自习室的管理

   圕人堂周讯(总第334期20201002),第9页,陈玮 整理 王启云 助理   
秋雨:请问大家自习室都是怎么管理的,尤其是对占座,不知道有没有什么好的办法?
秋雨:我们天天接到投诉。
秋雨:每天晚上专人清理自习桌上的书书籍,都还是杜绝不了。
一片汪阳:我们每天晚上10:30下班,直接清理书桌上的书籍和物品,放在旁边的书架上。
闽农林*:@秋雨你们可以考虑引入座位管理系统,并请学生馆员参与管理。
Shirle*:我们馆每天晚上物业都清理,然后统一保存,每天规定时间段才能取回。
秋雨:@一片汪阳但我感觉这么做没用,我们也是这样的。
李侠安*:我们的老师加学生志愿者排班,宣传后进行闭馆前的清理,第二天在固定位置凭存根取回。效果良好。
二木:一段时间坚持会有些用的。
一片汪阳:只要工作人员和勤工学生负责就没问题。关键还是监管的问题。
二木:碰到学生丢失物件就比较麻烦。
闽农林*:@秋雨目前我们两个图书馆的一楼自修厅,日常管理主要由学生馆员负责,且运行效果比较平稳。当然,我们同时还提供了一批寄包柜给有需求的读者预约使用(每个学期开学在线预约,学期末清柜)。
秋雨:@一片汪阳凭存根取回?还给他们发存条吗?
李侠安*:是的。
一片汪阳:自己的物品如果不拿走,丢失的话自己负责,图书馆不管。
一片汪阳:学生知道每天会清理的,所以贵重物品他们也会自觉拿走了。
图治:同意‘一段时间坚持会有些用的’@二木和‘只要工作人员和勤工学生负责就没问题。关键还是监管的问题。@一片汪阳’。
秋雨:我们每晚也收,但感觉作用不大。可能工作人员监管力度不大吧。
秋雨:但我们没有学生帮忙。
图治:记得我们之前也是占座位,后来有一个工作人员特别有原则性,后来就好多了,甚至开馆后放在桌子上占座位,她发现半小时以上一直都没有人坐,而外面有人在等座位,就拿走东西,再来找占位东西的人进行教育。
一片汪阳:这工作一定要有学生协助。
图治:我们自习室面积小,就一个值班人员,就特别有效,她巡视。
图治:不过只管自习室的。
木木贝:我们每个月清理一次占座物品,馆内设置了一个架子专门放置占座物品,学生自行认领。清理物品前几天先发通知。
秋雨:@闽农林大圕-李林关于寄包柜感觉也很多问题,很多人长期占用柜子。什么东西都带到图书馆来了。
一片汪阳:我们的面积超大,三层楼都是。
秋雨:我们有八个自习室。
图治:那是,我们只一层。
图治:我的感觉是,只要来自习的一看真是来真格的了,还是会有效果的。
秋雨:有专门有工作人员晚上搞卫生,等晚上闭馆才开始搞,要搞到凌晨二三点。
秋雨:这是我们昨晚一个自习室的卫生情况。
闽农林*:@秋雨太正常了1我自己在自修厅值班过,占座之后有离座去背书的、吃饭的、拿快递的、谈恋爱的……总之就是,东西在但是人能够几个小时不在。
秋雨:有同事建议包给物业。
秋雨:@闽农林大圕-李林是的,学生把自习室当家了。自习室的卫生也特别难搞。
闽农林*:@秋雨所以我们目前引进了座位管理系统,在线预约、到场打卡,离场必须刷卡签退。
秋雨:好用吗。
闽农林*:@秋雨如果违约累计三次,系统将自动禁止他预约未来一周的座位。
秋雨:听我们领导说好象也有什么弊端。
一片汪阳:如果座位名胜,不建议用座位管理系统。
闽农林*:@秋雨实际使用效果还可以,但是需要学生馆员不断巡视——否则就没有效果了。
闽农林*:@秋雨弊端就是需要人工强干预啊。
秋雨:还是离不开人工。
闽农林*:@秋雨读者离开座位不签退,就需要学生馆员登记、核实、上报,然后我们每天值班的老师就会将上报读者打上违规标记——累计三次违规,计算机系统就会自动禁止读者预约座位了。
闽农林*:@秋雨不要过于指望座位管理系统来解决一切问题——本质上,这还是读者的问题。目前的计算机系统还没那么智能。
一片汪阳:如果座位够用,不建议用座位管理系统。
扣肉:群图书资源共享、互帮互助请问哪个同仁馆收有‘9787540467951’D商调小提琴协奏曲红河音诗这本书。
扣肉:这本书所附光盘,是否存在故障。
aspire㊣:明天帮你看看。
玉格格:对的。
图谋:当前,公共图书馆大多可以大大方方地进馆参观。
玉格格:
图谋:不过需要注意开放时间(开馆时间),碰上闭馆了,只好行注目礼,绕馆一周,拍照若干,以示到此一游。
玉格格:这个可以先联系一下就解决了。
图谋:先联系得看缘分。
玉格格:我们巴南区图书馆就这样的,包括临时过来的,一样接待。
图谋:我自身数次得益于圕人堂成员或直接或间接的帮助,受益匪浅。
玉格格:只要是诚心诚意到图书馆的,不管是同行或者其他行业的,我们都热情接待。
图谋:圕人堂这样的社群,这样的‘小福利‘,多多益善。
图谋:总的来说,图书馆人挺热情大方。许多馆同仁,与你的态度一样一样的。
玉格格:所以特别感谢您发起建立了这个群,把大家聚集到一起!并让大家能够很好的交流、分享!
玉格格:天下图书馆是一家呀!
图谋:联系馆际交流,也是一样。因工作需要,不少馆有馆际交流的需求。这实际也是圕人堂社群一个方面的应用价值。
玉格格:明白。
图谋:圕人堂的价值是诸多成员共同营造的。我算是其中一名参与者、同时也是受益者。
玉格格:正常的业务就需要馆际交流,这个文旅部已纳入了公共图书馆评估标准,是一项重要指标呢。
玉格格:我平常主要是在群里默默学习,很少发言,谢谢老师没有把我开除!
图谋:圕人堂看重的是‘长尾效益’。
图谋:少数人的显性分享,多数人的隐性受益。显与隐是可转变的,随心所欲的。
玉格格:具有包容性,挺好的这个群!
图谋:我的观察与体会是,绝大多数成员是觉得圕人堂于己是有帮助的,否则会选择随时退群。
玉格格:我认为能够成为这个群的成员是非常荣幸的!
图谋:各种群不少,圕人堂这样‘烦人’的群不多。没日没夜不消停,每周还有周讯推送至邮箱。时下,算是比较稀奇的。
玉格格:感恩老师们的辛勤付出!

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[2]秋雨,玉格格,图谋,等.自习室的管理[DB/OL].圕人堂周讯,2020(334):9.

[3]秋雨,玉格格,图谋,等.自习室的管理[DB/OL].(2020-10-02)[2024-07-07].http://tuan.pub/server/detail.php?id=8193.