飞飞:麻烦问下,采编部的人是如何写工作总结的,我感觉就是二句话,审核了多少条编目数据,买了多少钱的书。徐徐清风:@飞飞 这确实是采编工作客观真实的工作总结,没有废话。但也是可以扩展开更多内容,让领导觉得你干了更多事。骑鹿踏雪:工作,学习,集体活动。飞飞:就是不会展开。徽子:@飞飞 补了多少条书目数据,修改了多少条书目数据,补了多少个条码号,多少个财产号,跑了多少趟书库、新校区,修补了多少本旧书,分了多少本新区,做了几轮数据统计,完成了多少篇文献传递,。飞飞:我都跟领导说,工作量不饱和,能不能把期刊分给我,领导说分给你,管的那个人干什么。飞飞:@徽子 谢谢。徐徐清风:@飞飞 自己说工作量都不够,考核是不是要自求不合格?就不能偷着乐,摸鱼提高,有时间写论文也好啊。木木贝:@飞飞 想工作量饱和,就取消编目外包,自己做编目。徽子:@木木贝 自己做编目也是套录,可行。飞飞:跟领导关系比较好。说直白点,图书馆很多岗工作量都不饱和,但是有些人就只能干这个活。弯曲的*:@飞飞 ‘买了多少钱的书’---就这些书是如何买来的过程展开写。采编部负责资源建设,资源建设是非常精细的工作,要对学科、专业、课程设置有很深的了解,甚至课程设置都应该背下来,这样就会在采集资源的时候做到心中有数,如果工作不细致,当然会觉得无话可写。boner:平时最好工作日志积累,你写的时候就会发现有很多细节可以写。飞飞:培养方案一直在变动,你说背了课程设置,我可不敢说。本身就是工作量不饱和,也没积累。徽子:可以把平时工作过程中发现并解决的问题记录下来。徐徐清风:@飞飞 多少工作量才算饱和?本身就因岗位和职务性质不同,没一个标准的。可能不少人还认为馆长工作量不饱和呢。徽子:比如,之前提到过的,发现我馆有5万多条修改数据在新系统里没有更新过来。飞飞:平时发现的问题多了,流通的人找不到书就来找我,是书的问题吗?是人的问题啊。徽子:那这就是一项工作啊,协助流通找书。找你有用吗,又没给书装定位芯片。飞飞:这个找书不是流通的事情吗。我还真给找出来了。徽子:是的。飞飞:书有定位芯片,读者不按规则放,我在附近架子上看看,看到那种随意摆放旁边的,果然找到了。徽子:看人去吧,有些人找一遍就算了,甚至都懒得找,有些人非找出来不可,不找出来不吃饭。徽子:@飞飞 这也是流通的疏忽啊,应该及时理架的,哪怕多去兜几圈都能发现这种面上问题。飞飞:流通那几个人,叫不动的。徽子:那咋办。飞飞:流通不归我管,做好自己。弯曲的*:@飞飞 学校学科(重点学科、优势学科等),专业、课程,这些东西打印出来,挂在办公室的墙上,便于查询,每天扫着看几眼,有意识的背,时间一长,就记下了。还是那句话,事在人为,万事皆怕认真。慎独:流通工作人员没有责任心,不负责,叫其他部门的人去协调流通的工作,比如降低错架率,也挺尴尬的,其他部门也有意见。飞飞:重点学科,优势学科都是那些。你说的背课程设置,这个背不了。只要他不尴尬,尴尬的就是别人。慎独:真是。道无言:@飞飞 不熟悉业务,不知如何查起,推给别人了事这也是运气好,在附近架子。飞飞:大家都是图书馆人,有事情懂的都懂。道无言:假如书在馆,但有读者取走室内阅读呢?徽子:还是流通的活,及时收书。桃子:@飞飞 你们馆有多少人?应该内设机构是设置的比较全了,小馆好多人均全能馆员。徽子:@飞飞 1种书的8个复本,都有这么多要补的,条码号和财产号不一样,另外还有定价。Wade:我一个中职图书馆,馆藏四五万册,学生一两千人,就我一个负责图书馆。流通、整理、采编、活动、日常报刊都是我,然后还得兼顾教务处下发的任务。宁静:@徽子 外包应该对数据有一定要求,有很多不合格,最后验收时通不过。徽子:@宁静 我们是抽检,发现了让改。徽子:@简单 有。飞飞:看跟谁合作,如果是合作得久的,大家磨合得差不多,很省心。