图书馆工作总结撰写与业务职责争议

   圕人堂周讯(总第580期20250620),第31页,唐小姣 整理 王启云 助理   
飞飞:麻烦问下,采编部的人是如何写工作总结的,我感觉就是二句话,审核了多少条编目数据,买了多少钱的书。
徐徐清风:@飞飞 这确实是采编工作客观真实的工作总结,没有废话。但也是可以扩展开更多内容,让领导觉得你干了更多事。
骑鹿踏雪:工作,学习,集体活动。
飞飞:就是不会展开。
徽子:@飞飞 补了多少条书目数据,修改了多少条书目数据,补了多少个条码号,多少个财产号,跑了多少趟书库、新校区,修补了多少本旧书,分了多少本新区,做了几轮数据统计,完成了多少篇文献传递,。
飞飞:我都跟领导说,工作量不饱和,能不能把期刊分给我,领导说分给你,管的那个人干什么。
飞飞:@徽子 谢谢。
徐徐清风:@飞飞 自己说工作量都不够,考核是不是要自求不合格?就不能偷着乐,摸鱼提高,有时间写论文也好啊。
木木贝:@飞飞 想工作量饱和,就取消编目外包,自己做编目。
徽子:@木木贝 自己做编目也是套录,可行。
飞飞:跟领导关系比较好。说直白点,图书馆很多岗工作量都不饱和,但是有些人就只能干这个活。
弯曲的*:@飞飞 ‘买了多少钱的书’---就这些书是如何买来的过程展开写。采编部负责资源建设,资源建设是非常精细的工作,要对学科、专业、课程设置有很深的了解,甚至课程设置都应该背下来,这样就会在采集资源的时候做到心中有数,如果工作不细致,当然会觉得无话可写。
boner:平时最好工作日志积累,你写的时候就会发现有很多细节可以写。
飞飞:培养方案一直在变动,你说背了课程设置,我可不敢说。本身就是工作量不饱和,也没积累。
徽子:可以把平时工作过程中发现并解决的问题记录下来。
徐徐清风:@飞飞 多少工作量才算饱和?本身就因岗位和职务性质不同,没一个标准的。可能不少人还认为馆长工作量不饱和呢。
徽子:比如,之前提到过的,发现我馆有5万多条修改数据在新系统里没有更新过来。
飞飞:平时发现的问题多了,流通的人找不到书就来找我,是书的问题吗?是人的问题啊。
徽子:那这就是一项工作啊,协助流通找书。找你有用吗,又没给书装定位芯片。
飞飞:这个找书不是流通的事情吗。我还真给找出来了。
徽子:是的。
飞飞:书有定位芯片,读者不按规则放,我在附近架子上看看,看到那种随意摆放旁边的,果然找到了。
徽子:看人去吧,有些人找一遍就算了,甚至都懒得找,有些人非找出来不可,不找出来不吃饭。
徽子:@飞飞 这也是流通的疏忽啊,应该及时理架的,哪怕多去兜几圈都能发现这种面上问题。
飞飞:流通那几个人,叫不动的。
徽子:那咋办。
飞飞:流通不归我管,做好自己。
弯曲的*:@飞飞 学校学科(重点学科、优势学科等),专业、课程,这些东西打印出来,挂在办公室的墙上,便于查询,每天扫着看几眼,有意识的背,时间一长,就记下了。还是那句话,事在人为,万事皆怕认真。
慎独:流通工作人员没有责任心,不负责,叫其他部门的人去协调流通的工作,比如降低错架率,也挺尴尬的,其他部门也有意见。
飞飞:重点学科,优势学科都是那些。你说的背课程设置,这个背不了。只要他不尴尬,尴尬的就是别人。
慎独:真是。
道无言:@飞飞 不熟悉业务,不知如何查起,推给别人了事这也是运气好,在附近架子。
飞飞:大家都是图书馆人,有事情懂的都懂。
道无言:假如书在馆,但有读者取走室内阅读呢?
