麦子:我大概过了15年这样的日子,后来好日子到头了,有十几年迫不得已分别做两个部门的主任。我生性懒散,不是做官的人,但后来发现不做不行,因为有些人不做官是不知道这个人的真实面目。
我们的馆长在60岁不到时,和学校里合不来,忽然退休。于是来了一个68岁的女馆长,这让图书馆带来了翻天覆地的变化。她来了以后大概一周,我有一天在另外一个馆看书,说我们部(就5个人)要开紧急会议,兼第一副馆的部主任在会上说,由于他和新馆长在第一次会议上就馆藏建设上有不同意见,他当场提出辞职。我会后和他私下说,其实反正你也做不了一两年了,忍一下就算了,他说,作为部下,我是不能不服从,但我没法按她的意思做,只能辞职。于是,他在当年7月1日就退休了,当时我们学校财政困难,于是每人扣薪3%,但学校在个人退休账户里(不同的资金池)放了5%的钱。后来我遇到他,提起这事,他还是耿耿于怀,说这让我更恨她。当然,他也不是缺钱的人,他当时买了200股苹果股票,后来又加了300股,每股花了20元。这是我自己一辈子最后悔的事,暂且不表。(注:苹果今天是221元一股。他是500股,从他买了以后劈了5次:2,2,2,7,4,我算了一下今天是24.7个M。)
他离开后,department里就只有4个人,两男两女,当时我年轻一些,其他几位都是50多岁了,两个女的都想做主任的位置,但其中一个因为是撮合新馆长的位置(她们以前认识),所以有了先手,拿到这个位置。败下阵来的那个不久就退休了,那是2003年的事情。
一个人不做官,往往是很难看出这个人的真实面目的,但一旦做了官,而且做了你的顶头上司,那情况就不一样了。首先,此女是很进步的progressive,也就是很左的,由于她的学科背景,她很追捧卡斯特罗,切,到查韦斯,当然对中国人民有很深的感情。她上台以后,自己极其努力,每天大会小会,而且每个会议有大量的会议记录行动指南,她喜欢打印所有的文件,不光在办公室里买了两个大的档案柜,在家里也买了一个,每天把我们累个半死,但到头来,事件积了一大堆(这类人在美国大学文科里是一大堆,教授不上课,搞GM,看看最近的问题,这点是我最恨的地方)。反正,我们是整天开会,然后就是会议记录,无数的委员会、任务组,结果什么事情也没成。她最大的问题是,因为从来没有做过官,所以,就很像做自己想象的那种官的样子,当然,而她上面的这些学习对象可能对她也有影响。
平时这些辛苦的事情也就是算了,但在图书馆里,上下级一般都有默契,到了每两年的职称评定,互相拍拍肩,指出问题,但也就让你过了。和大家想的歧视什么的不同,少数裔歧视是很赚便宜的,我们有一位拉丁裔的,编目,但每年都是只编50本书,自己写文章(这对评职称没什么太大的用处,基本是消耗图书馆的资源),但每次还是过关。我自己什么都要说,但对每次评这个东西比较在意,因为和前面的主任关系不错,而且他也比较欣赏的比较传统的馆藏建设的成果,所以,每次评的都不错。在他离开前,因为我搞到了那套四库全书结果给我加了三级(一般两年加一级)。她来了以后,我不光只加了一级,而且评语极差,而且我看到评审委员会的意见,他们也认为我受到不公待遇,所以为了此事,我还写反诉的信到学校里,反正弄的筋疲力尽。这事给我一个教训:不做官有时真的不行,否则有大苦头吃。
