圕人堂话题:编目外包

   圕人堂周讯(总第586期20250801),第17页,张芸 整理 王启云 助理   
麦子:因为我女儿住在OCLC隔壁,今天看到一则当地新闻,转了给我,说他们俄亥俄的办公室因为AI等原因,解雇了80人,总共是800个雇员,所以1/10。
biochem:下辈子学AI。
哈尔滨*:@麦子 地主家也没余粮啊。
麦子:没办法,时间到了。今年认识几个计算机的大学毕业的,除了一个因为去年夏天找了一个很好的公司实习,其他的都没有找到工作,估计以后能再找到工作更困难。人再厉害,也比不过日日夜夜在进化的。现在企业的效率是越来越高,财富聚集在有资本的人手里。
绿叶:前几天学习,柯教授还语重心长的忠告大家:国外图书馆的状况比国内还糟糕,请大家吸收先进的发展我们自己,消极的就不要拿来宣传了,以免影响决策层的决策和更加轻视!
麦子:糟糕的定义是什么?我觉得中美的情况是很不一样的。美国图书馆的在职人数在最近十年是大幅降低,但原因之一是愿意做这个的人也少了。我们有一段时间,空位置大概是总数的30%,有些位置开招三次,放低要求,还是找不到人。只能把位置撤了。
麦子:这类的事情都是一环套一环。首先我觉得是系统上的问题,从图情教育开始每层有没层的问题,然后很多管理人员并不是业内的,觉得这事是人就可以做,不需要有什么门槛,所以从来也就没有什么专业可谈,基本是边学边干,但比如编目这东西,规则太多,而且有时是很深的东西(比如给书定subject headings和索书号,如果你不认为这样,请跳过),需要经验和知识。加上不认真,另外招标买了天量的书,要认真也认真不起来。反正自己做不行,所以还不如外包,然后就一屁股坐地上说:我们真苦啊,被边缘化了,收入也低。
麦子:现在已经太晚了,很多系统性的东西是需要在开始的时候就做的。比如我种过不少的树,开始没有经验,看看差不多直了,就算了,后来知道一定要旁边打两根桩子,绑正,而且要纠正一段时间,否则这树一定会歪。现在图书馆基本是处于晚期了,在说什么专业化和自强,作用已经不大了。
木木贝:编目外包后,图书馆领导对采编部的老师更是瞧不起了,因为2-3个外包人员能在1个星期能完成1万册图书的编目和加工,速度是采编部老师的5-10倍,所以领导以为采编老师的日常工作就是磨洋工,一天做个100-200本书就说累。
麦子:@木木贝 当然是这样,我本来就觉得这东西没什么难的,就是贴个标签磁条,每分钟可以做两本,外包的效率高多了。
麦子:我觉得现在一些人基本和以前工人进学校做领导没多大区别,而且更不如,因为觉得自己很懂,这个更可怕。
木木贝:当然,编目要做细做深做专业也是大有作为的,可惜领导不懂,也认为没必要,外包来得更有效率,成效立竿见影。
木木贝:我们上半年学校领导一直不同意图书馆买书,到放暑假后才同意,结果要在8月31日前采购2万多册书而且要完成编目加工,不外包还真搞不定。
木木贝:而我每天守在电脑前,随时回答外包人员的各种问题,尽最大努力让外包人员按我们的编目规则来做。如果换了一拨人,编目规则的培训又得重新来过(虽然已经将编目规则形成了文字,但外包人员没耐心看规则喜欢直接问)。而领导是不会知道我们背后的付出的。
木木贝:他们有问题就问其实是好事,不然的话事后发现的各种问题要去修修补补才烦人。
麦子:你说的我很好理解,的确如此。
木木贝:1.馆里使用国图还是CALIS数据?
2.馆里使用什么系统?
3.多卷书怎么著录?是集中著录做一条数据,还是分散著录,做多条数据?
4.西文影印版怎么著录?
5.分类采用几版分类?
6.馆藏字段是怎么做的?能否提供一下样本数据?馆藏地如何分配?
7.如果遇到重书要么?
8.著者号取号使用《通用汉语著者号》还是有学校自己的取号规则?a.书中无著者,取什么?b.著者有字母和数字的,是否要跳过数字和字母取号?c.外国著者是否取汉译姓?d.本书编写组是否取题名?
