值与使用并不一定相关。
天外飞仙:@让子弹飞办学指标中有说明,不是想剔就剔的。
cpuli*:旧的标准是啥?
让子弹飞:有说明不能剔旧?
空山:@让子弹飞可能不是的,做也得有依据。
天外飞仙:剔了,图书馆的书就少了,生均能到100册。
图谋:难得糊涂。
豆洪*:很简单,我记得当时读书时,书库里有大量文革图书,在改革开放时期,这类图书看起很不合时宜,也没什么用。
印度阿三:可以剔,要有依据。
豆洪*:但现在回头一看,这部分书剔除太可惜了。
印度阿三:我们年年做。
天外飞仙:书无论利用率的多少,都有存在的道理。
天外飞仙:文物老旧,没有说把文物剔除了呢?还要想办法保护。图书也是一样的道理。
空山:剔旧不能一概而论,得有个原则尺度,空间也是问题。
boson:美国的做法是成立文献保障联盟,低利用率的图书存到保存本的书库。像加州大学就参加了许多这种联盟。
图谋:很多图书馆将该做的事情给赖掉了。比如:一本书复本成百上千册;并校办学,不同历史时期不同办学层次图书‘兼收并蓄’、‘兼容并包’。这类问题比较典型,很多高校馆不同程度存在。
天外飞仙:不从制度上改变,图书馆都有放不下的一天。
clf:留着吧,图书馆还是需要旧书的。数字资源上,图书馆难有作为,基本上就购买吧。前不久说国家图书馆的数字资源可以使用,那未来万一只要有一圕人堂周讯(总第146期20160224)个数字资源中心,图书馆没有旧书,没多少可做的了。
天外飞仙:但是事实大家不敢。
空山:国有资产。
豆洪*:没有保存,哪来的历史馆员不能决定一本书的生命价值。
图谋:该剔除的留下来是浪费国有资产。当前这个浪费很严重。还是要具体问题具体分析。不是走极端。
让子弹飞:我很不理解,比如高校里有不少计算机,也是国有资产,单价比图书单价高多了,不也注销了?为什么计算机可以,图书就不可以了呢?
图谋:还是事在人为。
印度阿三:计算机作为国资有报废的年限规定,而图书没有。
广东小*:计算机过了多少年就用不了了。现在百年前的书都还有人看。
闽农林*:我们是六年,但是实际上我手中还有十年前的电脑没有报废!
挂机中:我们馆前几年上RFID加工书的时候,我还见过收音机修理的书。一样贴个标签,浪费1块钱。
gaozy:@挂机中密集书库几十万册图书都贴,那你说浪费多少钱呢。
挂机中:馆藏量要每年增加的,不愿意剔旧。
让子弹飞:一个从不剔旧的图书馆是守财奴图书馆。
豆洪*:收音机、计算机操作,因为我们都知道,所以才觉得过时,没用了,要剔旧。如果是数学或其它专业的图书呢?
挂机中:有些书越老越值钱,有些过几年就是垃圾了。
让子弹飞:这个就是外行只看数量出来的后果。
燕大鄂君:书是承载知识的,要说剔旧,可能一般人接受不了吧。
让子弹飞:用旧书来充数。
燕大鄂君:是啊,每年买新书的经费也是有限的。
让子弹飞:和剔旧是二回事。
燕大鄂君:前面的剔旧了,总数增的不多怎么行呢。
挂机中:片面追求馆藏总量,不看馆藏质量。
豆洪*:一个图书馆正常发展的情况下,采购的图书,采访人员都应该是选择过的。
让子弹飞:@燕大鄂君不要管一般人,先看从业人员、专业人员的观点,总不见得专业人员被无知者牵引吧。
图谋:馆藏剔旧势在必行http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-336504.html2010-06-18馆藏剔旧是提高馆藏质量的重要手段。图书馆一般会定期剔旧,去除利用率低、没有保存价值的文献,达到节约空间、提高文献资源的利用率的目的。馆藏发展是图书馆为读者服务的最重要的物质基础,馆藏剔旧是图书馆重要的基础业务工作之一。希望本文有助于引起图书馆界的决策者与建设者关注。
闽农林*:剔旧都有规定流程,只是很多时候,不是你想剔旧就能剔旧的。
让子弹飞:所以,专业失声恐怕是最关键的因素之一。
偷鸡拔*:@让子弹飞《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》〔2004〕每年生均年进书量(册)有要求的。
扣肉:主要是因为剔旧的时候,固定资产销账很麻烦。
闽农林*:一旦涉及国有资产管理,事情就变得复杂起来。
让子弹飞:@偷鸡拔蒜苗对的,那只是说的新进图书,没有说同时不能剔旧。
扣肉:剔旧是根据书籍破损率进行的,但是固定资产大部分是按固定资产入账时间一批做在一起的。圕人堂周讯(总第146期20160224)而资产处如果要做资产贬值的话,手续很复杂。资产管理,受到会计准则的限制,比较麻烦。无论是资产管理部门还是财务管理部门,都不愿意给你弄。实际上,固定资产损耗,是固定资产管理的重要步骤。
广州书童:去年我们刚刚弄了一个全市通用的剔除管理办法。
印度阿三:只按形式。
扣肉:剔除的话,首先要有数据作为基础。先在系统中列出借阅次数大于多少次的副本。然后下架后评估是否适合流通。
让子弹飞:应该这么说,不可能剔旧完美无缺。
挂机中:所以说剔旧也要很专业才行。
扣肉:作为流通本,剔旧主要是两种,一种是纸张破损无法修复的,一种是零借阅率的。
碧海潮生:未被借出的图书不代表没有被阅览。
图米:现在没读者不代表以后没有。
扣肉:现在普遍情况是,高校馆买的无用书太多。
图书采选:在专深、前沿的只是查阅就够了。
扣肉:阅览本、流通本、保留本评价方式不一样啊。
图书采选:现在的文献量大、个人时间精力有限、图书内容攒的很多,个人有一定的知识积累,没有必要重复自己掌握的东西。
扣肉:从使用效率的角度来说,如果你有三个流通本,肯定是先就着其中一个流通本用,剩下两本比较新的。这样万一阅览本被翻烂了,你还有可以把一本比较新的流通本变成阅览本。
图书采选:是典藏和管理的问题了。当然采访尽力关注使用率高的图书,不断补充一些复本。
扣肉:流通和采访,要多沟通。
让子弹飞:图书馆买的每一本书不可能都有人借,评价采购是否恰当不能以实际借阅来衡量,尽管这是重要的事后参考。
豆洪*:我们常年排在第一位的是一本方言图书,本校一位老师写的。
广东小*:借了的不一定是被看了。看了的也不一定被借。
hanna:支持剔旧,虽然现实中很少有馆在做。豆老师说的也有道理。剔旧对专业要求太高,需要超越时空,注销又麻烦,于是就拿文件当借口了。
中原劲草:复旦剔旧有少部分是破烂的只剩一小部分的残缺書,多数还是品相比较好的,而且很多工具书都是文史研究必不可少的,甚至有一整个院系资料室的书都剔除了的,编目时见过一本民国时期木刻的书,纸张有点破了,版本价值还是有的。

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