徽子:还是流通的活,及时收书。
桃子:@飞飞 你们馆有多少人?应该内设机构是设置的比较全了,小馆好多人均全能馆员。
徽子:@飞飞 1种书的8个复本,都有这么多要补的,条码号和财产号不一样,另外还有定价。
Wade:我一个中职图书馆,馆藏四五万册,学生一两千人,就我一个负责图书馆。流通、整理、采编、活动、日常报刊都是我,然后还得兼顾教务处下发的任务。
宁静:@徽子 外包应该对数据有一定要求,有很多不合格,最后验收时通不过。
徽子:@宁静 我们是抽检,发现了让改。
徽子:@简单 有。
飞飞:看跟谁合作,如果是合作得久的,大家磨合得差不多,很省心。如果是第一次合作,开始就盯紧点。把馆里规则跟他讲了,他们也明白的,有些没讲到的地方,发现跟他说就行了。不过像有些字段,他们也无能为力,比如我们要求把小说的330字段补全,人家说套录的有就有,没有自己也不能去写的。
道无言:为什么不能去写?可能赶进度怕麻烦。宁静:
飞飞:我告诉他们用AI写,编目员觉得这样效率太低。他们说自己不可能去读这本小说,AI写出来的不知道是不是真的。
骑鹿踏雪:无非就是觉得拖了他们的速度。
徽子:@飞飞 发现一本有数据问题的书,我需要找出原书,比照原书、卡片目录、系统数据,从而确定问题在哪,针对性的修改。涉及到多复本的,还要把其他复本找出来。与其他书串号的,要把其他书找出来。索书号改过的,要重新打印书标,并且重新注册。送回流通,流通只做一个工作,就是把书标保护膜贴上去。
徽子:@飞飞 不懂就问,没有的为什么不能去写呢?卡片目录时代,330字段上面都有的。
木木贝:@飞飞 没有330,可以到京东、当当上找。
飞飞:是啊,我还要处理芯片不识别的图书呢,流通说,这本书读不了。我要去看贴芯片没有,芯片能感应到吗?
飞飞:其实,我想说,芯片这种事情,流通都可以处理,不行撕下来贴一根就行了,人家懒得做。
徽子:哈哈哈笑死。
飞飞:有些书封面掉了,也是拿给我,说封面掉了。我说贴个胶布就行了,人家说,哦,那么你贴。
徽子:封面很简单的,胶水,双面胶都行。
King*:你们馆需要给流通配置几台注册芯片的机器,流通才能处理。
飞飞:流通哪里有馆员工作站,也有芯片。
King*:那你可以提建议,不然流通那里工作站是摆设吗。
飞飞:这个话题打住了,跟群里大部分人都没关系。
徽子:@飞飞 不知道哪一年在新校区放了几百个用于增补的条形码(就是老书没有条形码的,补上),上次去新校区,我专门看了,有些都干了掉下来了。打算跟领导说说这个情况,这几百个条形码重新打印一下,还是放我这里补吧。
徽子:@King Julien 有的。
King*:我们都是流通自己处理。
King*:遇到芯片有问题的,就随手重新注册了。
徽子:流通的人都愿意做吗。King*:
徽子:倒反天罡了。我都巴不得帮主任多做点,绝不会让主任做我该做的。
图慕:@飞飞 你为啥帮他们找书?他们喊你的理由是和你熟,觉得你能干,还是其他原因?