9.卷次区分要求中提到:卷次区分号:用以区分多卷书的不同卷次,集中分类的丛书、套装书也用此法那:200$i区要区分吗?比如:200$a西游记$i大闹天宫200$a西游记$i三打白骨精200$a西游记$i真假美猴王西游记是总题名,$i是分卷题名下面区分的两种情况,我们应如何做?1.200$i按照卷次区分,从大闹天宫开始给:1、:2、:32.$i按照不同种书处理,这三本给不同的种次号丛书是有225$h的给卷次区分,还是只要是丛书都按照到馆顺序给卷次区分?
木木贝:这个外包人员还是挺负责的,一来就和确认各种问题。
KingJ*:再过些年,等采编部没有懂编目的人,那外包人员就更自由了,随便编。
麦子:@KingJulien 有些地方的采编部可能从来没有懂的人。
河洛图刘:@木木贝 事事都外包,也可以说图书馆门榴很低,所以图书馆可统统外包,图书馆可有可无。
河洛图刘:@木木贝 事事就这样,人家干到半夜三更,其实就是人家手把快,工作时间长。
图谋:圕人堂话题:编目外包. https://mp.weixin.qq.com/s/6_srdtSkFtsQFVFpyuJiXg
图谋按:2025年7月29日,圕人堂QQ群部分成员围绕编目话题展开了交流与探讨。这段关于编目外包的讨论,折射出图书馆行业在技术冲击与转型期的现实焦虑与深层思考,核心围绕‘效率与专业’‘外包与自主’的矛盾展开,观点多元且直击痛点。这场讨论既有对行业现实的吐槽,更有从业者对专业尊严的坚守与对未来的反思,为图书馆在效率与质量、外包与自主之间寻找平衡提供了鲜活的实践视角。
图谋:昨天的讨论很精彩。‘第一时间’予以整理编发,供参考。
图谋:这段关于编目外包的讨论,折射出图书馆行业在技术冲击与转型期的现实焦虑与深层思考,核心围绕‘效率与专业’‘外包与自主’的矛盾展开,观点多元且直击痛点。
木木贝:@图谋 群主的总结也很精彩,说者无心,看者有意。
韩红:认真阅读了群内关于编目外包的讨论,编目,这件图书馆专业核心业务被外包替代,差不多有二十年的历史了,究其根本原因,一方面有市场经济因素,但另一方面更重要的原因是2000年前后高校的极速合并,及近十年的快速扩张新校区,对图书馆的要求超出了正常限度,还有一个因素,就是2004年以来的民办高校的雨后春笋般的发展…都是对高校专业编目人员的冲击。
图谋:圕人堂话题:编目外包.https://mp.weixin.qq.com/s/6_srdtSkFtsQFVFpyuJiXg
读者评论。张春霞:作为资深的图书编目外包人员(20年+,熟悉各种软件),每到一家图书馆,真心希望有负责老师能把本馆的规则给我们详细交接。越详细越好。自己还会查看并根据馆里现有数据会做总结。再有不明白的还会找采编负责老师确认(只要老师不嫌烦)。这是我们最基本的常识与职业操守。不会随意,拿到手就做。真的很怕个别有馆,做的时候啥也不说,做完了,说这要改那要改。我们编目外包看着一年累死累活的。实际上有的数据或者加工,为了赶工或者为了多挣几两白银,没有休息日,从早上六七点就开始干活。做到晚上馆里最后关门的那一刻,拿着最微薄的工资。图书经费缩减,新书中标折扣也越来越低。到编目外包公司利润也微薄。那就谁也不想自己做的有返工的可能。AI的时代,也越来越卷。好的编目外包公司更看重质量,服务,以及老师们的评价。
作为馆方,你只要设门坎,那么编目就有门槛。比如,公共馆可以要求来编目的人是有国图上传证的。大学馆要求来编目的人是有CALIS证的,如果真觉得自己馆需要质量,再要求公司设审校岗,那这样是不是编目质量上面就可以管控了呢?
那么问题来了,低价中标的,或者低价接的回溯单,又能舍得花多少钱去找更加专业的。
麦子:图书馆的主要功能是收集,整理,推广资源,其中整理是核心,否则就一堆废纸。要整理,当然就离不开编目。这道理其实很浅显的。这话我自己都觉得说得烦了,整天说你们要补补漏洞,否则这船要翻了。现在这船肯定要翻,而船上的人都无所谓,我急什么呢?
