图书馆搬迁

   圕人堂周讯(总第98期20160325),第28页,海边整理王启云助理   
沧海月明:我校新图书馆即将竣工,现在面临着搬馆,哪位同仁手里有比较详细的搬馆方案发给我一份,不胜感激!目前我馆有近 100万册图书,现在旧馆面积 8500平米,要整体搬进 36000平米的新馆,不知道怎么预算出所需的人、财、物和时间。
度量衡:老师指挥'学生出力。
沧海月明:是有这个想法,不过学生毕竟不能作为搬迁工作的主体,我们需要搬馆所需的人、财、物及时间的通盘计划和预算。
天蝎小昭:我们正在搬,没有方案,就靠人 力。
图米:有招标来搬的。
天蝎小昭:那真是太幸福了!我们最痛苦的是要把所有的书重新排序。
天行健:规划靠自己。出力既可以选择学生,也可以选择外包。
沧海月明:我们这个小城市,连家正规的搬家公司都没有。
天行健:每馆自身情况不同,只能根据具体情况制定可行方案。
图米:不涉及合并馆还好。
天行健:这个就是操心些而已,没有啥难度。
苏豆芽:我们是把架上的书按顺序打包下架,然后把新馆书架排好序,请人来搬。搬的时候是大家轮流值班监督的。
天外飞仙:先打包,记住顺序,写包件上,一个库一个库上车搬运新位置。
天蝎小昭:你们还规定了开馆时间么?
逄丽东:你们馆现有多少工作人员呢?
苏豆芽:我馆有 200万册图书呀。主要是书架做好规划,每类预留的空间。
沧海月明:没有规定,学校让我们自己先预计。我馆目前 33人。
苏豆芽:新馆所有设备家具都准备好?
图乐:让师生从旧馆多多借书,然后让他们将书还到新馆去。
hh:@图乐,这的确是个办法。
苏豆芽:有故事是教了这个点子,但实际上不太好用呀。
沧海月明:还没准备好设备家具。
hh:@沧海月明 那书搬过去打包放着?设备和家具可能比书还难搬。
图米:还书还要重排,还不如打包搬。
沧海月明:@hh,试想一条龙流水作业式搬过去实在不行,先搬过去打包放着也行。
苏豆芽:设备和家具是最烦的。先做图纸?跟自家装修一样,安排好馆舍布置,圕人堂周讯(总第 98 期 20160325)再考虑家具,再考虑搬书。
沧海月明:对,应该是这个顺序。
苏豆芽:我们就是流水线的。这边打包下来的图书按顺序排好后,一包包放到书车上,民工再按书车顺序卸到书架上。当然前期准备要做好每类书架所需书架的布置。
天外飞仙:前期统计做细,后期少倒架。
沧海月明:@苏豆芽 贵馆 200万册图书,按以上办法搬馆用了多长时间?
苏豆芽:搬书用了一个假期。但如果包括前期图书下架,书架的准备等工作,这些可能要花一年多。
天外飞仙:如可能据馆藏细分排。
沧海月明:说得对!我们现在就怕前期统计、规划做不细,考虑不周。
苏豆芽:我们是搬到新馆后,旧馆重新消防改造,再变为一体使用。所以现在才开始准备做标识。
沧海月明:哦,我们是直接搬入新馆,旧馆另做他用。
cpulib*:包括排架过程中预留空位,免得倒架。
天外飞仙:根据馆藏统计各类图书应不会错太多。
许继*:新馆布局定好 了?
天外飞仙:按一架书放三分之二较合理吧。
苏豆芽:你们是已经到搬书 了?
沧海月明:新馆布局基本做好了。
许继*:扩大四倍,不知道书库是否也同样扩大?
沧海月明:大的布局已有数,具体搬迁细节想不到那么细致。
苏豆芽:其实你统计所需书架时图书每类的统计结果基本应心中有数。
沧海月明:原来的书库和阅览室完全融为大开间布局,没有之前的书库和阅览室划分了。
天外飞仙:统计时尽量细一点。如多的书到二,三级目录。布局关系不大,主要书架预留计算好。尽量做到几年不大范围倒架。
沧海月明:统 计、盘点也基本完成,就是不知道怎么算搬迁所需的人力(费用)、物力和时间。学校要让我们自己先拿出个(预算)方案来。
许继*:先统计图书吧。
苏豆芽:我们当时按一个书车来算的。
许继*:按新馆布局分,然后装箱,排序,按序上架。
许继*:总书架曾加多少,然后稀释就很多年不倒架了。书增加多的多留。
天外飞仙:考虑新专业,重点釆购专业。
沧海月明:我在网上搜了一下,平均每本书的搬迁费用划到了 0.3元,大家觉得这个数字合适吗?也就是说,我们 100万册书,搬迁费就需要 30万左右?