飞飞:带着老师过来,告诉我书找不到,然后跟老师说,你找她吧,指着我。
悦然:大家只不过是牛马,这么想就有安慰了。
骑鹿踏雪:@飞飞 有这样的同事不奇怪。
飞飞:这个话题打住了好吗,大家都在这种地方工作,懂的都懂。
扬抄:读者找不到书不找流通的反而找采编的?不懂。
cpulib*:读者能找到采编部也不容易啊。
徐徐清风:@扬抄 有这种可能,因为读者需要的书已经买到,还在编目中,可以编目单独加急处理,让读者尽快借到书。
图慕:@扬抄 不懂加一。
扬抄:@徐徐清风 是有。是有这个可能,偶尔一次两次当然是可以理解的。但是听飞飞老师这个意思好像是常态。图慕:
蓝色海洋:书从编目出来到流通一般有个交接单,只要这本书到了流通,找不到书不归编目管,除非你们没这个交接。
徐徐清风:有些图书馆检索系统对读者开放权限比较大,没有上架的书,也能查找到(显示在编目),这个时候读者就可能求助流通人员要求能不能借到这本书。
蓝色海洋:这不是一回事。显示在编目能叫找不到书吗?书入库显示在架。我们连订购中都能显示。全公开。
弯曲的*:部门之间要良好沟通,但边界感要有,职责要清楚。
扬抄:@弯曲的直线 用大厂黑话就是两部门‘没有对齐颗粒度’。
弯曲的*:对齐颗粒度指工作的精细程度或深浅程度。在现实职场中通常意味着两方信息同步,形成共同认知,确保所有细节都被双方了解。(来自网络)。
点:要求技术部关闭部分权限。只显示上架图书,能解决你的问题。弯曲的*:
徽子:@蓝色海洋 对。
徽子:@扬抄 正常呢,我们也是这样,一句话,被惯坏了。
湖北*:@徽子小心学生往校长信箱丢投诉信啊。这个月处理了2起学生投诉了,现在的学生都直达天庭。存包柜,别人存了占着不退,她没存到,就去投诉。另一个是图书显示搜索系统里面在架,然后就是找不到。
徽子:@湖北陈诚 流通找不到书,找采编,学生为什么投诉?
徐徐清风:@蓝色海洋 如果我是读者,我查到图书馆有这本我想要的书,但显示为在编的话,但我不知道具体在哪个地点。那我认为我是找不到书,就会先去咨询流通服务台人员怎么找到这本书吧。
湖北*:@徽子 采编也找不到啊。
徽子:@湖北陈诚 理解成反映问题就好,通过学生反馈了解到情况,并且马上解决。
湖北*:投诉就话里话外阴阳说图书馆采购图书质量不高,管理不行。
徽子:@湖北陈诚 找不到不是很正常嘛,多数学生能够理解的,。
湖北*:哎,偶尔就有那么一两个学生,也不知道是那天心情不好还是咋的。怎么感觉校长信箱是不是一年到头没有人发邮件,校长亲自签批分管副校长一路到馆里。
徽子:也许是发泄情绪吧,奔着解决问题去就好,就事论事,不要上升。
湖北*:我们专门请学生来做解释处理。
徽子:要具体管事的人才解释得清楚。
徽子:比如找不到书,流通人也许只能说架子上找找,找不到就算了。采编人还可以看看其他不对外开放的馆藏,临时调拨过来借给读者。甚至直接建议资源部采购一本,直接借给读者。
蓝色之心:为什么显示在架但是书架上找不到?这题我熟比如这种被‘束之高阁’的,个头不满185还真难以发现。
飞飞:我们三体被藏了很多次。
徽子:笑死,有饭同吃,有书同读,不好吗?干嘛要藏。
徽子:@飞飞 被藏多次的书可以考虑增加几个复本。
圖堺新人:@徽子 学生的世界,你不懂,我们可移动台灯电源适配器都被学生带走了或者藏起来。
道无言:@蓝色之心 185,太小瞧人了,小孩子也能藏上去,上次修空调发现几本,两天后有小读者来问,我放在上面的几本书呢。
蓝色之心:@道无言 这就离离原上谱了。
闽农林*:你永远不知道读者会藏什么东西在书架顶上——吃完苹果留下的核、没喝完的奶茶、用过的纸巾……。
徽子:能不能搜查常态化,比如一周一次。
蓝色海洋:@徐徐清风 可以啊,来编目给你办加急,1天后来拿,书在我这里,简单得很,哪里会有皮扯。但是书离开我这里就别找我。
徽子:@蓝色海洋 那如果流通就解决不了呢?
