编目外包后的验收

   圕人堂周讯(总第101期20160415),第28页,海边 整理 王启云 助理   
静静:各位老师,有加工,编目全外包的馆吗?你们是怎么验收的,需要做哪些查验工作?我们才开始大批量外包,稳妥起见,取取经。
图米:专人检查,检查编目。
静静:可否具体些?
图米:可以典藏自己做,典藏的时候检查。重点就是分类、索书号。
静静:需要一本本对着书检查吗?
图米:开始的时候要的。如果做的好,以后可以慢慢放宽。
静静:我们是才开始外包,但是馆配商做了多年,也给其他馆做,比较有经验了。要说经验,倒是我们没有验收的经验。
图米:要查,刚合作的时候,双方都不了解。由原来做的人查,原来馆里怎么做就怎么查。
夏雪:每一个馆的分类和编目细则不同,馆配商经常把其他馆的细则混用的。
静静:但是登到的不需要再录入系统了吧,是不是只要把书单和书对上就行?
图米:是的,有时候会混,他们做的多。
夏雪:验收时种、册和价格都要核对的。
逄丽东:@静静 我们馆也是典藏自己做,在检查。
图米:书和书单相同是是基本要求。
静静:怎么查验他们发过来的数据和实际到馆的书都对上,是需要编目的查吗?
夏雪:编目数据要逐条审核,即使馆藏数据他们也会出错的,需要审核的。
图米:主要查分类,检索字段,和索书号。
静静:要是一本本对,工作量比自己做也少不了多少了。
图米:查主要的。
夏雪:如果不这样做,书目数据的质量无法保障的 。
图米:还是比自己做省时间多了。
萧竹:一本本过是必须的。
图米:本来就算我们自己馆做,也是有专门人审校的。
静静:而且拆包时已经乱了,和转入的数据都没有对应顺序了。
夏雪:比自己节省了不少时间,特别是物理加工 。
静静:主要是省了物理加工的事了。
图米:扫条码。同时可以检查条码有没有贴错。
静静:一本本条码都要扫吗?
图米:一种书扫一个,看你们情况。
夏雪:特别要注意丛书的集中与分散问题 。
图米:索书号要注意,他们做的时候不太注意查重。
风萧萧:还有上下册,不同版本。
逄丽东:我们馆是书商派人到馆里来加工。
图米:你们发数据,不是远程做好的吗?
静静:是打包的数据。我们转入我们的系统。
图米:那更要好好检查了。
静静:我们先查验仔细些,有问题好及时发现。
tianart:编目数据提前核对,通过网络联系。书到馆后再拆包根据典藏单本本查验,书名与价格一致就可以了。编目与加工的要求可提前在合同里说明。我们都是到馆验收后再分批结账。
静静:没有书,编目数据核对圕人堂周讯(总第101期 20160415)- 30 -也只是形式上的吧。有哪些是有可能需要改的呢?是不是先把数据转入典藏表,书到馆拆包后,按照典藏数据核对。随书来的书单就不用核对了,最后以转入系统的数据和书对上更科学。
tianart:我们主要以书单核对,编目数据提前核对。书商出大错的时候少,如果流通中发现小量的错误,采编自己更改。
节能:@静静,数据转入哪里,和使用系统及工作流程有关系。
节能:@tianart想请教:手头无书,提前核对书目数据什么项目?核对依据又是什么?我见到有这样做的,一直不理解。
中央音王:我感觉书商的数据还不如从 calis 下载。
tianart:采购系统里有书的基本信息,核对MARC数据是否准确。分类号已经依据书本身的在版编目数据给出。
节能:@tianart,采购系统基本信息准确性可信吗,我一直认为那个信息既简单又可信度不高。
tianart:我们分类这部分工作基本靠出版社了,用在版编目数据,在版权页上。你们用什么系统?
图米:虽然cip分类已经大有长进,但是分类还是要看的。
夏雪:CIP数据分类不准确,虽然近年来数据质量已经有了很大提高。
tianart:是不高,但是我们领导用这个。
夏雪:采编干的是良心活,想要书目数据质量,只能是自己下功夫了。
tianart:我们大概近10年了,采编部门不设置‘分类’岗位。
gaozy:采编岗位最核心的业务,对馆藏质量影响最大的程序是什么?
图米:这个也具有指导意义,如果这样没啥问题,大家可以下岗了。
tianart:图书馆很多部门都是良心活。
夏雪:拿着实体书去审核编目数据才能有效果。
tianart:@gaozy,我个人感觉,应该有藏书规划,以此为依据采购,专业编目。这是采编部门的核心工作。
夏雪:以前的分类教材上总是提到一句话‘切忌单凭书名分类’,如果没见到书,仅凭采购数据审核和‘仅凭书名分类’有何区别?
tianart:我读大学时的图书馆用的是国图编目数据。
2014:现在编目外包,外面的一般都直接用CIP的分类号。
夏雪:馆配商的编目人员有的不懂分类,仅仅学过一点编目知识,靠着套录数据来工作,质量堪忧。
2014:我有时看到觉得有点问题的,提交给采编部,采编部就核对国图数据。但根据我的经验,一般都没改过。
眼望雁塔:编目外包基本上是图书馆自毁前程。
夏雪:国图的数据质量确实高,但各馆还有自己的规则吧。比如丛书的分类。
tianart:@夏雪,很多馆都用cip 的。
2014:对,还有专业馆和综合馆应该也有区别吧。
tianart:我们丛书的索书号最乱。流通部门提过意见。单位的数据审核人员很关键,编目外包后。
夏雪:在采编,想自己省事的懒办法多的是,但是作为我‘于心不忍’。我是60后,对工作不会糊弄,只好带着自己的部门同事受苦受累了。

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