麦子:你说客气了,我觉得是嫌自己挖得太慢,然后请人开挖。另外还有一帮专家指导。
图谋:现实处境确实是非常尴尬。
麦子:编目的本质是提升资源的可发现性,所以编目的质量很重要,否则找不到东西,买了等于没买。
图谋:圕人堂话题:编目外包. https://mp.weixin.qq.com/s/6_srdtSkFtsQFVFpyuJiXg
读者评论。伊云:或许该说说的不是外包不外包,而是那个编目是否还有那么必要。君不见Deepseek那无所不能的搜索能力背后可有精雕细琢的‘编目’ 献?以职业、地盘守卫者角色去说这些事,恐怕也难逃自娱自乐、作茧自缚的无趣。
图谋:可以让Deepseek‘代劳’,摘录部分内容:‘图书编目是图书馆工作的核心基础,其重要性体现在多个层面,对于图书馆的有效运作、资源的充分利用以及知识传播都至关重要。’‘图书编目的重要性在于:对用户:是高效、精准发现和获取所需知识信息的导航仪和钥匙。对图书馆:是进行资源组织、管理、评估、共享和提供增值服务的基石和核心工具。对知识生态:是实现知识资源有序化、关联化、可发现、可共享,促进知识传播与创新的基础设施。没有高质量的编目工作,图书馆的馆藏就如同埋藏在沙漠中的宝藏,难以被用户发现和利用。它虽然通常是后台工作,却是图书馆发挥其社会价值不可或缺的关键环节。’图书馆电脑维修工:大模型的能力来源于数据标注,而目前图书馆的数据标注是全行业最优秀的。
图谋:当前该话题呈现的内容,信息量是比较大的。有心者,可以从中汲取‘养料’。
碧沚东楼:上上周编两套丛书,可供下载的联编丛书都没著录子目,大概因为每个分册子目有10到30个,目录提供企业偷懒没做,分类号也错了。只好依然自己编,否则这个书就是死书。
碧沚东楼:我们做典藏文献和地方文献编目的都是良心工作,尽可能把文献特别是内部文献的内容揭示好。我还是那句话,好的图书馆目录发掘信息精准度高且是AI、搜索引擎无法代替的。
图谋:交流为碎片式交流,但各自各抒己见,言所欲言。集思广益,连缀成篇,熠熠生辉。
图谋:在当下,诸位成员的交流与分享,是稀缺的、宝贵的,值得珍惜的。由衷向参与者、关注者致敬与致谢!
图谋:体育公园散步时见到一条宣传语:‘互敬互让互谅,共建共荣共享。‘圕人堂群成员的交流与分享,似乎也适用。
图谋:截图中的几句话,信息量不小。较为简洁地描述了当前的尴尬处境。
图漾:@麦子@麦子这句话能看懂的恐怕不多。
图谋:整体而言,这句话是对‘非专业者占据专业领域关键位置,且因盲目自信而产生破坏性影响’现象的尖锐批评,隐含着对专业精神和专业边界的重视。
图谋:7月30日,圕人堂QQ群中关于图书编目话题的延伸讨论。麦子:图书馆的主要功能是收集,整理,推广资源,其中整理是核心,否则就一堆废纸。要整理,当然就离不开编目。这道理其实很浅显的。这话我自己都觉得说得烦了,整天说你们要补补漏洞,否则这船要翻了。现在这船肯定要翻,而船上的人都无所谓,我急什么呢?麦子:@cpulib2009(图书馆一直在做自挖坟墓的事。)你说客气了,我觉得是嫌自己挖得太慢,然后请人开挖。另外还有一帮专家指导。图谋:现实处境确实是非常尴尬。当前该话题呈现的内容,信息量是比较大的。有心者,可以从中汲取‘养料’。交流为碎片式交流,但各自各抒己见,言所欲言。集思广益,连缀成篇,熠熠生辉。在当下,诸位成员的交流与分享,是稀缺的、宝贵的,值得珍惜的。由衷向参与者、关注者致敬与致谢!体育公园散步时见到一条宣传语:‘互敬互让互谅,共建共荣共享。‘圕人堂群成员的交流与分享,似乎也适用。麦子的几句话,信息量不小。较为简洁地描述了当前的尴尬处境。简评:这段讨论围绕图书编目展开,呈现出鲜明的观点碰撞与现实关切。麦子以尖锐言辞强调编目是图书馆整理工作的核心,直指当前工作存在严重漏洞,甚至用‘自挖坟墓’‘请人开挖’表达对行业现状的焦虑与不满,凸显其对编目工作根基作用的重视;图谋则从积极角度肯定交流的价值,认为碎片式分享虽零散却宝贵,既点出编目领域的现实困境,也倡导以互敬互谅的态度促进行业交流,体现了对行业现状的理性审视与对建设性讨论的珍视。整体而言,讨论既暴露了图书编目工作的关键地位与当前面临的严峻问题,也展现了行业内不同视角的思考与对交流价值的共识。
图谋:下午的讨论片段,尝试这样进行进一步的‘信息组织’,不知道是否可以让此类交流与分享‘增值’?
