如何在采购图书时快速的找到满意的订购书单?

   圕人堂周讯(总第488期20230915),第21页,史蓓 整理 王启云 助理   
༺绿豆༻:各位老师,如何在采购图书时快速的找到好书新书的书单来订购呢?
叮咚:@༺绿豆༻ 搜全国优秀馆配商名单,然后打电话找负责你们区域的销售或者客服,让馆配商每周给你们发邮件就行,现在馆配商也卷,除了正常的新书书目之外,还会整理各种图书榜单。多找几家馆配商,因为不同的馆配商和出版社合作渠道不一样,每家提供的书目也有差异,合并在一起就好多了。
༺绿豆༻:@叮咚 谢谢您,我先搜一下看看。
叮咚:刚有空翻了一周的聊天记录,关于图书招标采购, 献点经验:
1.我们以前是用本年度省预算额度招标下一年馆配商,所以基本上可以全年不间断采购、到货。但是这两年也是遇到当年招标当年完成的问题,今年准备找学校申请跨年预算,允许跨年使用,或者一次性招标两年的供货资格。
2.以前也分享过,我们在标书里明确要求,对于读者荐购或者急需的图书,馆配商需要从电商采购直接快递给我们,年底和正常批次一起按招标折扣付款,这样能缩短读者荐购图书的到馆时间。我们每年采购经费会分成两部分,绝大部分申报政府采购预算,留几万元用于零散采购,在没有馆配商的时候也能及时响应读者荐购。
3.除了采访馆员能确定某些图书需求量比较大、需要采购多个复本外,其余图书基本上是单复本采购。但是会周期性补充预约量大、借阅次数高的图书。同时每年计算每种外借图书的‘外借天数/馆藏天数’的比值,如果一种图书每年绝大多数时间都处于外借状态,就会在第二年优先考虑补充复本。
༺绿豆༻:贵馆采购一般对图书出版时间有要求吗?有些馆配商会配一些多年前第一版,近年重印的图书,质量也不好。
叮咚:@༺绿豆༻ 要求馆配商的书目都是近一年的新书,但是他们确实会夹杂重印的书,采访馆员选的时候需要仔细一些;另外发订之前需要查重,一般按ISBN查一遍,再按题名查一遍。
༺绿豆༻:现在我们都不敢用馆配商的图书目录,提交订单时自己找信得过的渠道,目前的问题就是效率很慢,渠道不多。@叮咚 再请教一下,图书到馆后你们如何开展验收工作呢?
叮咚:@༺绿豆༻ 我们前几年把馆配商的全年目录整合在一起,和核心出版社提供的目录做了对比,单个馆配商的目录确实有缺陷,但是多家馆配商目录整合后,和出版社的目录相差不大。系统验收,看到货的数据和同批次的编目数据是不是能对的上;然后拆包验收,核对数量和价格。
༺绿豆༻:@叮咚 我们现在也是找了几个比较大的出版社要了一下目录从中筛选。但是对出版社了解有限,不知道百佳出版社的图书是否可靠。
叮咚:@༺绿豆༻ 图漾老师所在的馆好像就是多年坚持自己找书目。我们的采访馆员都是半路出家的,访的能力确实还有欠缺。
༺绿豆༻:我们也非科班出身,赶鸭子上架。
叮咚:@༺绿豆༻ 分析自己的馆藏和流通数据,根据自己的定位,先梳理出贵馆的核心出版社,重点找这些社要书目。现在很多大社都有自己的群,会定期发布新书目。
༺绿豆༻:真正参与采选的也就2,3个人而已,工作做不到非常细致。
碧沚东楼:我们也是4家馆配商,2公2民,加上会和各大社沟通。我们采访也只有2个人,加我一个零采的。其他操作和@叮咚 老师差不多。百佳社也有不少包销书的。
叮咚:@碧沚东楼 这样挺好,国企和民企搭配起来能避免书目遗漏。国企书目不糊弄,民企采购更灵活。
碧沚东楼:我们对比了一下有百分之二十多的书目,是国企提供不了的。
碧沚东楼:馆配商还是要用,总体来说利大于弊。
叮咚:@碧沚东楼 那么高的比例?我们年底会把四家馆配商的目录放一起比较,倒是能发现每家馆配商都有自己不怎么合作的出版社,提供的特定出版社的目录明显偏少。
碧沚东楼:到馆后的验收工作要核对到书的经济数据、册数和编目有无明显错误。
叮咚:@༺绿豆༻ 抱歉,家里电脑没有,都在单位电脑上呢。
༺绿豆༻:古籍类首选中华书局、上海古籍出版社、国家图书馆出版社。所需书以上三家没有出版过,则可以选凤凰出版社(原江苏古籍出版社)、浙江古籍出版社、岳麓书社、黄山书社、齐鲁书社、崇文书局。科学出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、北京大学出版社、中国人民大学出版社
文学好社:译林(世界文学名著)上海译文人民文学(四大名著、茅盾文学奖图书)凤凰文艺、上海文艺新星出版社重庆出版社
少儿:中信童书、接力、蒲公英童书馆、启发童书馆、信谊、蒲蒲兰绘本馆、乐乐趣(专注立体)、凯迪克童书
历史社科:1生活·读书·新知三联书店2商务印书馆3人民文学出版社4作家出版社5译林出版6中央编译出版社7国家藏书楼出版社、北京联合出版公司
法律类:法律出版社、中国政法大学出版社
科学技术:1科学出版社2清华大学出版社3机械工业出版社4电子工业出版社5化学工业出版社6建筑工业出版社7人民邮电出版社8中国水利水电出版社 华夏出版社 商务出版社 读客(科幻文库、悬疑文库、三个圈文库) 理想国(2010年,理想国译丛)后浪 湛卢 果麦 磨铁 新经典。
༺绿豆༻:这些是我们自己依靠搜索查到的比较好的出版社和公司,肯定是不全的。
碧沚东楼:@༺绿豆༻ 这个要结合馆情,自己慢慢摸索最好,有一些是共性的,比如人文、三联、上译这种,有一些就不是,比如经济、卫生等专业社。
叮咚:@༺绿豆༻ 这已经挺好了,出版社有了,品牌也有了。
碧沚东楼:名单中有一些错误,如果是小型图书馆,马马虎虎可以了。
༺绿豆༻:@碧沚东楼 市公共图书馆。
碧沚东楼:那可能还不够。举个比较通俗的例子,公共图书馆中有一批网络文学爱好者,她们有一定借阅需求,所以你要关注出这些书很多的出版社,比如青岛。
绿豆༻:我们现在藏书确实不系统,也没有专业馆员来梳理一下。遗留问题一直在。说出来各位老师可能不信,开馆图书是靠社会捐赠的。是的,公共馆I、K、R类借阅是比较多的。
碧沚东楼:像一些上升势头很猛的社也要注意,比如南大社。
叮咚:@༺绿豆༻ 哈哈,左右算是开张了,慢慢会好起来的。
碧沚东楼:现在能关心馆藏的馆员不多了。
༺绿豆༻:感谢各位老师的宝贵经验!
申扎小图:医学类出版社,推荐人民卫生出版社、中国中医药出版社;教育类出版社,推荐高等教育出版社、人民教育出版社。图书馆学教材,推荐武汉大学出版社;档案学教材,推荐中国人民大学出版社;工具书推荐商务印书馆、中国大百科全书出版社;图书馆学类的书,推荐国家图书馆出版社。

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