如果是第一次合作,开始就盯紧点。把馆里规则跟他讲了,他们也明白的,有些没讲到的地方,发现跟他说就行了。不过像有些字段,他们也无能为力,比如我们要求把小说的330字段补全,人家说套录的有就有,没有自己也不能去写的。道无言:为什么不能去写?可能赶进度怕麻烦。宁静:飞飞:我告诉他们用AI写,编目员觉得这样效率太低。他们说自己不可能去读这本小说,AI写出来的不知道是不是真的。骑鹿踏雪:无非就是觉得拖了他们的速度。徽子:@飞飞 发现一本有数据问题的书,我需要找出原书,比照原书、卡片目录、系统数据,从而确定问题在哪,针对性的修改。涉及到多复本的,还要把其他复本找出来。与其他书串号的,要把其他书找出来。索书号改过的,要重新打印书标,并且重新注册。送回流通,流通只做一个工作,就是把书标保护膜贴上去。徽子:@飞飞 不懂就问,没有的为什么不能去写呢?卡片目录时代,330字段上面都有的。木木贝:@飞飞 没有330,可以到京东、当当上找。飞飞:是啊,我还要处理芯片不识别的图书呢,流通说,这本书读不了。我要去看贴芯片没有,芯片能感应到吗?飞飞:其实,我想说,芯片这种事情,流通都可以处理,不行撕下来贴一根就行了,人家懒得做。徽子:哈哈哈笑死。飞飞:有些书封面掉了,也是拿给我,说封面掉了。我说贴个胶布就行了,人家说,哦,那么你贴。徽子:封面很简单的,胶水,双面胶都行。King*:你们馆需要给流通配置几台注册芯片的机器,流通才能处理。飞飞:流通哪里有馆员工作站,也有芯片。King*:那你可以提建议,不然流通那里工作站是摆设吗。飞飞:这个话题打住了,跟群里大部分人都没关系。徽子:@飞飞 不知道哪一年在新校区放了几百个用于增补的条形码(就是老书没有条形码的,补上),上次去新校区,我专门看了,有些都干了掉下来了。打算跟领导说说这个情况,这几百个条形码重新打印一下,还是放我这里补吧。徽子:@King Julien 有的。King*:我们都是流通自己处理。King*:遇到芯片有问题的,就随手重新注册了。徽子:流通的人都愿意做吗。King*:徽子:倒反天罡了。我都巴不得帮主任多做点,绝不会让主任做我该做的。图慕:@飞飞 你为啥帮他们找书?他们喊你的理由是和你熟,觉得你能干,还是其他原因?飞飞:带着老师过来,告诉我书找不到,然后跟老师说,你找她吧,指着我。悦然:大家只不过是牛马,这么想就有安慰了。骑鹿踏雪:@飞飞 有这样的同事不奇怪。飞飞:这个话题打住了好吗,大家都在这种地方工作,懂的都懂。扬抄:读者找不到书不找流通的反而找采编的?不懂。cpulib*:读者能找到采编部也不容易啊。徐徐清风:@扬抄 有这种可能,因为读者需要的书已经买到,还在编目中,可以编目单独加急处理,让读者尽快借到书。图慕:@扬抄 不懂加一。扬抄:@徐徐清风 是有。是有这个可能,偶尔一次两次当然是可以理解的。但是听飞飞老师这个意思好像是常态。图慕:蓝色海洋:书从编目出来到流通一般有个交接单,只要这本书到了流通,找不到书不归编目管,除非你们没这个交接。徐徐清风:有些图书馆检索系统对读者开放权限比较大,没有上架的书,也能查找到(显示在编目),这个时候读者就可能求助流通人员要求能不能借到这本书。蓝色海洋:这不是一回事。显示在编目能叫找不到书吗?书入库显示在架。我们连订购中都能显示。全公开。弯曲的*:部门之间要良好沟通,但边界感要有,职责要清楚。扬抄:@弯曲的直线 用大厂黑话就是两部门‘没有对齐颗粒度’。弯曲的*:对齐颗粒度指工作的精细程度或深浅程度。在现实职场中通常意味着两方信息同步,形成共同认知,确保所有细节都被双方了解。(来自网络)。点:要求技术部关闭部分权限。只显示上架图书,能解决你的问题。弯曲的*:徽子:@蓝色海洋 对。徽子:@扬抄 正常呢,我们也是这样,一句话,被惯坏了。湖北*:@徽子小心学生往校长信箱丢投诉信啊。