麦子:这个群的最大的问题在今天比较明显。我最初的构想是能从线上到线下的一个互动群,甚至觉得如果自己开研讨会都可以,当然这都是痴心妄想,因为线上都不没做成功过,今天本来是个好话题,而且一向谨慎的楼主也开恩接回来想展开,但不巧杀出一个程咬金,用一个最没质量的问题把话题截了。
韩红:大学图书馆是否具备完整的专业化的藏书结构体系,除开采访工作外,依靠的就是分类编目工作。
麦子:如果有想法,还是要说一下,我现在也不再会写文章,更不会开公众号,而且这里也是越来越来的少。这行的衰落是必然的。但我觉得,即使这样,也要让参与在内的人弄个明白,尤其是那些兢兢业业的人。你努力了在底舱里划浆,但你的这艘船设计制作都有问题,而且里里外外还有蛀虫和其他海底生物把船底弄穿了,而且船主也打算卖船了。
韩红:@麦子您这说的有点悲观。
韩红:@弯曲的直线反对外包不等同于坚持传统编目。
麦子:@弯曲的直线@弯曲的直线对也不对,因为你的传统本身就没弄对过。
韩红:呵呵,就是这个意思。
韩红:曾经在美国的图书馆里,编目岗位是要求副高以上职称的双学位馆员担任的。
麦子:@韩红@韩红这事是这样的:如果把以前图书馆的核心业务都去掉,建筑还在,这还是不是图书馆?说实话,即使是我,我大概也不会选这一行了,因为现在的工作内容和以前完全是不同了。
韩红:国内在八九十年代也曾提倡过,但是未能实现。
韩红:@麦子是的,很无奈的感觉。
麦子:最近两年,社会发展实在太快。最近遇到几件事,这AI的冲击实在大。首先,认识的人的孩子,今年学计算机的人毕业的,都是很好的学校,大半没有找到工作。有朋友孩子本来工作好好的,去读哈佛商学院,出来也找不到工作。有个投行做得好好的,年收入60多刀的小孩,辞职不做去Ai公司,因为觉得以后会失业。最后,经济畅旺。
韩红:是的,AI的影响无法估量,对人的知识结构会产生巨大的冲击。
韩红:特别是deepseek的应用,已经开始进入到我们的生活学习工作中。
韩红:同时,对图书馆的影响也将是深刻的。
麦子:如果现在有人问我的孩子学什么能找到工作?除非能放下身段做有技术的手工活,比如水电工,其他真不知道。所以,全职儿女的确是最靠谱的。
麦子:@韩红@韩红图书馆是最容易被替代的。
韩红:基础的,通用的,约定俗成的这一切的一切都被机器替代了。
韩红:除了手工技术活,你必须要在基础知识结构上升华,从而不被机器替代。
韩红:@麦子替代图书馆就像外包数据一样很快被蚕食掉,已经有人做过实验,用Ai来代替人工借书还书,不仅快速且不出错。

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[1]圕人堂QQ群知识库.圕人堂话题:编目外包[EB/OL].(2025-08-01)[2025-08-14].http://tuan.pub/server/detail.php?id=14113.

[2]麦子,图谋,韩红,等.圕人堂话题:编目外包[DB/OL].圕人堂周讯,2025(586):17.

[3]麦子,图谋,韩红,等.圕人堂话题:编目外包[DB/OL].(2025-08-01)[2025-08-14].http://tuan.pub/server/detail.php?id=14113.