道无言：2018-04-29《订单发货单验收单对比模板》（群文件分享）。
绿雾6*：@道无言道老师，您的模板今天打开了，功能很强大，订单、货单、验收单，三表合在一起可以进行，似乎验收无死角，能列出塞书、漏订情形。只是一下子学不会，得化些功夫。@图米兔兔老师的，拿来就可用，账上对比快捷、干脆，漏订或塞书记录也显示了。只是与实物核对，不应有的书如何挑出？对着比较后的订单，在电子表扫码，没找到的，打入冷宫？当然，馆配商先发电子表，我们可事先比对数据，将情况反馈后，塞书应该不会太多。实物验收有点吃力。我们以前都是按发货清单验收的，自己加工，做的时候，不想要的书可以提出退货。
道无言：@绿雾6077模板应不是很难掌握，如果要修改，只修改同一行各单元格中公式中表薄名及对应列数就行主要是用在实物验收时，使用起来很简单，订单、货单数据复制进去，验收单中清除第一列内容，边扫书号，结果就出来了，显示有红底色，就停下来查看实物书，验收完后，订单、货单数据以标记列作排序，就把各种情况分开了，复制出来作选择性粘贴（只贴数值），数据结果就有了。修改好一行后，将修改好的行再复制到多行去，就行了。
绿雾6*：@道无言谢谢道老师的解释。
道无言：如果馆配商先发电子表，直接将ISBN列复制填入验收单第一列，就可核对，excel表格就是个简单的数据库，用熟悉了，很方便的。
绿雾6*：书商最后发来的应该是实物清单了，也放在验收单？三种关联表单，以前没有用过。
道无言：书商发货（实物）清单放在发货单，实物到馆、验收扫码放在验收单。
图米兔：图书馆系统没有验收功能么。
扣肉：有。
道无言：书商发的都是excel、项目不全、格式各异,不匹配，要转格式，麻烦。
扣肉：你可以招标的时候要求啊。要求给ISO格式的书单，或者给规定格式的电子表格。验收大部分也是外包的。
图米兔：不是先有订单再来实际书么。
扣肉：基本是，图书馆的馆员什么都不用做，书就能直接流通了。来书的条码书标和RFID标签都贴好了。
道无言：哈哈，哪有招标，以前多年不买书，唯一的一次招标，差点流标，结果也不是馆长要的，后来就不招标了，都是小书商，糊弄人，能糊过去就糊过去@扣肉。
扣肉：别家系统没有仔细研究过，但是我觉得汇文的采访是没有问题的。
绿雾6*：我和道路老师的验收和系统中的验收是两个概念。本馆自己加工图书，系统正式验收前，我们先根据随书发货清单拆包与实物第一次验收，然后在系统里验收，同时贴上条码，发现有问题的书或不要的书拎出调换或退书。现在外包，书商全加工，要求虽在招标里写清楚了，图书质量的监控尤其要注意，为‘防患未然’避免有数据实无书，劣书、高价书塞进等情形，本着对书商、本馆负责，所以将验收这关‘复杂’化了，不然最后退已加工好的书，双方都不愿意看到的。如果睁只眼闭只眼，外包了，采编几乎什么事也没有了，最多系统里逐条审校一下数据，抽查一下也无妨，甚至不抽查也行。
图米兔：系统实物验收后系统电子单跟书商发货电子清单比较一下，再核对下退掉的书就可以。要求书商纸质清单跟电子清单顺序一致，没必要搞那么复杂。