这个月处理了2起学生投诉了,现在的学生都直达天庭。存包柜,别人存了占着不退,她没存到,就去投诉。另一个是图书显示搜索系统里面在架,然后就是找不到。徽子:@湖北陈诚 流通找不到书,找采编,学生为什么投诉?徐徐清风:@蓝色海洋 如果我是读者,我查到图书馆有这本我想要的书,但显示为在编的话,但我不知道具体在哪个地点。那我认为我是找不到书,就会先去咨询流通服务台人员怎么找到这本书吧。湖北*:@徽子 采编也找不到啊。徽子:@湖北陈诚 理解成反映问题就好,通过学生反馈了解到情况,并且马上解决。湖北*:投诉就话里话外阴阳说图书馆采购图书质量不高,管理不行。徽子:@湖北陈诚 找不到不是很正常嘛,多数学生能够理解的,。湖北*:哎,偶尔就有那么一两个学生,也不知道是那天心情不好还是咋的。怎么感觉校长信箱是不是一年到头没有人发邮件,校长亲自签批分管副校长一路到馆里。徽子:也许是发泄情绪吧,奔着解决问题去就好,就事论事,不要上升。湖北*:我们专门请学生来做解释处理。徽子:要具体管事的人才解释得清楚。徽子:比如找不到书,流通人也许只能说架子上找找,找不到就算了。采编人还可以看看其他不对外开放的馆藏,临时调拨过来借给读者。甚至直接建议资源部采购一本,直接借给读者。蓝色之心:为什么显示在架但是书架上找不到?这题我熟比如这种被‘束之高阁’的,个头不满185还真难以发现。飞飞:我们三体被藏了很多次。徽子:笑死,有饭同吃,有书同读,不好吗?干嘛要藏。徽子:@飞飞 被藏多次的书可以考虑增加几个复本。圖堺新人:@徽子 学生的世界,你不懂,我们可移动台灯电源适配器都被学生带走了或者藏起来。道无言:@蓝色之心 185,太小瞧人了,小孩子也能藏上去,上次修空调发现几本,两天后有小读者来问,我放在上面的几本书呢。蓝色之心:@道无言 这就离离原上谱了。闽农林*:你永远不知道读者会藏什么东西在书架顶上——吃完苹果留下的核、没喝完的奶茶、用过的纸巾……。徽子:能不能搜查常态化,比如一周一次。蓝色海洋:@徐徐清风 可以啊,来编目给你办加急,1天后来拿,书在我这里,简单得很,哪里会有皮扯。但是书离开我这里就别找我。徽子:@蓝色海洋 那如果流通就解决不了呢?徽子:各司其职,互相补位当然是最好了。徽子:蓝色海洋:书在哪里,哪里负责。蓝色之心:@徽子 可以的。不过几十万册书的大书库搜一遍下来也很费体力和时间。徽子:话是没错,但我怀疑,是否能负责的了。如果真的能负责,就不会有什么事都推给我们了。蓝色之心:@闽农林大圕-李林 嗯,还有夹在书里的辣条。徽子:@乜乜 几个人分工包抄,完事。徽子:我也赞成属地化管理,比如管书库,那书库里的所有书都是馆员管理。从顺架,到修补破损;从修改数据,到打印书标。这就需要业务重构了。徽子:@乜乜 每天去书库搜书就是我的开胃小菜,电脑前补数据久了或者发现了问题书,就去架子上瞅瞅。雨过天晴:@湖北陈诚 是的啊,领导提出了要求,真让人无奈。骑鹿踏雪:期末师生都烦躁,请他们参与有点尴尬。雨过天晴:是的。hanna:@飞飞 这个不归图书馆管。
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[1]圕人堂QQ群知识库.图书馆工作总结撰写与业务职责争议[EB/OL].(2025-06-20)[2025-06-30].http://tuan.pub/server/detail.php?id=13959.
[2]徽子,飞飞,徐徐清风,等.图书馆工作总结撰写与业务职责争议[DB/OL].圕人堂周讯,2025(580):31.
[3]徽子,飞飞,徐徐清风,等.图书馆工作总结撰写与业务职责争议[DB/OL].(2025-06-20)[2025-06-30].http://tuan.pub/server/detail.php?id=13959.