馆藏剔旧

   圕人堂周讯(总第106期20160520),第16页,海边 整理 王启云 助理   
麦子:我们剔的书品相上看,绝大多数99%像新的一样。我发现美国虽然人工贵,但平时做事,从来不怕费人工,尤其在一些很繁琐的统计数据上,因为决策是靠证据,就是再麻烦,也要收集。我们花很多时间统计数据,但基本都是用于馆内运作,因为从来也没有什么考评,上级检查什么的。
徐老师:的确对于管理有必要,做到心中有数。
逗逗:这些统计数据是管理员做?还是学生工做?
麦子:比较高级的管理员和馆员[做],学生不做,因为比较复杂,而且一般是指定人做指定的数据。每个数据的统计方式和计算有具体定义,这很复杂。
逗逗:好专业。
飞鸿:国内不会让学生操作数据库的。
麦子:我举个例子,我们常年做剔旧,剔的书有些是送到联盟的书库,但如果其他馆先于我送,我的这本就不能送,只能扔或放回书架上。但我们99%是选择扔了。但这本书在统计角度上说我们还是拥有的。
麦子:@飞鸿,我们学生是能操作数据库的,但一般做简单的东西,你不能要求每小时赚10块的做50块含量的东西。前一段时间,我贴过ARL馆的工资统计结果,那是几十页的内容,其他的数据统计可想而知。
boson:国内好多地方分不清剔旧和损毁,以为剔旧是下架破旧书。剔旧是针对内容的,一本书破烂了那不叫剔旧。
麦子:@boson是这样,破的书要修补,而不是剔,两回事。破旧的书往往是最不能剔的,因为你也不知道能不能买新的。剔旧很麻烦,要考验学科馆员的能力。因为即使一本书没用过,你要知道这书的质量以及以后学校的发展情况下还有没有可能用。我们70%左右被剔的书从来没有用过。
内农大李*:国内高校普遍馆藏不够生均三册,谁敢剔旧?
麦子:这样的话,馆藏质量无法提高。按照藏书量来衡量图书馆好坏是太简单的办法。
朗月孤舟:藏书量来衡量就是藏书楼。
印度阿三:没有量何来质。
朗月孤舟:其实我们做的就是一百多年前做法。
麦子:我自己二十四史就扔过两套,因为是人送的,而我已经有了。想想世界的资源分配实在不平均,但没办法。如果拿藏的概念,我们都给书淹没了。
朗月孤舟:那种4本以上的复本的量是藏书量堆积。
麦子:@印度阿三,有个相同的问题:在有移动通讯的今天是否还要继续建地面电话网。
内农大李*:目前国内对量的需求大过对质的需求。
麦子:我们已经是0复本但还是继续剔旧,因为在图书馆放常年不用的书实在奢侈。
朗月孤舟:图书馆藏书和读者需求本来就是矛盾的。图书馆一味追量,永远跟不上读者需求。计算机类书就是实例。
麦子:是,因为读者要的东西往往是你没钱买的。我们剔的书我想在国内只能充数。
内农大李*:能充数就不错了,目前大部分馆在做资产清查,一本一本地数数,估计好多馆长要愁眉苦脸了。
朗月孤舟:武大图书馆就是因为放不下了,就处理了一批旧书。国内大馆很少有这气魄。
麦子:每个馆还是要因地制宜,量身定做。但国内是被一些和图书馆无关的东西束缚了,比如生平均藏书,资产清点。
内农大李*:我知道有一家馆很多年前处理了一批书,结果又被老教授捐回来了,校长臭骂了图书馆。
麦子:骂图书馆原先不该处理?
内农大李*:对啊!或者是处理不当。
麦子:我知道这个思维。Lee:
内农大李*:我们的书都是国有资产,哪敢随便处理!
朗月孤舟:处理就处理了,上面一追究就是责任,没有追究就是没有问题。
内农大李*:有的馆就是一本一本的数书,阅览室的数,密集库的直接调数据。
麦子:@内农大李*,其实我们也是国有资产,但我们的做法是可以扔掉,但不可卖掉或送个人,这点我觉得很奇怪。
内农大李*:不可思议!可能涉及财务处理问题吧。
麦子:是,财务问题。
朗月孤舟:怎么扔,拖到造纸厂?
麦子:不可卖给私人,但可以卖给旧书商。
内农大李*:你们没有捐赠给国内的先例?
麦子:@朗月孤舟,我们馆后面常年有回收箱和垃圾箱。每个2-3立方那么大。@内农大李*,没有,我们以前想过送到墨西哥(2小时的路程)但也没实现过。太麻烦。运费实在太贵。
内农大李*:外文书我们一直有加拿大阿尔伯塔大学的捐赠。他们也是接受捐赠后转赠给我们。你们的剔旧标准就是利用率?@麦子。
麦子:@内农大李*,15年内没使用过。
内农大李*:国内大部分图书馆书满为患,可很少听说剔旧。
麦子:我们的新书以前都是买了以后自己的工厂重新处理过,装硬皮,所以很难用坏的。我们以前每年这装订5万本书的费用就要30万美元。
朗月孤舟:装硬皮成本真高。
麦子:现在一直说没钱了,穷了,但其实以前的做法实在太奢侈,就是金山银山也用不起。我们以前所有的期刊都是按卷装订硬封面的。但我们的书架上的东西放着真漂亮,几十年的期刊,一个样子的装祯,而且内页的纸都是我馆专用的。我们每个馆用的装祯内页花纹设计都是不同的。我真怀念当时有钱做这种事的时候。
印度阿三:我们以前自己有装订厂的时候也是这么装的。
麦子:我们现在还有装订厂,但不这么弄了。
印度阿三:我们现在没有了,但是外文港台刊还这么装的。
麦子:我们以前有两个装订厂,08年很多人退休,合并成了一个,但余下的总不能把人解雇了,只能还开着,当然,活少了。另外,这厂是绝对不能接外面活的,因为这是用纳税人的公家钱开的,不能和外面的私人生意竞争。我以前管过这摊,说你们也太浪费,可以外面接活,因为质量如此好,但对方说,这怎么可以,这不成了不正当竞争嘛。我才知道这么个道理。

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