聚焦高校院系资料室发展

   圕人堂周讯(总第271期20190719),第28页,宋晓莉 整理 王启云 助理   
图谋:@全体成员聚焦高校图书馆资料室发展http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1190005.html《高校图书馆工作》2019年第4期刊发吴汉华,郭淑敬《我国高校图书馆资料室现状分析》,该文利用高校图工委事实数据库中的数据,对院系资料室展开宏观研究。期待引发更多关注与思考,学界、业界及社会公众有更多良性互动,让研究成果更加有趣有味有力量。
图谋:浏览吴汉华、郭淑敬《我国高校院系资料室现状分析》(高校图书馆工作,2019年第4期)之后,图谋产生另外一个疑问:圕人堂群中有高校院系资料室工作人员么?期待可以进一步了现状。通过‘教育部高校图书馆事实数据’中填报数据获得的信息,可能距离现状有一定差距(或者说难以较好了现状)。原因是:(1)填报高校约占三分之一;(2)数据填报质量存疑。在高校当前的人事政策及图书馆新业态环境下,高校院系资料室受到的冲击较大。
二木:我们曾经试图做做院系资料室,发现院系不愿意配合,试点的一个系室图书丢失率极高,就取消了。
水秀:院系资料室,已经和图书馆成为一体了。
二木:事实数据库因为没有检查监督,一直对其数据的真实性和准确度存疑。
图谋:吴文中提到,843所高校图书馆提交了资料室个数数据,其中有445所有效,资料室个数的总平均值为11.4个。并‘依照全国共有2553所高校计算,全国资料室总个数为29104个’。这个推算是有问题的,因为参与提交数据的高校,总体来说办学层次较高,办馆条件较好。
文新:说得对,这仅仅是部分数据,与实际情况有较大的出入。
cpulib*:有条件的还是建分馆,资料室问题很多,我们已经把资料室收回了。
图谋:很大程度上是因为,力不从心。
二木:有些事情我们设想很好,真正实行才知行不通。
文新:许多高校图书馆都收回了,归图书馆统一管理。
水秀:资料室的统计数据有问题。
河北师*:我们把资料室的资源都合并到图书馆了,资料室全部取消,估计这种做法是最彻底的,从此我们这里没有资料室这个词了。
图谋:有点‘合久必分,分久必合’的味道。有些高校在积极推进院系资料室建设。
二木:或许是在找一个服务拓展方向,这个年代,图书馆应当有危机感。
水秀:我把资料室全部建成了各学院分馆。统一配书管理。
图谋:吴文中的提到全国‘双一流’建设高校、‘双一流’建设外前‘211工程’高校、普通本科院校、高职高专资料室个数的平均值,依次为:20.7个、14.5 个、10.2 个、3.8 个。
水秀:各分馆可以自己买书,图书馆也给经费。有许多也是做成了分馆的。
图谋:比如‘双一流’建设高校中的20.7 个,有可能也以分馆模式为主?
cpulib*:估计有的图书馆自己都不知道学校有多少资料室。
图谋:在院系资料室基础上做成分馆有一些,这个分馆更多的相当于一个‘馆藏地’,提供较为基础的流通、阅览服务。
二木:做成分馆,人员编制怎么解决。
图谋:人员编制方面是个大问题。有的是由教学秘书、行政秘书等客串一下,这种模式存在缺陷。理论上精致化服务或者精准服务,院系资料室确实有其可取之处。比如不少高校校园很大(院系距离中心馆距离较远)、学生用户在持续增长、图书馆的人力资源在进一步‘减员增效’
图谋:图谋以2017 年江苏省本科院校图书馆数据为例进行了进一步的简化与量化使其更直观的呈现‘效果’:在编馆员人均服务429 名读者(其中教职员工读者45 名,学生读者384 名);人均馆舍建筑面积为635 平方米;人均纸质文献馆藏总量2.98 万册(注:52 所本科院校馆纸质文献馆藏总量9,055 万册)。
图谋:图谋算是引出一个问题:聚焦高校院系资料室发展。期待引起更多关注与思考。尤其是期待高校院系资料室从业人员积极参与交流与分享。
图谋:数据源:2017 年江苏省高校图书馆发展报告.http://www.scal.edu.cn/tjpg/201901090111。
文新:我有全国近900 所高校图书馆人员的统计数据。
图谋:当前不仅仅是在编馆员人手紧,‘生师比’也很紧。
文新:截止2018 年12 月。
biochem:我们学院资料室之前是学院行政秘书负责,她去年刚退休。
扣肉:据我了解,我们学校两个系有资料室,一个系只复印,一个系只供老师借阅。仅供老师借阅的,主要是考虑到老师可能上课临时需要的资料,到图书馆去借既不方便也来不及。系里会备一些专业参考资料,老师个人买不起的那种。