徽子:各司其职,互相补位当然是最好了。徽子:
蓝色海洋:书在哪里,哪里负责。
蓝色之心:@徽子 可以的。不过几十万册书的大书库搜一遍下来也很费体力和时间。
徽子:话是没错,但我怀疑,是否能负责的了。如果真的能负责,就不会有什么事都推给我们了。
蓝色之心:@闽农林大圕-李林 嗯,还有夹在书里的辣条。
徽子:@乜乜 几个人分工包抄,完事。
徽子:我也赞成属地化管理,比如管书库,那书库里的所有书都是馆员管理。从顺架,到修补破损;从修改数据,到打印书标。这就需要业务重构了。
徽子:@乜乜 每天去书库搜书就是我的开胃小菜,电脑前补数据久了或者发现了问题书,就去架子上瞅瞅。
雨过天晴:@湖北陈诚 是的啊,领导提出了要求,真让人无奈。
骑鹿踏雪:期末师生都烦躁,请他们参与有点尴尬。
雨过天晴:是的。
hanna:@飞飞 这个不归图书馆管。

  1. 《ChatGPT对图书馆工作的影响——圕人堂专题讨论综述》入选中国知网《学术精要数据库》高被引论文
  2. 图书馆借还书系统里的扣款记录和该系统上传到财务处一卡通服务器上的记录出现不一致的情况,这是什么原因造成的?[531期你提问,我回答(7)续]
  3. 图书馆借还书系统里的扣款记录和该系统上传到财务处一卡通服务器上的记录出现不一致的情况,这是什么原因造成的?
  4. 关于中国图书馆学会第六届青年学术论坛,其它会议信息,以及参加会议重要性,与图书馆员职称评定的讨论
  5. 关于图书馆从业人员工作特性调查问卷的填写及相关问题延伸探讨
  6. 由《图书馆员论文撰写与投稿指南》出版引发的科研主题讨论
  7. 关于图书馆员的幸福、工作压力、待遇和考核的讨论
  8. 关于利用图书馆用户借阅系统数据实现社交功能的方式和可行性的讨论
  9. 关于图书馆员具体业务指南和规章的讨论
  10. 关于图书馆占座现象、选位系统、读者人数和座位数比例标准的讨论。
  11. 图书馆系统接入校园一卡通的经验及需要关注的事项
  12. 会议转播:2022年江苏省高等学校图书情报工作委员会现代技术应用专业委员会暨江苏省图书馆学会智慧图书馆专业委员会学术年会
  13. 从图书馆期刊保存到中美馆员工作意识和环境上的差异
  14. 由《对修订<普通高等学校图书馆规程>的若干建议》一文的引发的对高等学校图书馆领导、管理制度以及外包业务等讨论
  15. 圕人堂祝贺《图书馆研究与工作》公开出版!《图书馆研究与工作》
  16. 高校图书馆工作目标考核观测点一般有哪些?
  17. 档案系列的馆员调到图书馆工作后,是不是必须要转评图书系列职称?
  18. 从事图书馆工作可报考哪些专业
  19. 图书馆员开展研究工作的理论与实践问题
  20. 江苏省高等学校图书情报工作委员会情报咨询专业委员会2023年学术年会
以下格式等价,请按需引用或修改后使用:

[1]圕人堂QQ群知识库.图书馆工作总结撰写与业务职责争议[EB/OL].(2025-06-20)[2025-06-30].http://tuan.pub/server/detail.php?id=13959.

[2]徽子,飞飞,徐徐清风,等.图书馆工作总结撰写与业务职责争议[DB/OL].圕人堂周讯,2025(580):31.

[3]徽子,飞飞,徐徐清风,等.图书馆工作总结撰写与业务职责争议[DB/OL].(2025-06-20)[2025-06-30].http://tuan.pub/server/detail.php?id=13959.