但是,她的野心不止于此,她是想在有人罩她的时候做副馆,和馆员和馆长的位置不同,副馆的位置其实是馆长内阁(我们就叫cabinet)的成员,他们是馆长的心腹,在一些情况下,馆长可以让一个看中部门的头,并且升他/她上来,入内阁。当然,一般而言,这个位置还是外招的,但很多馆长更愿意在上个馆长走了以后招自己的班底。新馆长我的老上司走了后不久,新馆长的确帮了一把,不光升了主任,而且很快就让她做了临时副馆,确确实实让她春风得意一把。但这个68岁的馆长还是留了一手,她公开招聘了这个位置,结果尽管我这同事也申请面试了,她还是没拿到这个位置。大家可以想象她的失落,后来也这正式的新副馆的关系一直很僵。因为这类的事情我们馆是发生了2次,所以,我觉得如果你大半不会要这个人,最好事先通过间接透露一下,让TA不要申请,否则有后患。我们这位副馆之后不光累死了我、我们大家,把自己也累垮了,脸上一点血色也没有,后来查出是得了中后期的乳腺癌,而且情绪波动更厉害,和新副馆的关系终于在一次会议上很戏剧化地崩了,主任居然小声骂了新副馆(省略一词),这简直是炸雷事件。馆长立刻让她停职一个月,此后就把她的位置都拔了,打回馆员系列(其实就是少了一个每月450美元的津贴)。同时,馆长和新副馆的关系也处得不好,后来乘着经济不景气,把她开除了。因为副馆是馆长内阁的管理人员,是不受工会保护的,所以,馆长是有权很容易地解聘的,如果是馆员,就麻烦得多。
这就出来一个问题,这主任的位置谁来做?我其实和这个馆长的关系还可以,而且我在馆里的人缘一直很好,所以,就通过一个副馆来问我愿不愿意。鉴于前车之鉴,我觉得我没有什么选择,只好答应,但说这450美元的津贴实在太少,需要加倍,结果给我900美元,因为这时不能属于工会,为了保险起见,我同时说好,如果她不满意,她只能把我打回馆员系列。这个位置实在不是很好做,因为下面有4个直接汇报和近20个间接汇报(都是其他部门,但有学科馆员职责的一线馆员),每年需要写10份以上的职称评定意见,每2周开一次学科馆员会议。这样,我就不可能每天吃2个小时的午饭,4点下班走人。但起码没有人来刁难我,而且新馆长尽管很多事,事必躬亲(这是馆长的大忌,因为到了后来,其他的副馆都躺平),但我终于把她摆平,关系一直不错,于是做了好几年,到了2014年,新来了一个馆长,随后招了一个从哈佛来的馆员做副馆,而且立刻把我打回馆员系列。
后来的几年,几乎是重演了前面那个女主任的一切,而且更糟。所以,看来,这官还真的不做不行。我以前兼任一个部的主任,有两个办公室,那个部我每周去3个半天办公,下面都是管理员,我做平时的事情,但负责预算编制,大约每年30万美元样子。我是‘洪常青’的位置,真难啊,因为TA整天为了其他人吃饭时间长,上班时候打电话,懒惰,整天到我这里诉苦,而且每次一进来(我们馆员都是单独房间),然后一把鼻涕一把泪地诉苦,有时还拉我的手,这实在是很可怕的事情,因为如果有麻烦,我说都说不清。另外还有人向我借钱,说如果没钱,这个月没钱付房租,会被赶出去。反正,让我觉得除了没有计划生育,其他都有。另外,美国部主任和馆员的签字权限是很大的,我在做上面这个艰难的职位的时候,每年的预算大概是400万美元,如果同意和一个数据商买一个产品,5万美元也就签字了,财务如果有问题会直接问我。另外,采访很多很复杂的事情(国内馆员多半是做不了的),但因为他们是管理员,级别不够,即使买10块钱的东西都不可以,一定要馆员签字同意的。
我写很多东西,因为各种因素的限制没法直说,所以只好大家自己理解了。
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[1]圕人堂QQ群知识库.美国高校图书馆部门主任亲历的专业化馆长治馆故事(一)[EB/OL].(2024-06-21)[2025-05-21].http://tuan.pub/server/detail.php?id=12652.
[2]麦子.美国高校图书馆部门主任亲历的专业化馆长治馆故事(一)[DB/OL].圕人堂周讯,2024(528):9.
[3]麦子.美国高校图书馆部门主任亲历的专业化馆长治馆故事(一)[DB/OL].(2024-06-21)[2025-05-21].http://tuan.pub/server/detail.php?id=12652.