图米:3 毛要的。
天外飞仙:应招标吧。让搬家公司估介。
沧海月明:对,超过 5万,就要招标。
图米:人工,物流,时间,可以算的。
苏豆芽:那你们圕人堂周讯(总第 98 期 20160325)图书下架打算也是交给搬家公司做?
图米:搬家公司不专业,一定要提前沟通好。
沧海月明:是的,能交给搬家公司做最好。只是我们自己心里得有数。
天外飞仙:下架要自己人好点,乱了麻烦。至少自己人看着。找一专业图书外包公司呢?
沧海月明:是的两头应该都有人看着。
逄丽东:工作人员一定要盯住,搬家公司可不管那些顺序的。
逄丽东:我们馆 15年前刚刚经历过和你们一样的经历。。
苏豆芽:要看着。我们上架时一头上书到架上,一头让一个人盯着他们下架。
天外飞仙:06 年走了弯路。
苏豆芽:就是这样,不认真点,都差点出错。不过我们比你们惨,当时是把旧馆书全部搬到新馆,要等旧馆消防改造后才能搬回去,新馆架位不够,没办法还剔除了好多 书。
逄丽东:现在都不敢想当年怎么过来的,全体员工都拼了老命去干,真是以馆为家了。
伊丰:100W 没多难。我就在好奇8600的时候怎么摆放的 100W。
度量衡:我们们打包箱。
苏豆芽:应该是说我们把剔除出来的图书做了一个密集库。所以搬馆前的工作都准备了好久。
天外飞仙:我们自打包。
苏豆芽:你们打包得很好呀!我们都是用绳子打包而已。
伊丰:8600 的时候必然是 1-2个库,36000 的馆必然是较多的库,肯定是规划好去处,按序打包编号,运输后按序上架,新馆架位预留好后续空间。我们是自己打包的,运输搬家公司,上架也是自己。实际可以招标出去的,做好规划监督就好。
天外飞仙:现资金够,全招出去。
annyhe:我们新馆在旧馆隔壁,先计划好书库、算好放在新书架位置,从旧馆书架上搬到新馆书架上的书不打包,一次找几个班的青年志愿者学生,排成长龙,一摞书接一摞书的传递,此时馆员们负责巡视和处理突发状况。搬馆时一共 100多万册书,花费 10万元。
伊丰:数量大打包机也是麻烦的。前期规划很重要。搬迁一般放在暑假。
图谋:七色花那篇文字挺好的。朴实,热诚,爱岗敬业,图书馆人的情怀。
逄丽东:@七色花―鲁沂图书馆 写的真好,让我也有动笔写写的冲动。
图谋:很好。科学网圕人堂专题选用该类稿件,经选用,有点稿酬。
嘉懿:叙 述,圕人堂周讯(总第 98 期 20160325)本身就是立场。七色花叙述的那些图书馆的事儿,图书馆人历历在目。实践,比理论更深刻!
gaozy:看你们都在赞,我实在忍不住了。我觉得这样真情实感,必须赞!
天外飞仙: http://m.weibo.cn/5545466650/3955627501640964
gaozy:飞仙,书店是生意,搞什么情怀,做什么梦。
天外飞仙:但看如属实,的确不客易。还弄一些讲座之类。会不会成[为]以后图书馆?没人到馆。
gaozy:图书馆要不是还有点中介功能,早就被淘汰了。我也觉得传统一块,人气会越来越低迷。
gaozy:这个中介功能还是很好的。各类读者用户、工作人员能在图书馆相识相爱,也算是功能之一吧。
嘉懿:@gaozy 有时候在想,整个社会投入那么多资源,到底划不划算?是不是图书馆的存在对于整个社会来说,是不是不值得的?
gaozy:现在去逛大型购物广场,看到新华书店开起了咖啡吧,但是人特别少,孤零零一两个;哪些餐厅门口都是排队的。很能说明问题啊。
天外飞仙:内心说,不值得。从投入产出看。
gaozy:在图书馆,投入产出的衡量相当复杂,即便有计算,也是一笔糊涂账。我个人觉得虽然不值得,但是钱并没有更好的去处,不如让图书馆挥霍。总算还是一种尊重知识的风气引 导,也算是引人积极向上,用流行的话说,这是正能量。
嘉懿:也许,它只是社会的赘疣,但由于被嵌入在制度中而获取了合法性,即便是不值得,也不得不举办。
gaozy:@嘉懿 我觉得倒也不至于这么无奈吧。这么想,可能就是共享内王景发先生所提的缺乏职业敬畏。

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