节能:系资料室基本没有专门经费,仅供老师借阅,这是大部分普通院校的现状。
807479*:感觉很多学院的资料室几乎是形同虚设,图书利用率很低。
海边:网上信息复制过来比借书方便多了。
209206*:买书不根据需求,为了凑数摆满书架。纸质书还是有需求的,毕竟拿着书看舒服点,特别作为资料翻起来方便。电子版麻烦。
南理工*:我们是因为图书馆空间有限,就把部分复本送到院系,让他们成立资料室了,权当给我们保管了,反正他们也不对外开放。只有外国语的资料室比较规范,招募了勤工助学的学生帮忙管理,对外开放。我们也对他定期补充新书。
270732*:送过去的这些复本,固定资产还是在图书馆吧?
南理工*:资产是图书馆的。因为不开放,也就偶尔老师利用利用,所以基本也没啥丢失。我们也是没办法,我们要是空间充足也不会弄。
麦子:我们大概在15 年前取消了所有的资料室(存在的条件和需求已经消失),其资料除了少量并入图书馆,其他的都respectfully disposed.
807479*:直接送纸浆厂了。废物利用。
麦子:我想中文的说法是妥善处理。
807479*:很多书没有什么价值,送纸浆厂是最好的归宿。
二木:资料室不开放就没有存在意义了,开放又面临各种难题,基本不是图书馆能解决的。
图谋:很期待听到实际工作者及高校师生的声音。
南理工*:我们就是权宜之计,权当找个存书空间。
图谋:目前为止,圕人堂未发现实际在资料室工作的成员冒泡,不知道是因为没有还是没注意到该话题?我知道顾晓光博士是北京大学信息管理系资料员。
南理工*:资料室好不好也要看院系是不是热心,我们学校的外国语学院就很热心,院长重视,经常和我们沟通,指派了专人负责,招聘了勤工助学管理,所以我们对他们也格外关注,图书补充及时。
二木:我们当时是请系里指派人代管,图书馆没有专门资料室管理员,专人成本太高。
图谋:群里曾经做过资料员的,可以示意一下么?
二木:系里其实不太愿意配合。
南理工*:是的,他们认为没有需求就不会热心。像我们是工科院校,院系热心的是实验室建设。外国语这个文科院系没有啥实验室,所以对资料室还是比较热心的。
图谋:高校图书馆规程体制和机构中’有一条‘第七条高等学校可根据学校校区分布或学科分布设立相应的总图书馆、校区分馆、学科分馆和院(系、所)分馆(资料室),分馆(资料室)受总图书馆领导或业务指导,面向全校开放。’。
麦子:@二木很多事情,其实系里是很讨厌图书馆的,但不明说而已。
雨过天晴:我们今年改革的一大重点,就是资料室收归图书馆所有,有个院的领导一直邀请我去。想了一下,我到底没去。
图谋:资料室归统一归图书馆管理,好些高校是这么做,而且有年头了。
雨过天晴:听说院系领导老师们对原来的资料室意见比较大,说那些资料员懒散,希望图书馆这次换批人过去。
麦子:大多数老师对图书馆员的看法就是个家具的功能,哪天家具忽然说:你好,有什么可以帮你的?你一定觉得, 你哪里凉快呆哪里去,哪天轮到你开始说话了。
二木:这也是学科服务开展困难的原因之一。
boson:@图谋我知道方鸿渐博士是《华美新闻》的资料室主任。
自由的*:也不全是,我们就经常有相关部门和老师来请求各种帮助。个人觉得,其实搞好私人关系,对工作有很大帮助,别人都不了解,就不知道你能给他什么帮助。
雨过天晴:院系有需求。
麦子:@自由的行者我相信,另外就是学校和学科不同。但我说的是大多数人的想法。当然,我从来没有见过一个人当面表示这种意思。但从大多数人对图书馆的配合情况,你会感觉到。
图谋:聚焦高校图书馆资料室发展http://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1190005.html 为了进一步推动聚焦高校图书馆资料室发展,图谋将该话题引入圕人堂,初步引发了一些交流与思考。期待引发更多关注与思考,学界、业界及社会公众有更多良性互动,让研究成果更加有趣有味有力量。这个话题的讨论,有许多成员参与,效果挺好。上文进行了粗略的整理,以利进一步关注与参与。作者、编者亦已间接参与讨论。后期拟以适当形式公开。

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[2]图谋,二木,麦子,等.聚焦高校院系资料室发展[DB/OL].圕人堂周讯,2019(271):28.

[3]图谋,二木,麦子,等.聚焦高校院系资料室发展[DB/OL].(2019-07-19)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=4794.