图书馆现场选书借阅(PDA)模式流程优化的讨论

   圕人堂周讯(总第155期20170428),第9页,梅吉整理王启云助理   
hanna:我们馆开展了类似于‘彩云’的现场选书借阅,书商本地化服务。
天外飞仙:这些书都是图书馆已经采购了的吧,只是借此形式快速借给读者?
hanna:还没买,是书商拿来的新书。先查重,有的让同学借;没有的,直接办借阅手续。就是还回来还得重新加工。
天外飞仙:为什么不现场加工然后马上借给读者?
张芸:那估计需要一会时间吧。
天外飞仙:其实一本书也就几分钟吧。
张芸:重点是,一册其实时间还短,如果很多读者或者很多采购的话,需要的时间,累计起来就很长了。
陈*伊:我们也会选好书回来再加工,要登记、查重、贴条形码。
/kaNig*:拿回来加工不是很麻烦嘛,得一本本积着?
陈*伊:很麻烦,不过我从业时间较短,没接触到这些。看到采编部就是这样做的,貌似当场加工好就外借很难实现。每次搞小小管理员的活动时候,小读者去书店选书,选好后我们拿回馆加工,加工好,小读者再去借。
/kaNig*:流通那得把还回的书先收着,而且很难收全啊。
陈*伊:县馆目前就是这样,幸好距离书店不远。
/kaNig*:所以这种方案不太可取。只是小读者项目还好一些,毕竟是整批加工。
陈*伊:对,都是整批加工啊所以你们说的现场加工好就实现外借,不大可能。
hanna:现场加工来不及,学生排了好长的队。我们采编出的通知:从今天开始一个月期间可能陆续会有这次现场选书借阅的书还回来,还书后请前台老师单独放置,这些书还需要拿回采编加工,不能直接上架。这些书表面都没有贴索书号标签。为了提醒还书老师留意,在书名页条码号处还特意覆盖了彩色标签,以示区别。
星星:国外没这么干的,不知道谁提出这种创意采书,等于打破了图书馆传统流程。
道法自*:内蒙古图书馆的彩云服务项目获得了国际图联的图书馆创新奖的。
星星:活动效果怎么样。
天外飞仙:还是有效果吧。第一,学生可以较快拿到图书,第二,扩大了图书馆的声誉,特别是校内。
老玲子:我们学校N年前搞过,效果很好,影响很大,学生很欢迎。就是采编的老师累。
Sunny:原来南航已经采取‘你选书,我购书’的形式了?
hanna:只是读书节活动,平时这样,还不累死?
cpulib*:学生选书占比还是很小的,对图书馆来说提升形象。
cpulib*:我们是组织教师选书。
道法自*:很多图书馆已经把这种方式常态化了。
扣肉:这种学生现场选书,是在书店吧。学生的借阅情况,是否要记入ILS?没有条码也能登入ILS吗?我记得内蒙的彩云好像有限制,当馆内有多副本的情况,读者是不能到书店选书的。
hanna:是书店拉过来的书。
扣肉:如果是在馆内现场选书,倒是比较可控。不过是不是要现做一次查重?
hanna:现场贴,简编,接入汇文先查重。
苏豆芽:请问查重是只查ISBN号?
扣肉:粗查好像只有ISBN,这个是在读者选书之前做的,有多副本的东西,应该不展示给读者。
hanna:只查ISBN。但是条码都要重换的。
扣肉:我感觉其实现场做书,也不一定慢到哪里去。应该要求汇文开放自动套录程序。这样登录号和条形码都变了,实际上第一次流通的数据就没有保留的价值。
扣肉:如果是从汇文系统实现,由于你已经做过查重,那么你完全可以事先把书商提供的编目数据做在套录数据里、做到采购备选库里。这个时候,我们不要求编目质量,因为是书商的数据。
qifeon:公共馆的‘你采我购’,图书在书店都是现场加工的吧。
扣肉:读者现场采书,物理上的操作一般是粘贴条形码和RFID标签。如果豁出去RFID标签不贴的话,那就只有条形码。
扣肉:实际上,我们可以要求汇文,或者其他集成商,做到一键现场采书。操作上只扫两次码,第一次扫ISBN,第二次扫书籍的条形码,系统后台自动把数据做到馆藏里。
hanna:这两次有区别吗?
扣肉:就是现场的老师,第一次扫书的ISBN,第二次扫现场贴的条形码。这个时候,我们不给索书号,因为不上架。或者也可以自动给一个。
扣肉:等到需要贴书标上架的时候,我们再给分类和索书号。
扣肉:其实这个东西,和外采机的原理一样。
扣肉:现在很多手持式外采机,可能可以实现这个功能。
hanna:第一是查重吗,第二次是入库?
扣肉:查重的操作我们是在现场之前完成的,因为当你副本多的时候,是不应该让读者再现场选书的。现场选书应该都是新书,馆里已有的书,不许学生选。
hanna:我们复本不多,馆藏有的也不给借,建议读者去借。
扣肉:在现场之前,先导入书商提供的采购目录,进行查重后,将已有的图书置为不采购。同时告知书商,你这些书我们不要,你不要拿来给读者选。读者现场选书完毕之后,拿到流通处,流通馆员给图书粘贴条形码。第一次扫书上的ISBN,第二次扫书上的条形码。由系统后台自动采购,数据直接进入馆藏。
钟*:做到了真正的PDA。
扣肉:按理说,这个时候应该直接把读者借阅需求也登记了。这个要看现场的情况。现场选书结束后,采编整理现场的采书目录,进行详编。流通收到读者还回的图书时,发现没有书标,按馆内处理流程走。
南图小徐:这个都可以系统自动完成的,不用人工。建议参考彩云系统或者南图陶风采系统,已自动化完成。
hanna:书商不会这样做的,都是从出版社拉来,现场拆包,不会给你事先挑好的。
扣肉:因为有的时候,出版社和书上会使劲给你塞滞销书。
钟*:直接让出版社发当年的新书。
hanna:新书也有漏的,除非你是跟踪这家出版社全品种采购。
hanna:那人家犯不着干这事,又拉书,又查重,又挑书。我们去出版社选书,好多是不乐意的。
扣肉:或者可以这样,在粘贴条形码之前,扫描ISBN的时候,再提示副本。
星星:所以你先得问读者想借什么书,再查重,再给出版商让拉书来,有副本的不要。
hanna:每种就买这么几本,还要加工?不要以为出版社是喜欢图书馆的。人家在别的渠道一卖几十万,跑你这这买几本。
扣肉:出版社不给你做,你就让书商做。
钟*:PDA国内首家就是佛山图书馆。
丫头:没错,创新永无止境。

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[2]扣肉,hanna,天外飞仙,等.图书馆现场选书借阅(PDA)模式流程优化的讨论[DB/OL].圕人堂周讯,2017(155):9.

[3]扣肉,hanna,天外飞仙,等.图书馆现场选书借阅(PDA)模式流程优化的讨论[DB/OL].(2017-04-28)[2024-07-06].http://tuan.pub/server/detail.php?id=2830.